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橫向領導力--跨部門溝通與協作能力提升

課程編號:60806

課程價格:¥20000/天

課程時長:2 天

課程人氣:241

行業類別:行業通用     

專業類別:職業素養 

授課講師:徐莉

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
中高層管理人員

【培訓收益】
1. 掌握自己的溝通現狀,了解溝通過程模式及溝通的障礙;分析跨部門溝通的根本原因; 2. 深入理解不同部門的緊密配合在企業競爭中的重要性,學會與不同部門成員發展合作關系而不是競爭關系; 3. 了解企業內部跨部門溝通協作的不敗法則,掌握成功溝通的必備技巧; 4. 學習有效處理部門間沖突的技巧,透過理解與服務達到雙贏,從而全面提升企業工作績效; 5. 理解情境領導力的TOAD模型,學會根據對主的不同狀態,調整自己的領導風格,高效協同。

第一講:跨部門溝通中常見問題
【激活討論】:跨部門溝通的弊端/瓶頸/收益
1. 看誰都是閑人:本部門忙得不可開交,卻不知道其它部門在忙些什么?
2. 模糊地帶沒人管:部門權限之間交叉地帶的事,無人管。
3. 不是老板派的事不愿做:多一事不如少一事,做也是能拖就拖,敷衍了事,諸多借口
4. 實在不行有選擇的做:表面理解與認同,實際不認同,成了搶功,敗了推責任。
5. 爭吵推卸責任:在與其他部門產生沖突時,常常認為是其他部門的錯。相互推卸責任,一路爭吵到總經理室。
6. 個人偏見:部門之間的相互沖突和矛盾沒有得到很好的控制和疏解,導致沖突升級,甚至已經形成對個體的不滿和意見。
第二講:跨部門溝通的深層次障礙
【請排序】:目前在您所在的企業中跨部門溝通中的問題的根源主要是哪些?
1. 部門職能的模糊地帶
2. 本位主義意識嚴重
3. 信息平臺需建立
4. 組織設計存在問題
5. 溝通的意識、能力與技巧
6. 橫向的溝通的機制不健全
【案例分析】1個月的時間+兩個部門共同努力,為什么一個廁所沖水的小問題還沒得到解決?
一、跨部門的溝通障礙之”認知障礙”
1. 總想自己得到最大的利益
2. 總站在自己的角度看問題
行為表現:本位主義,利益歸己,責任推人
二、跨部門的溝通障礙之”缺乏溝通技能”
1. 不善有效表達
2. 不愿積極傾聽
3. 不能及時反饋
行為表現:雞同鴨講,各執己見,不愿妥協
跨部門的溝通障礙之”機制障礙”
1. 職責不清晰
2. 信息不共享
3. 會議不高效
4. 流程不規范
行為表現:隨意溝通,說了等于沒說沒有書面記錄沒有流程約束
【核心工具】解決之道——跨部門溝通三步走模型


第三講:跨部門溝通三步走之“統一認知”
【小組討論】每個小組選出一個想解決的跨部門溝通問題,用第3選擇思維得出解決思路
工具:“第3選擇”,協同思維四步走
 我看見自己:用FIRE模型&“旁白思維”認識到自己真正的觀點、情緒和訴求
 我看見你:對方的“每一個行為背后都有一個正面動機”
 我找到你:“先跟后帶”實現同理心傾聽,先解決心情,再解決事情
 我與你協同:用“ABCD法則”升級傳統頭腦風暴模式,與對方找到雙贏解決方案
第四講:跨部門溝通三步走之“提升技能”,跨部門溝通的三大場景技巧
場景一:如何對接工作?
【工具與練習】豐田“對接工作五遍法”,提高執行力的利器
 傾聽一遍
 復述一遍
 厘清目的(明確效果)
 意外情況(授權邊界)
 我的想法?(鼓勵創新)
場景二:如何發表不同意見?
【工具與練習】發表意見三步法
 同意你同意的......
 謹慎使用“但是”
 得出結論的三個條件
場景三:如何處理沖突?
【工具與練習】BIC溝通法:五分鐘,從沖突到合作
 Behavior:說事實,不說觀點
 Impact:說直接影響,不說間接影響
 Consequence:說對方在意的后果,不說自己在意的后果
 跨部門溝通的唯一目的就是改變他人的行為
第五講、跨部門溝通三步走之“完善機制”
跨部門溝通機制完善一:厘清部門職責和工作流程
跨部門溝通機制完善二:高效會議
跨部門溝通機制完善三:共享信息
跨部門溝通機制完善四:應急措施
實戰練習:跨部門中的實戰問題解決探討
【ME/WE/US】:就每個問題,根據講師給出的解決方法,每人/小組/全班選出最想實施的,寫出行動計劃
反饋:屢次溝通沒有反饋怎么辦?
確認:口頭約定后經常反悔
執行:遇到一些同事說一套做一套怎么辦?
合作:本位主義(袒護下屬,保護部門利益)怎么辦?
第六講、情境領導力(知已知彼,因材施教,讓跨部門協作事半功倍)
【站位辯論】:面對頭疼的下屬/平級,你會怎么做?
一、管理者必會的組合拳:針對不同的人采取不同的領導方式
三、情境領導矩陣:TOAD模型,“能力+意愿”四象限
1. 能力低+意愿低:指令型領導
【工具與練習】:布置工作說五遍
2. 能力低+意愿高:教練型領導
3. 能力高+意愿低:支持型領導
教練+支持型領導【工具與練習】:GORW模型,讓對方自己找到策略和行動方案,解決問題,達成目標
【游戲】你是如何使用百度地圖的
 Goal 目標:TXY法則
 Reality 現狀:5W1H法則
 Option 選擇:加減乘除法則
 Will 意愿:5W1H法則
4. 能力高+意愿高:授權型領導
【工具與練習】:授權的五個層次
① 等待式
② 批準式
③ 把關式
④ 追蹤式
⑤ 委托式
【成果轉化】:目前工作中的授權事項復盤與優化
【綜合練習】:情境領導四象限 案例分析應用
【測測你的情境領導力】12個問題現場評測學員能否根據對方的不同狀態,調整自己的領導風格
程總結與行動計劃:課程中有大量工具,模板,表格,學員可以直接套用解決企業現實問題

 

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