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Excel在銷售管理中的高級應用

課程編號:16261

課程價格:¥14000/天

課程時長:2 天

課程人氣:1451

行業類別:不限行業     

專業類別:管理技能 

授課講師:許奕

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經常使用Excel工具的各類人員,尤其是從事銷售管理、市場營銷和項目管理的人士;

【培訓收益】
1. 掌握和熟練使用Excel的數據收集的方法和技巧;
2. 熟練轉換、整理各種系統導出數據;
3. 熟練應用矩陣式模型進行數據分析;
4. 學會從歷史看未來,熟練應用Excel預測功能;
5. 領會Excel軟件設計理念和操作規律,使你在使用微軟辦公產品時具有自我發現能力,能夠舉一反三,更加得心應手。
6. 提升Excel 實際操作能力,快速提高工作效率。

 模塊一、數據的搜集

目標:通過建立帶規則的數據采集表,快速高效地獲取報表的基礎數據;

主要應用范圍:客戶滿意度、市場調查表、客戶數據維護的采集與參數聯動;       

1.      制作友好表格

n  利用有效性實現對各種性質的單元格格式和內容的限制

n  利用定義和有效性實現對基礎數據表的動態引用

2.      實現表格數據的參數聯動

n  利用vlookup()函數實現表格數據的聯動

n  利用offset()函數實現有效性序列的自動擴展和收縮

3.      選擇性保護表格

n  利用單元格格式和保護工作表有選擇地實現表格保護

n  利用隱藏工作表和保護工作簿保證下發和上傳表格的一致性

4.      讓表格與眾不同的小技巧

n  插入行后序號自動變化

n  避免錄入數據錯行,制作友好的雙色行報表

5.      快速帶公式增行

n  利用控件快速增行

n  利用宏實現增行自動帶格式和公式

             

模塊二、數據的整理          

目標:對外部采集的數據和信息系統導出的數據進行處理,實現數據的一致性,為方便使用數據透視表建立報告體系奠定基礎;

主要應用范圍:字符型數據轉化為數值型數據;空格、不可見字符的處理;數的合并、分列;表格數據的自動鏈接;

1.      輕松搞定系統導出表格

n  透過表象看本質——快速判斷數據屬性的方法

n  告訴你數字不能統計和計算的原因

2.      數據轉換的方法和技巧

n  數據轉換的高效工具——分列

n  通過分列快速轉換數據格式

n  將無法計算的字符型日期轉換為日期型的方法

n  編碼導出成數值后,快速轉換成文本

3.      數據組合、分拆的方法

n  利用符號“&”組合多列數據

n  利用分列進行數據分拆

 

模塊三、報表結構體系及常用函數的應用             

目標:在數據分析前,建立高效的三層報表體系;并根據各種條件,將多張關聯報表進行數據鏈接,查找差異點,保證數據的完整性。

主要應用范圍:往來帳款核對;訂單核對;開票記錄核對;

1.      高效的報表結構體系

n  遞進式的三層報表體系(基礎表、數據錄入表、報表及圖表)

2.      從流程圖轉化成if()函數

n  教你用流程圖實現邏輯判斷IF函數

n  多條件的if()嵌套函數使用方法

n  該如何寫使用條件判斷

3.      鏈接、核對常用函數vlookup()

n  通過分列快速提取有效文本信息

n  如何根據關鍵字從另一張表中抽取有效數據

n  多關鍵條件組合判斷抽取數據的方法

n  如何避免vlookup函數出現#計算結果的小技巧

             

模塊四、數據統計那點事          

目標:掌握數據透視表的常用統計功能   

主要應用范圍:銷售訂單記錄統計表;發貨統計表;銷售計劃執行狀況表;分客戶、業務員、部門、產品類別的銷售統計表;

1.      快速統計的技巧

n  利用數據透視表實現動態統計

n  年、季、月、周期報表的快速轉換

n  利用日期字段實現不同年度同期對比分析

n  利用切割器快速過濾數據

n  利用數據分組統計看數據構成

2.      銷售預算執行表

n  實時記錄銷售完成情況

n  利用數據透視表計算項公式動態展示銷售達成情況

n  利用透視表快速查詢具體完成記錄

 

模塊五、數據的圖形化展示             

目標:使呈現給老板的內容更具有準確度與說服力

主要應用范圍:銷售利潤成本結構圖;促銷效果評估分析;

1.      一圖抵萬言

n  最常用的圖表——堆積柱狀圖

n  利用次坐標軸實現數據的多維度展示

n  利用數據表實現圖、表結合展示

n  圖表的美化和編輯

n  Excel圖表導入PPT的方法

2.      利用控件編制動態圖表

n  控件應用的技巧

n  利用控件動態控制圖表數據區域

n  讓你的報表隨著控件自動變化數據內容和期間

3.      雙餅圖的編制

n  利用自定義圖表數據增加多列數據

n  一個餅圖兩根軸說明兩項業務數據及其直接的關系

 

模塊六、玩轉數據分析

目標:靈活應用數據透視表;矩陣分析:以管理分類方法分析業務狀況;趨勢分析:以趨勢觀察方法分析業務變化的原因;         

1.      客戶盈利分析

n  管理分類方法的思路講解

n  數據透視表的分組統計和樣本觀察

n  多樣化的數據顯示方式

2.      銷售趨勢分析

n  管理方法和分析思路

n  數據切片的方法和多角度觀察分析法

n  數據透視表與透視圖中“軸”的對應關系

n  數據透視表與數據透視圖的互動

n  數據透視圖的靈活表達

             

模塊七、尋找最佳方案             

目標:搭建規劃求解模型,尋求最佳方案

主要應用范圍:工作排程、銷售合同談判、個人所得稅測算

1.      運籌帷幄談合同

n  搭建合同談判計算模型

n  尋求可選擇條件下的最佳方案

n  在銷量、扣點之間尋求共贏模式

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