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Excel+PPT在職場辦公中的高效應用

課程編號:35870

課程價格:¥16000/天

課程時長:1 天

課程人氣:537

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:馬浩志

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業各部門負責人、企業負責報表編制人員、企業數據統計分析人員

【培訓收益】
【數據處理】運用多種數據處理工具靈活處理數據,讓你的數據整齊規范 【公式函數】掌握公式和函數技巧,讓你的數據變得清晰有用 【數據透視表】掌握Excel的核心功能,讓數據管理和數據分析更輕松 【圖表制作】掌握圖表制作步驟和技巧,形象展示可視化溝通語言 【PPT呈現】快速提高PPT文圖表的設計美感,掌握PPT美化設計秘笈。

第1講【數據處理】—讓您的數據整齊規范
主要內容:講解數據處理過程中經常用到的數據有效性、條件格式等技巧,讓你的數據處理工作更輕松。
1.1數據查找、定位與分列
利用定位功能批量處理合并單元格
數據分列快速整理不規范數據
1.2數據有效性
設置用戶選定單元格時出現提示信息
利用數據有效性制作可選擇下拉列表
1.3條件格式
設置圖標集的條件格式
設置項目選取規則的條件格式
第2講【公式與函數】——讓您的工作一勞永逸
主要內容:解決學員使用公式和函數時經常遇到的問題,讓數據計算和處理更高效。
2.1公式的基礎知識
相對引用、絕對引用、混合引用
2.2邏輯函數
IF函數應用實例
2.3文本函數
LEFT、RIGHT函數應用實例
MID函數應用實例
2.4日期和時間函數
YEAR函數應用實例
MONTH函數應用實例
DAY函數應用實例
2.5查找引用函數
VLOOKUP函數應用實例
第3講【數據透視表】——掌握Excel的核心功能
主要內容:講解數據透視表強大的數據統計分析功能,化繁為簡,快速處理海量數據。
3.1數據透視表的結構與布局
創建基礎數據透視表
創建多條件匯總的數據透視表
顯示隱藏透視表字段的分類匯總
為一個字段添加多種分類匯總方式
報表布局有哪三種顯示形式及區別
3.2數據透視表項目組合與執行計算
如何快速創建年報季報月報?
如何快速創建年齡段分析報表?
如何快速創建深層次的分析報表?
如何快速創建各種占比分析報表?

第4講【版式美化】
版式美化六大原則
4.1對齊——對齊突顯整潔(對齊的方法及示例)
利用參考線對齊
利用形狀對齊
快速對齊練習
4.2對比——對比引發關注(對比的方法及示例)
對比:文字、字號、顏色、加粗
快速放大、縮小字號的方法
4.3聚攏——聚攏構建關系(聚攏的方法及示例)
聚攏:相關元素聚攏
4.4重復——重復形成統一(重復的方法及示例)
重復:相同等級元素重復
重復的方法:對象的快速復制
4.5降噪——降噪助于簡約(降噪的方法及示例)
降噪:文字少、顏色少、圖片少、動畫少
降噪:流程圖降噪案例
降噪:商務藍配色
降噪:圖表配色
4.6留白——留白聚焦視覺(留白的方法及示例)
留白:內文留白
留白:字體間距
留白:段落間距
留白:精簡文字
【結束】課程總結,整體答疑 

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