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項目經理、技術骨干、質管專員、技術專員、項目管理辦公室專員等。
【培訓收益】
把項目管理的理念、工具和方法,通過案例情景與一線項目管理實踐聯(lián)系起來,掌握“學以致用”的方法; 通過對實際問題的研討和分析,不僅尋找到具體問題的解決方案,還把獲得的實戰(zhàn)經驗提煉到“理論高度”,從而得到可用于今后項目工作的“指導性結論”; 通過案例“切入點”、“關聯(lián)點”的分析,理解到在實際項目管理中,各個知識領域以非常復雜的方式“相互重疊、交叉和影響”,從而建立“整體管理”的意識,提升整體管理的能力; 理解項目管理的“關鍵管控點”,以及管理不到位的“嚴重影響和后果”,從而深化項目經理的職責意識,并提升承擔起項目管理職責的關鍵能力。
將按照項目管理的十大知識領域(對應案例的“切入點”)來分類介紹25個案例:
一、范圍管理
第1個案例:某民營科技公司項目范圍管理缺失導致進度延誤及財務危機
切入點:范圍
關聯(lián)點:進度、成本和干系人
知識點和結論:
1)需求跟蹤矩陣、需求變更控制過程
2)采用原型法來引導客戶(用戶)
——不要自娛自樂,應積極促進客戶(用戶)參與
第2個案例:各自為政的“需求”和一鍋粥式的項目管理
切入點:范圍(需求)
關聯(lián)點:項目監(jiān)控
知識點和結論:
1)需求跟蹤矩陣的使用陷阱
2)在項目規(guī)劃時,就應制定好項目監(jiān)控指標及其數據收集、處理方法
二、質量管理
第3個案例:質檢供應商掉鏈子—誰來保證質量控制工作本身的質量
切入點:質量
關聯(lián)點:溝通
知識點和結論:采取合適的溝通渠道,最短的路往往不是最直接的路
相關工具:績效審查、工作檢查、趨勢分析、統(tǒng)計抽樣
第4個案例:一個項目集中發(fā)生的目標沖突
切入點:質量
知識點和結論:
1)項目集的局部目標與全局目標沖突,需要協(xié)調一致
2)當組織級項目管理體系不支持項目集管理時,要在項目集管理層面解決戰(zhàn)略一致性問題
相關工具:測試與評估文件
第5案例:缺少質量檢測環(huán)境,如何確保產品質量
切入點:質量
知識點和結論:
1)備選方案
2)風險/問題升級路徑
3)爭取干系人支持
第6個案例:質量管理審核案例分析
切入點:質量
知識點和結論:
1)質量管理基本過程
2)ISO9001:2015的基本要求
三、進度管理
第7個案例:某產品研發(fā)項目因進度計劃不合理導致連鎖反應的嚴重后果
切入點:進度
關聯(lián)點:范圍、成本、質量和資源
知識點和結論:
1)不合理的進度計劃是項目失敗的導火索
2)過于樂觀的進度計劃將導致范圍、成本、質量、資源等一系列問題,造成不可挽回的嚴重后果
第8個案例:項目準備期過長導致的進度困境如何破解
切入點:進度
關聯(lián)點:資源
知識點和結論:
1)進度壓縮技術
2)外部資源使用
3)采用迭代增量生命周期
四、成本管理
第9個案例:電氣系統(tǒng)工廠建設項目預算超支引發(fā)的災難性事故
切入點:成本
關聯(lián)點:質量、風險
延伸問題:
分析評估類問題:
1. 項目失敗的根本責任在誰?
2. 設計部經理是否已經盡職盡責?他的關注點在哪里?
3. 項目的決策過程存在什么問題?
行動方案類問題:
