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問題分析與解決五步法

課程編號:52608

課程價格:¥13000/天

課程時長:2 天

課程人氣:414

行業類別:行業通用     

專業類別:執行力 

授課講師:祖維龍

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
初中層管理層

【培訓收益】
● 簡化問題解決步驟,降低問題帶來的壓力,增強行動力 ● 掌握解決問題五步法,樹立系統化解決問題意識 ● 能運用“界定問題6問法”清晰界定問題,找出問題原因 ● 熟練使用構建框架的2種方式,梳理問題解決方案 ● 能利用2大關鍵模型做出決策,找到目前最優方案 ● 明晰任務分解三步驟,將整體方案分解為執行層的操作

導入:問題在變,方法不變
課堂討論:問題從哪來?
1. 解決問題的常見誤區
1)盲目求快
2)一拖再拖
2. “框架”助你解決問題穩準狠
視頻案例:面試營銷總監
案例:衣服應該是網購還是實體店購買?
分析模型:SPQC決策模型
2. 萬能“框架”之解決問題五步法
案例:招不到普工
1)界定問題
2)構建框架
3)明細關鍵
4)高效執行
5)檢查調整

第一步:界定問題
一、常見的三類問題
1. 不清楚目標
2. 不清楚現狀
3. 不清楚差距
二、界定問題的4大方法
1. 準確描述問題
案例:產品合格率較低
1)模糊化變清晰化
2)非量化變量化
3)有歧義變可例證
2. 明確問題的構成要素
案例:突如其來的出差
1)自上而下套用:5W2H
2)自下而上歸納:先列舉再歸納
3. 探究問題的本質
案例:員工上班閑聊、跳槽問題
方法:5why探究法
要點一:避免陷入循環提問的怪圈
要點二:關注停下的時間
要點三:多個原因先追問再排序
4. 顯性化問題隱含的假設
案例:波特五力模型為什么失敗
1)發現環境假設
2)發現時間假設
綜合提升演練:界定問題六問法
分析實際問題,輸出成果

第二步:構建框架
方法一:自上而下選用框架
案例:想開奶茶店的朋友
1. 選用框架
2. 分解問題
3. 適當微調
4. 檢查框架
方法二:自下而上提煉框架
案例:提高手機銷量
1. 羅列要點
2. 連線歸類
3. 形成框架
4. 檢查框架
綜合提升演練:兩種方式的綜合運用,針對實際問題構建框架

第三步:明晰關鍵
一、明晰關鍵的必要性
1. 資源有限
2. 80/20法則
二、明晰關鍵兩大模型
1. TCR模型
案例:汽車過山洞
2. 必要優先模型
案例:選擇最優市場方案
綜合提升演練:在上一步框架方案中選擇最優方案

第四步:高效執行
一、提高個人執行力的2大關鍵
1. 合理計劃
原則:沒有100%的計劃
工具表單:周度計劃表
2. 時間管理
原則:要事第一,聚焦當下
工具表單:時間規劃表、時間反饋表
二、任務分解三步驟
案例:做好會務服務
1. 分解任務
1)按時間分解
2)按結構分解
3)按重要性分解
2. 規劃任務
要點一:明確結果
要點二:規劃資源
要點三:時間節點
3. 執行任務
要點一:流程清晰
要點二:事項明確
工具表單:可復用標準流程表
綜合提升演練:最優方案分解執行

第五步:檢查調整
一、及時反饋
1. 反饋時間
1)啟動 2)周期 3)意外 4)臨尾
2. 反饋要點
1)任務進度
2)階段成果
3)尋求支持
二、過程糾偏
1. 方向糾偏
1)計劃對標
2)原因分析
3)方案微調
2. 方法糾偏
1)效果顯性化
2)運用簡單化
3)復用常態化
四、事后復盤(3個要點)
要點一:結果對比
要點二:要素抓取
要點三:亮點沉淀
工具表單:復盤時間軸 

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