宮迅偉老師簡介
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豐富的理論基礎(chǔ)： 上海交通大學(xué)自動化學(xué)士 吉林大學(xué)國際貿(mào)易專業(yè)進修 天津財經(jīng)學(xué)院經(jīng)濟管理專業(yè)研究生 中國人民大學(xué)MBA 實戰(zhàn)的企業(yè)經(jīng)歷： 20年的跨國際工作經(jīng)歷--曾就職于大型國有公司、外國合資公司、外商獨資公 司、大型民營公司、上市公司；訪問過20幾個國家，對不同地區(qū)采購文化和采..
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為什么做采購的都是“壞脾氣”？
時間：2015-01-21 作者：宮迅偉
大多數(shù)做采購的會經(jīng)常發(fā)火，這是一個不爭的事實。倒不是采購天生就是壞脾氣，采購的脾氣，多半是被供應(yīng)商逼出來的。那么，采購為什么會發(fā)火？
想象一下每天在采購部都會發(fā)生的情形： 采購一再強調(diào)開發(fā)票的時候，要在發(fā)票備注欄里注明訂單號，而供應(yīng)商一而再再而三地疏忽和遺忘，發(fā)票金額、發(fā)票抬頭開錯，財務(wù)部經(jīng)常指責(zé)采購失職； 供應(yīng)商答應(yīng)貨物的交付時間是周一，結(jié)果一拖再拖，供應(yīng)商給不出原因，也提供不了解決方案，給不了確切的交貨時間； 供應(yīng)商私自變更產(chǎn)品材料，以次充好，擅自變更圖紙設(shè)計，交付的樣品完全不符合圖紙要求，又沒有提前和采購商量； 新開發(fā)的產(chǎn)品需要報價，采購已經(jīng)掌握了市場價，要求供應(yīng)商報出合理的價格，但是供應(yīng)商依然報出高出市場價很多的價格； 采購一再強調(diào)送貨時在貨物上標(biāo)明料號、數(shù)量以便倉庫收貨，供應(yīng)商總是把不同的貨物混裝，標(biāo)簽混亂，倉庫拒絕收貨，但產(chǎn)線等著生產(chǎn)； 采購一再強調(diào)，關(guān)鍵部件要在出廠前進行質(zhì)量全檢，結(jié)果到貨不良率非常高，最后確認(rèn)是出廠時壓根就沒有進行檢驗； 采購要求供應(yīng)商對發(fā)生的問題進行分析和解決，供應(yīng)商推三阻四，打官腔，甚至推卸責(zé)任，找理由，找借口，就是不做事，不解決問題…… 經(jīng)常看到有業(yè)務(wù)員在論壇、貼吧里提問：為什么采購脾氣那么大？怎么應(yīng)對采購發(fā)火？遇到脾氣不好的采購怎么辦？ 其實，采購發(fā)脾氣，也只是為了解決問題。本身采購就是一個協(xié)調(diào)類的職位，內(nèi)部要與生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)計、工程、物流、倉庫、財務(wù)、銷售幾乎所有部門打交道，對外要與不同的供應(yīng)商打交道，每天面對的都是價格、交付、質(zhì)量、包裝等瑣碎的事情，供應(yīng)商如果能從以下幾個方面切實支持采購解決問題，采購還有壞脾氣的話，就是采購有問題了。 1、不要頻繁地犯低級的錯誤。發(fā)票數(shù)量、金額、發(fā)貨數(shù)量、三單匹配等最基本的事情，偶爾出錯是不可避免的，但是頻繁地出現(xiàn)低級的錯誤，問題就會很嚴(yán)重。 2、快速響應(yīng)采購的合理需求。作為一個資深的采購，每個人都掌握了供應(yīng)商以及行業(yè)合理的價格、交貨期以及能力水平，采購的詢價、交付、不良退貨等需求，供應(yīng)商應(yīng)該立即給出反饋，何時能提交相關(guān)的信息、材料。 3、不要找借口推卸責(zé)任。任何企業(yè)和個人，都不可能完全避免失職和錯誤，出了問題，重要的是去分析原因、解決問題，而不是把責(zé)任推的一干二凈，事不關(guān)己。 4、不要輕易承諾。采購的降價要求、物料交付時間等，不要不經(jīng)過調(diào)查和確認(rèn)就滿口答應(yīng)，但也不要打官腔不承諾。失信和圓滑，都不是最好的方式。 5、永遠不要糊弄采購。一個資深的采購，一定能發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商私自換劣質(zhì)材料、私自變設(shè)計、偷工減料……這些原則性的錯誤一旦發(fā)生，后果會非常嚴(yán)重，采購對這類事情，是零容忍。 采購和供應(yīng)商都應(yīng)該站在對方的角度去處理問題，長期穩(wěn)定的合作一定是建立在互相支持的基礎(chǔ)上的。不能解決問題的供應(yīng)商，終究不可能有大的發(fā)展；蠻橫不講道理的采購，職業(yè)的發(fā)展也不會太好。 |