1. PM應如何正確地應對預算超支問題?
2. PM應如何進行風險管理、質量管理?
小組共識:小組討論后,記錄達成共識的答案
知識點和結論:
1. PM應具有很強的責任感,意識到自己對項目成敗具有重要的管理職責
2. 在矩陣型組織中,職能負責人更關注部門工作,而非項目工作
3. 項目中的重大決策,應通過合理的決策機制得出,而不應由個人決定
4. PM要建立整合管理的思維
5. 應識別風險,并進一步分析風險的概率和影響程度,以及制定風險處理措施,而不能憑隨意的主觀想法忽略風險的存在
6. 產品質量的一個重要環(huán)節(jié)是設計質量,要通過制定設計規(guī)范、加強設計評審來確保設計質量
第10個案例:消費者和客戶要求引發(fā)的返工-本不該發(fā)生的項目超支
切入點:成本
關聯(lián)點:風險
知識點和結論:
1)本和進度緊密相關
2)合同存在很大風險,在簽署合同之前應建立評審機制
3)建立項目風險管控機制
五、資源管理
第11個案例:如何解決PM和職能經理不可調和的資源沖突
切入點:資源
關聯(lián)點:溝通
知識點和結論:
1)理解組織結構的優(yōu)缺點
2)如何培養(yǎng)和提升團隊成員
第12個案例:一條龍突然變成一條蟲?看不見的力量在作怪
切入點:資源
關聯(lián)點:文化
知識點和結論:
1)理解并駕馭來源于“人”的復雜性
2)營造團隊文化
第13個案例:一個被頻繁投訴的實驗室主管
切入點:資源
關聯(lián)點:進度
知識點和結論:
1)根據優(yōu)先級分配資源
2)駕馭不斷變化和互相影響的項目進度
相關工具:甘特圖
第14個案例:多項目人力資源調配的難題
切入點:資源
關聯(lián)點:進度
知識點和結論:
1)從多項目進度協(xié)同角度平衡資源沖突
2)解決該問題對降低總體資源成本具有重大意義:可以減少日常資源平均總需求量
相關技術:時差、資源優(yōu)化
六、干系人管理
第15個案例:如何解決重大分歧和尖銳對立
切入點:干系人
關聯(lián)點:沖突
知識點和結論:
1)干系人團結一致是項目取得成功的基礎,在利益沖突時,如何達成共識至關重要
2)干系人爭取是科學,更是藝術
相關工具:干系人分析、干系人參與計劃
第16個案例:長途車隊GPS跟蹤系統(tǒng)的推廣遇到抵制和阻力
切入點:干系人
知識點和結論:
1)干系人分析、干系人參與計劃
2)在組織內推進變革的步驟
第17個案例:1號工程受挫,關鍵干系人爆發(fā)激烈沖突
切入點:干系人
關聯(lián)點:風險
知識點和結論:
1)干系人分析、干系人參與計劃
2)如何客觀評估風險,看到風險也要洞察機會
第18個案例:供應商業(yè)務中斷,如何化解高級別風險
切入點:干系人
關聯(lián)點:風險、問題解決
知識點和結論:
1)爭取干系人支持,共擔風險
2)問題解決的結構化方法
七、采購管理
第19個案例:供應商為什么從“大力支持”變成“消極抵抗”
切入點:采購
關聯(lián)點:商業(yè)論證、干系人
知識點和結論:
1)當供應商的商業(yè)論證出現(xiàn)問題時,對項目的支持力度將大打折扣
2)合作的雙方應努力實現(xiàn)共贏,這是項目成功的基礎
第20個案例:忽視項目啟動,滿盤皆輸
切入點:采購
關聯(lián)點:項目啟動
知識點和結論:
1)項目啟動工作疏忽,影響全局,相關工具:項目章程
2)供應商售前與實施脫節(jié)
相關工具:采購工作說明書SOW
第21個案例:供應商之間互相“推卸”責任,如何達成共識
切入點:采購
關聯(lián)點:沖突
知識點和結論:
1)合作處理沖突,實現(xiàn)雙贏
2)達成共識的4個步驟
八、溝通管理
第22個案例:技術專家型PM與團隊成員的溝通障礙
切入點:溝通
知識點和結論:
1)溝通模型
2)溝通技巧
3)PM的溝通技能
第23個案例:一個出現(xiàn)內訌的供應商,真相到底是什么
切入點:溝通
知識點和結論:
1)識別溝通渠道及其風險
2)溝通需求分析
3)規(guī)劃溝通
九、風險管理
第24個案例:國際貿易戰(zhàn)引發(fā)的設備斷貨
切入點:風險
關聯(lián)點:進度、采購
知識點和結論:
1)VUCA引發(fā)的風險對項目造成巨大影響
2)除《風險登記冊》外,還要編寫《VUCA登記冊》
相關工具:備選方案
第25個案例:走出國門的大型項目緣何屢屢投資失敗
切入點:風險
知識點和結論:
1)十大風險來源
2)項目關口的風險評審
3)風險管理體系建設
26年項目管理實戰(zhàn)經驗
10個千萬級項目負責人
北京奧運會、殘奧會技術經理
