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政府單位綻放服務之美——服務輔導項目

課程編號:49882

課程價格:¥17000/天

課程時長:3 天

課程人氣:547

行業類別:黨政機關     

專業類別:客戶服務 

授課講師:孫燕

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業服務窗口職工、機關單位職工、支撐部門工作者和服務行業從業者、管理者以及渴望提升相關能力的崗位職工

【培訓收益】
● 深刻理解魅力服務內涵 ● 定位魅力服務態度認知 ● 掌握魅力服務溝通技能 ● 學習處理客戶投訴技巧 ● 聚焦服務問題落地方案

“服務”是強化意識,“核心”是擴大認知
第一講:服務意識認知篇
一、服務的認知
1. 何謂禮?何謂儀?
2. 禮儀的原則
3. 禮儀的根本目的
4. 什么是服務?什么是滿意的服務?
二、客戶需求預測分析
1. 情感需求:被尊重、被體諒
2. 事實需求:信息、環境、解決問題
小組練習:政務大廳窗口服務在不斷提升,為何群眾還是不滿意?以群眾視角預測對方需求
三、服務的形象
1. 儀容儀表
2. 職業著裝
3. 行為舉止
挑戰練習:位次禮儀小測試
四、服務的語言
1. 語言的規范:規范的服務用語
2. 語言的結構:服務用語的條理性
3. 語言的藝術:服務用語的技巧
挑戰練習:服務用語案例模擬
場景練習:感受語言的魔力
五、服務的態度
1. 態度的認知才能驅動行為的改變,如何定位自身的工作態度
1)態度的認知
2)態度的選擇
3)態度的影響
視頻導入:被網絡、記者、群眾,上級單位曝光通報的焦點問題
問題討論:當前政務窗口服務現狀分析

態度敲服務之門,溝通讓彼此走近

第二講:魅力溝通技能篇
一、四種基本性向因子分析
1. 四類性格基本分析
2. 四類性格如何識別
3. 四類性格溝通方式
二、共情引導
1. 共情的目的與意義
2. 共情引導挑戰練習
三、提問確認
1. 如何通過提問聚焦問題
2. 區分問題的表象與本質
3. 提問的類型與提問應用
四、傾聽了解
1. 傾聽的重要性
2. 傾聽的技巧
3. 傾聽的練習
練習導入:開放、封閉、引導、結論性提問練習
游戲導入:撕紙小游戲
情景模擬導入1:訪談挑戰練習
情景模擬導入2:引導挑戰練習

變“訴”為喜,不止于微“笑”
第三講:投訴技能提升篇
一、客戶不滿的行為表現
1. 不滿行為的具體表現形式
2. 消費者行為調查數據分析
3. 現場案例
1)不滿意不投訴
2)不滿意投訴未得到解決
3)不滿意投訴得到解決,但時間太長
4)不滿意投訴得到快速有效解決
二、有效處理客戶投訴帶來的價值
1. 投訴體現客戶的忠誠度
2. 有效處理投訴給企業帶來的好處
3. 有效處理投訴給個人帶來的好處
問題討論1:投訴是好事還是壞事?
問題討論2:作為客戶遇到不滿你會投訴嗎?
三、客戶投訴處理心理分析及處理原則
1. 消費者投訴心理分析
1)投訴的四個心理階段
a潛在抱怨
b顯在抱怨
c潛在投訴
d投訴
2. 客戶投訴的心理需求
1)情感需求
2)事實需求
3)客戶投訴的目的與動機
a求發泄的心理
b求尊重的心理
c求補償的心理
4. 客戶投訴的原困分類
1)正當理由
a沒有達成服務標準
b情感受到傷害
c承諾未兌現
2)非正當理由
a客戶投訴處理的總原則:先處理情感,后處理事件
案例分析:王先生在政務大廳的投訴事件
問題討論:對于非正當理由投訴怎么看?怎么處理?
四、處理情感的藝術
1. 體諒情感的技巧
1)讓客戶發泄、讓他說出不滿的技巧
2)傾聽、不打斷客戶的技巧
3)同理心回應的技巧
2. 真誠道歉的技巧
1)如何道歉才顯真誠
2)理性道歉與感性道歉的區別
3. 表達服務意愿的技巧
1)表達服務意愿的作用
2)表達服務意愿的形式
3)表達服務意愿的案例練習
視頻觀看:開車的女人(投訴升級關鍵觸點分析)
案例演練:該如何向客戶道歉才顯的真誠?
場景練習:老人投訴手續太繁瑣,工作人員故意刁難
游戲互動:喝水小游戲(四種方式給客戶的感受)
五、處理事件的藝術
1. 如何界定受理問題
2. 如何提出建議回復
3. 如何跟蹤確認結果
六、典型投訴案例應對
1. 無理客戶在政務大廳臟言臟語
2. 客戶不滿強烈要求找企業領導
3. 客戶攜同記者來政務大廳采訪
4. 面對群體投訴事件的應對方法
視頻觀看:《甄環傳》
視頻分析:群體投訴的類型與特點

你是聽“懂”了?還是聽“會”了?
學習不止于懂還要會,第四講主要是針對學員工作中實際服務問題進行診斷,聚焦問題,找到最佳的解決方案;與其召召,使人召召。

第四講:關鍵問題分析篇
1. 問題如何產生
2. 問題幾種分類
3. 如何發現問題
4. 界定問題方法
聚焦式會話練習:
1)根據問題進行聚焦練習
2)以“情景分析”尋找利益相關者
3)采取“力場分析”查找關鍵問題
4)群策群力以系統思維模式尋找應對策略
案例練習:小組模擬行動演練
工具導入:魚缸會議

根據培訓所學進行實地工作輔導,內容包括:
1. 員工服務流程
2. 員工服務用語
3. 客戶抱怨應對
4. 大廳基礎管理
 

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