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Project項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)及工具應(yīng)用培訓(xùn)

課程編號:44223

課程價(jià)格:¥18000/天

課程時(shí)長:2 天

課程人氣:474

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:項(xiàng)目管理 

授課講師:敖建強(qiáng)

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】


【培訓(xùn)收益】
 能夠運(yùn)用PROJECT建立完整的項(xiàng)目工作計(jì)劃,形成明確的項(xiàng)目進(jìn)度、成本、資源計(jì)劃  明確任務(wù)內(nèi)容及工作標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)間、工作量及責(zé)任人,成本花費(fèi)、重要里程碑、交付成果的管理;  幫助項(xiàng)目經(jīng)理明確項(xiàng)目計(jì)劃和工作分配,帶領(lǐng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),實(shí)施和控制項(xiàng)目工作計(jì)劃的運(yùn)行;  優(yōu)化項(xiàng)目管理流程,持續(xù)提高業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理的專業(yè)規(guī)范水平與效率;  對項(xiàng)目文檔及問題進(jìn)行管理,讓項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)和問題在項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)和企業(yè)中得到分享。  適合企業(yè)客戶項(xiàng)目的流程及項(xiàng)目管理、外協(xié)項(xiàng)目和企業(yè)多項(xiàng)目的管理。  提供企業(yè)多項(xiàng)目的管理數(shù)據(jù)、單個(gè)和多個(gè)項(xiàng)目的工作量計(jì)算、項(xiàng)目分類預(yù)算與分階段的費(fèi)用支出核算,項(xiàng)目的完成進(jìn)度、客戶反饋問題記錄和解決、重要交付物的時(shí)間要求。  改善資源管理,解決資源沖突,企業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的分級、分角色管理及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績效評估。  基于項(xiàng)目及協(xié)作部門的制造計(jì)劃的運(yùn)行及控制

 一、企業(yè)項(xiàng)目與項(xiàng)目管理
1、 項(xiàng)目管理與PROJECT應(yīng)用
•項(xiàng)目的概念
•項(xiàng)目的生命周期
•項(xiàng)目的三要素(范圍、時(shí)間、成本)
•項(xiàng)目管理的內(nèi)容和核心管理過程
•PROJECT涉及的項(xiàng)目管理技術(shù)和工具
2、企業(yè)的PROJECT項(xiàng)目管理應(yīng)用實(shí)踐
•項(xiàng)目案例:企業(yè)自身項(xiàng)目
•經(jīng)驗(yàn)積累:企業(yè)項(xiàng)目模版的運(yùn)用
•PROJECT的企業(yè)及團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目協(xié)作

二、Microsoft Project 項(xiàng)目管理環(huán)境設(shè)置
1. PROJECT產(chǎn)品分類和主要功能
2. Microsoft Project 的工作環(huán)境
3. Project的導(dǎo)航與視圖

三、項(xiàng)目的啟動(dòng)與準(zhǔn)備階段的Project運(yùn)用
1. 項(xiàng)目前期工作:需求確定、項(xiàng)目的評估與決策
2. 項(xiàng)目初步規(guī)劃:項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目草案和里程碑計(jì)劃
3. 項(xiàng)目初始化設(shè)置
4. 項(xiàng)目文檔和備注

四、項(xiàng)目的計(jì)劃管理 (將結(jié)合項(xiàng)目Project案例過程管理授課)
1、項(xiàng)目時(shí)間管理規(guī)范
•建立企業(yè)的項(xiàng)目日歷:項(xiàng)目日歷、任務(wù)日歷、資源日歷
•在團(tuán)隊(duì)中分享日歷模板
•項(xiàng)目計(jì)劃編寫的模式:正排和倒排計(jì)劃
•了解項(xiàng)目管理常用視圖:甘特圖和時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定
2、明確項(xiàng)目的工作和范圍管理
•編制有效項(xiàng)目計(jì)劃的主要原則和過程
•項(xiàng)目范圍定義:目標(biāo)細(xì)分-以交付成果為主的目標(biāo)計(jì)劃
•項(xiàng)目內(nèi)容細(xì)分的重要工具:WBS工作分解結(jié)構(gòu)
•WBS分解方法:項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解、生命周期分解、合同分解
•WBS實(shí)踐應(yīng)用:企業(yè)及產(chǎn)品的WBS編碼、WBS結(jié)構(gòu)展現(xiàn)