信息系統(tǒng)項目管理師(高級職稱)
IPMA國際高級項目經理資質B級(金融業(yè)首位獲此資質)
PMP項目管理專業(yè)人士資質認證(5A)(認證培訓講師)
曾任:贊同科技股份有限公司|總經理
曾任:天陽宏業(yè)科技股份有限公司(上市)|經理兼PMO負責人
曾任:首都信息發(fā)展股份有限公司(上市)|高級項目經理
曾任:神州數碼控股有限公司(上市)|系統(tǒng)分析員
擅長領域:項目全流程管理、多項目管理、研發(fā)項目管理、敏捷項目管理、項目團隊建設……
【10+項業(yè)界專業(yè)榮譽獲得者】
01-獲計算機系統(tǒng)集成項目經理資質(工業(yè)和信息化部頒發(fā))
02-PMI PgMP國際項目集經理資質(PMI美國項目管理協(xié)會頒發(fā))
03-獲得APME敏捷項目管理家、OPME組織級項目管理專家稱號(中華項目管理學會頒發(fā))
04-獲得第13屆IPMP十佳優(yōu)秀國際項目經理大獎(國際項目管理協(xié)會中國認證委員會頒發(fā))
05-獲看板實踐者資質認證(Kanban University頒發(fā))
06-《一頁紙項目管理高管手冊-用一頁紙推動戰(zhàn)略和解決問題》主譯者
07-主筆的《提升項目運營能力彰顯PMO商業(yè)價值》一文被收錄在國內第一本PMO論文集
實戰(zhàn)經驗:
董軼老師深耕項目管理領域26年,具有政府、金融、交通、IT、互聯(lián)網、工程建設、服務業(yè)等行業(yè)的項目管理實戰(zhàn)經驗,曾主導首都信息、贊同科技等企業(yè)信息化工程項目落地(單項目達億級規(guī)模),并幫助南京銀行、平安銀行、四川省公安系統(tǒng)等企事業(yè)單位管理大型復雜項目群的交付,兼具甲乙方視角,累計100+項目落地:
(1)贊同科技-【南京銀行鑫云+互聯(lián)網核心平臺建設項目】,國內首個商業(yè)銀行分布式核心系統(tǒng),項目總金額5000萬,擔任項目群PMO總負責人。
——該項目團隊由阿里巴巴、螞蟻金服、百度金融、萬達、神州數碼等20個知名供應商組成,統(tǒng)籌協(xié)調指揮300+人的“多兵種”作戰(zhàn)的集團軍,采用“自主研發(fā)”的國產技術給金融級別的關鍵系統(tǒng)“換芯”,在國內“首創(chuàng)”,沒有過成功經驗,存在巨大的技術風險,成敗關系到國計民生、社會穩(wěn)定,帶領團隊成功交付項目,獲得個人最高獎項“功勛貢獻獎”,并在表彰大會上作為個人獲獎代表發(fā)言
——該成功案例成為公司拓展PMO項目管理咨詢服務市場的起點和金字招牌,目前PMO咨詢服務已發(fā)展成為公司重點業(yè)務條線,項目管理咨詢服務業(yè)績達到5000萬/年。
——該項目突破了幾十年來金融核心系統(tǒng)依賴國外廠商的現(xiàn)狀,打破國外技術壁壘,使總體建設和運營成本降為原來的1/10,同時系統(tǒng)處理能力提高10倍,系統(tǒng)投產1年,系統(tǒng)投產后1年的業(yè)務量達到100億,是投產前10年的總和。本項目開啟的“金融核心自主可控”的策略被載入國家十四五規(guī)劃,作為國家級戰(zhàn)略在金融行業(yè)全面推廣。
(2)首都信息-【北京市醫(yī)保卡工程建設和總體運營服務項目-北京銀行投資的BOO模式信息化工程項目】,項目總金額10億+
——全程參與技術準備和運營實施,并持續(xù)為團隊進行溝通、執(zhí)行、PMO建設等領域的賦能,大大提升團隊的“敏捷”力,使得項目成功落地(歷經8年),此項目也被評為IPMA國際卓越項目管理大獎“銀獎”(國際項目管理領域極高榮譽,被譽為項目管理界的“奧斯卡”獎)
——以此項目“最終績效總結報告”申報IPMA 國際高級項目經理資質B級認證,成為金融業(yè)首位獲此資質的項目管理專家
(3)首都信息-【北京奧運會、殘奧會指揮中心(MOC)運行指揮技術保障系統(tǒng)建設項目】,擔任技術經理,因突出貢獻獲“中共北京市國有資產委員會”表彰
——MOC首創(chuàng)了適合我國國情的總指揮部、運行指揮部和場館的三級指揮體系,并且實現(xiàn)了與國家應急辦、北京市應急辦、安保指揮中心和場館的應急指揮聯(lián)動,滿足了北京奧運會、殘奧會賽時運行指揮的需求
——此項目的技術保障服務支持,具有重要的示范和參考價值,受到倫敦奧運會和溫哥華奧運會技術組的關注借鑒。
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