一、 關注和認識你的時間
【解決的核心問題】
評估當前時間資源分配是否合理，以及因此帶來的焦慮、困擾和潛在的風險；找出導致低效時間管理的根源所在；有效管理時間有助于改善整體生命質量。
 檢查和分析：你是忙人還是閑人？
1. 時間管理的五大障礙及其解決措施：
 目標不明確
 時間配置不合理
 事必躬親（諸葛亮的悲劇）
 有求必應
 拖延
2．時間管理的好處
 實現工作效率和效果的齊頭并進
 實現生活和工作的平衡和協調
 實現自我解放

 

 

 

二、時間管理的心態建設
【解決的核心問題】
時間管理的最大失敗是不了解自己到底在追求什么，不知道對自己來說什么是最重要的，違背了自我，把大多數時間花在了次要的事情上。所以，要管理的其實不是時間，而是我們自己，是對自己價值觀的管理、對自己狀態的管理及對自己行為習慣的管理。當我們解決了這些根本問題后，時間管理工具才能真正發揮功效。
1.明確價值觀是時間管理的根本
 思想決定人生
 討論：登山還是救人
 約翰.伍登的七點守則
2.真正地去活
 你的一生準備這樣度過嗎？
3.明確你的價值觀
 心靈游戲：艱難的抉擇
4.制定價值觀的準則

 

 

三、優化時間資源必殺技：螃蟹圖（PCPA法）
【解決的核心問題】
與其著重于根據時間來對事務進行安排，不如將重點放在個人的工作和生活質量上。強調以價值為重心，以角色為導向，幫助個人平衡發展工作和生活中不同的角色，從而實現自我價值。
1．目標管理——幫助你合理安排時間完成任務
 設立目標的優勢
案例：耶魯大學25年跟蹤研究報告
 設定目標的SMART原則和步驟
練習：設計并分解你的職場目標
 目標的量化與細化
案例：山田本一奪得馬拉松冠軍的智慧
案例：某銷售經理的目標卡
 任務過濾器
 任務的優先程度排序：你是懶人、壓力人、無用人還是從容人？
練習：一周工作任務優先排序
2.去除不必要和不合適的事務
 80/20定律的啟示：有所為，有所不為
 拒絕
 委派和溝通
 簡化工作
 尋求同事的協作
 延后處理
3.計劃與控制
 制定計劃：有效分解任務的大腦圖
練習：繪制工作項目分解的大腦圖
 項目進度控制和評估：待辦清單和檢查表
 減少/消除干擾（訪客、電話、會議、辦公環境、信息等）
 留出處理意外的時間
4.安排利用最佳的個人時間
 診斷自己的時間
 分析無效的時間
 排除浪費時間的因素
 善用自己的時間

 

 

總結：抗擊惰性
【解決的核心問題】
知識不是力量！因為光有認識是不夠的，必須應用；光有愿望是不夠的，必須行動；知道不等于學到，學到不等于做到，知識如果沒有被運用起來，是不會自己轉變為力量的。不想做被惰性的溫水煮熟的青蛙，就要立即行動起來！
1．惰性的代價
 互動：飛機上的遺言帶給我們的啟示
2. 如何提高你的執行力
 痛苦—快樂法則
 蒲瑞馬法則
 制定行動步驟

 

 

 心理學碩士
 MBTI國際認證講師
 資深培訓及咨詢顧問
 第26屆世界大運會形象禮儀導師
 曾任國內知名企業TCL人力資源經理
 世界500強企業施耐德電氣高級經理
 內訓超過500家企業，學員20000人以上