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分身有術(shù)——時間管理與工作效率提升

課程編號:39341

課程價格:¥30000/天

課程時長:2 天

課程人氣:646

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:劉志翔

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
各級職責(zé)人士

【培訓(xùn)收益】
● 了解時間的真諦,樹立珍惜時間的思想; ● 掌握目標(biāo)設(shè)定的方法與技巧; ● 掌握計劃制訂和管理的工具和方法; ● 學(xué)會應(yīng)用精力恢復(fù)的方法和工具; ● 有效利用時間,提高工作效率及效能。

第一講 明確目標(biāo)和時間管理
一、目標(biāo)管理的意義
1. 目標(biāo)管理與時間管理的關(guān)系
2. 目標(biāo)的作用
互動游戲:數(shù)數(shù)字
1)彼得德魯克、惠普創(chuàng)始人帕卡德名言
2)比喻:方向盤、發(fā)動機、測試儀
二、目標(biāo)設(shè)定的前期準(zhǔn)備
1. 厘清現(xiàn)狀
2. 目標(biāo)思考的出發(fā)點
互動游戲:上級布置任務(wù)
3. 來自上級的目標(biāo)準(zhǔn)備四步驟
1)重復(fù)
2)重述
3)詢問
4)確認(rèn)
三、目標(biāo)的設(shè)定
互動游戲:猜猜面積有多大?
1. 錨定效應(yīng)——>取法乎上——>慈不掌兵——>定目標(biāo)狠一點
案例:底特律教父,凱迪拉克、林肯的創(chuàng)始人亨利 利蘭;喬布斯;馬云;劉強東
案例:紡織女工的定額
2. Smart原則
案例檢討
練習(xí):符合中國人的套路:習(xí)慣表達
四、目標(biāo)達成
1. 對自己“狠”一點(鼓掌游戲第一輪)
2. 激勵有一定的效果,但不是萬能的(鼓掌游戲第二輪)
3. 方法比激勵更有效(鼓掌游戲第三輪)
4. 多次刻意練習(xí)

第二講:計劃管理與時間管理
一、計劃與時間管理的關(guān)系
討論:男性女性逛店購物誰更高效?——逛街難說誰高效,職場上有計劃更高效
課堂練習(xí):穿越到明年年底,您績效考評優(yōu)異,請找出您做的哪3-5件事情讓您表現(xiàn)優(yōu)異?
段子:初生嬰兒離高考還有6414天——計劃的前瞻性
討論:計劃沒有變化快,還有必要做計劃嗎?為什么有?
1)計劃本身也是在統(tǒng)一思想、厘清資源、預(yù)演實施路徑
2)中間遇到變化,提前有計劃方便我們對資源、他人的實時狀況有個估計
3)計劃的有些模塊可能還是能用的
4)計劃本身除了前瞻性,也要考慮備選性,plan B
二、計劃的準(zhǔn)備——目標(biāo)細(xì)化
1. 時間維度分解
游戲:抓“三兒”
案例:兒玉泰介的秘訣
2. 任務(wù)行為分解
工具:目標(biāo)體系展開圖(策略解碼)
案例:如何達成幸福生活;如何提高網(wǎng)店利潤
注意:MECE法則
三、計劃的制訂
1. 計劃的類型
1)隨機型、重點型、歸類型、項目型(推薦)
2. 計劃制訂步驟
1)土豆
2)青蛙
3)番茄
案例討論:這樣的計劃合理嗎?時間“留白”的重要
工具:甘特圖:現(xiàn)場演練——粉飾舊屋子

第三講:精力管理和時間管理
一、輕重緩急
1. 重要和緊急的定義
2. 行事優(yōu)先級(小組研討)
3. 時間管理矩陣
4. 四D原則
1)親自做
2)委托做
3)延后做
4)盡量不做
二、黃金時間
1.“找茬”帕累托原則(二八定律)
2. 找到自己的生物鐘
3. 注意力管理
工具:番茄ToDo
三、精力恢復(fù)
1. 快速“回血”
1)小暫停
現(xiàn)場互動:手臂平舉水瓶能舉多久?
工具推薦:APP:7分鐘鍛煉
2)最快放松方法
現(xiàn)場操練
3)最快靜心法
現(xiàn)場操練
2. 睡眠
1)小睡
下午開課前集體午休
工具:引導(dǎo)音頻
2)自我催眠四步法
3)遠(yuǎn)離失眠
工具推薦:APP:享睡Sleepace

第四講:效率提升和時間管理
效率提升=增加時間厚度
一、潛意識化動作包
1. 人腦的系統(tǒng)1和系統(tǒng)2
案例:計算1+1和232*456
2. 確定性工作潛意識化
視頻案例:起床5分鐘可以做多少事?
實例:開車時可以聽音樂、聊天嗎?
3. 潛意識化的第一步:標(biāo)準(zhǔn)化
研討:常見可標(biāo)準(zhǔn)化的事務(wù)清單
二、借助工具
1. 工具的本質(zhì):折疊時間
舉例:石頭、衣服、蒸汽機、電腦
2. 工具的掌握
1)請教
渠道:高手、百度、Google、知乎、必應(yīng)、微博、Google、維基百科
2)用
舉例:如何提高做ppt的效率?
三、堵住時間漏洞
1. 巧妙拒絕
2. 排干擾(Quiet An Hour)
3. 整理整頓(清理桌面、電腦、居室)
四、應(yīng)對拖延
1. 播種
2. 填充
3. 找律
4. 分解 

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