經(jīng)典實(shí)例學(xué)習(xí):汽車及電子、工程WBS分解案例
現(xiàn)場練習(xí):WBS項(xiàng)目分解實(shí)戰(zhàn)演練
3、任務(wù)管理(任務(wù)工作量和工期估算)
•項(xiàng)目任務(wù):有效地定義任務(wù)的四個(gè)目標(biāo)
•任務(wù)的類型:基本工作任務(wù)、里程碑、周期性任務(wù)
•任務(wù)的屬性:定義、說明和限定條件
•估算任務(wù)工作歷時(shí)和工作量評估
•任務(wù)類型:固定工期、固定單位和固定工時(shí)、投入比導(dǎo)向
•樂觀和悲觀的項(xiàng)目時(shí)間估算:計(jì)劃評審技術(shù)PERT的應(yīng)用
•持續(xù)時(shí)間估計(jì):依據(jù)資源配置估計(jì)各項(xiàng)活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間
•以工作任務(wù)為基礎(chǔ)的時(shí)間分配表
•完整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度控制單-里程碑事件計(jì)劃
•周期性任務(wù)的設(shè)置
•任務(wù)的說明、備注、相關(guān)文檔的連接
4、時(shí)間管理計(jì)劃(項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃)
•項(xiàng)目的時(shí)間約定:期限設(shè)定及對動(dòng)態(tài)計(jì)劃的影響
•任務(wù)的限制條件:約定項(xiàng)目中的強(qiáng)制時(shí)間
•任務(wù)的工作次序-認(rèn)識(shí)四種邏輯關(guān)系:順序、并行和收尾
•有效建立項(xiàng)目中任務(wù)的關(guān)聯(lián)的方法
•編制進(jìn)度計(jì)劃的要點(diǎn),如何糾正錯(cuò)誤的編制方法
•優(yōu)化工期的工具:關(guān)鍵路徑技術(shù)
•關(guān)鍵路徑技術(shù)應(yīng)用實(shí)踐1:趕工和快速跟進(jìn)、關(guān)注進(jìn)度核心
•關(guān)鍵路徑技術(shù)應(yīng)用實(shí)踐2:合理調(diào)配資源和安排非關(guān)鍵工作
•EXCEL 和項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)互聯(lián):自定義導(dǎo)入和導(dǎo)出
•進(jìn)度計(jì)劃的打印輸出技巧
實(shí)例引導(dǎo):有效任務(wù)的處理:延遲、重疊及同步執(zhí)行實(shí)戰(zhàn)
實(shí)例教訓(xùn):不正確進(jìn)度計(jì)劃編制帶來的低效率和管理失效
實(shí)例應(yīng)用練習(xí)
1:編制項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃、關(guān)鍵路徑應(yīng)用
2:快速展現(xiàn)月/周計(jì)劃
3:按專業(yè)或部門對工作任務(wù)進(jìn)行分組

五、運(yùn)用Project實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的跟蹤與控制
1、執(zhí)行項(xiàng)目
•設(shè)置項(xiàng)目比較基準(zhǔn),確立計(jì)劃執(zhí)行的績效標(biāo)準(zhǔn)
•進(jìn)度執(zhí)行的方法:完成百分比、實(shí)際工期、實(shí)際開始/完成時(shí)間
•成本執(zhí)行的方法:成本更新、實(shí)際成本和剩余成本
•中途暫停的任務(wù)填報(bào)
•按項(xiàng)目日程快速更新
•項(xiàng)目更新的狀態(tài)日期應(yīng)用:界定任務(wù)的完成狀況
•跟蹤視圖與表的使用
2、項(xiàng)目計(jì)劃變更管理:
•項(xiàng)目內(nèi)容和進(jìn)度變更
•被迫中止和因故延期的任務(wù)處理
•設(shè)定新的績效基線和早期基線的保存
•比較多版本項(xiàng)目計(jì)劃變化的差距
3、項(xiàng)目監(jiān)控
•理解基準(zhǔn)計(jì)劃、實(shí)際計(jì)劃、當(dāng)期進(jìn)度的區(qū)別
•項(xiàng)目控制機(jī)制:項(xiàng)目進(jìn)度和成本執(zhí)行狀況分析
•項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的方法運(yùn)用1:跟蹤干特圖項(xiàng)目運(yùn)行趨勢分析
•項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的方法運(yùn)用2:進(jìn)度線和進(jìn)度狀態(tài)標(biāo)記的應(yīng)用
•項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的方法運(yùn)用3:定位工作進(jìn)度延遲的任務(wù)
•監(jiān)控報(bào)表:定義項(xiàng)目進(jìn)度與成本監(jiān)控表
•監(jiān)控狀態(tài)定義:定義項(xiàng)目預(yù)警提示燈
•進(jìn)度計(jì)劃控制:項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度表 項(xiàng)目各階段耗時(shí)統(tǒng)計(jì)表
•項(xiàng)目績效綜合分析:EV掙值技術(shù)進(jìn)度和成本績效指標(biāo)

項(xiàng)目績效分析實(shí)例講解:掙值技術(shù)評估項(xiàng)目績效
現(xiàn)場項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)練習(xí):
1、項(xiàng)目執(zhí)行數(shù)據(jù)與跟蹤監(jiān)控練習(xí)
2、利用定義的警戒燈判定項(xiàng)目延期或正常
3、處理因故延遲的任務(wù),變更管理

六、Project視圖和報(bào)表管理項(xiàng)目
1、 常用視圖:甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、跟蹤圖、日歷圖
2、 任務(wù)及資源的分配狀況圖
3、 交叉視圖、工作任務(wù)篩選器和分組技術(shù)的應(yīng)用
4、 制作項(xiàng)目報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)集中分析

七、Project多項(xiàng)目管理及企業(yè)項(xiàng)目管理應(yīng)用方案
1、 EPM項(xiàng)目管理解決方案
2、 實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源中心
3、 多項(xiàng)目的集中管理

八、課程核心要素應(yīng)用總結(jié)及測試

 

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