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聰明管理者,該翻臉時就翻臉!
    時間:2024-12-02

《黑名單》中有這么一句臺詞:
“為什么別人敢在你身上做壞事?是因為你讓人覺得在你身上做壞事,可以不付出任何代價。”
不為難別人是善良,但不為難別人的同時卻讓自己過得憋屈,這就成了窩囊。
翻臉,在許多人的印象中,是一個帶有負面情緒的詞語。
然而,當經歷的人與事越來越多,才明白成年人的善意就應該帶點鋒芒,對人有尺,付出有度。
在管理崗位上,面對他人的惡意,別委屈了自己,該翻臉就翻臉,不必留有情面!
為什么這么說?我們今天就來好好聊聊這個話題。

01
為什么要敢于翻臉

生而為人,懂得忍讓是一件好事,但忍讓是要有底線的。
在管理的世界里,溫情脈脈往往換不來高效的執行與絕對的服從。
因為人跟人之間,是不可能真正悲歡相通的。
因此,聰明管理者一定會讓自己的善良,多一些要求,多一點棱角。

1、表達自己的立場
有一些管理者,一味追求“被下屬喜歡”,無論下屬怎么做,他永遠都說“好好好”;無論下屬提什么要求,他都答應,所以看起來就像沒有原則,沒有正確的是非觀念的人。
這樣的人下達的命令下屬不可能會服從,管理更是無從談起。
管理,本質上是對資源的分配與協調,過程中遇到意見不合、利益沖突是無可避免的。
與其硬撐著不去得罪,不如索性攤牌來得順心。
欺軟怕硬的人,不慣;得寸進尺的人,不忍。
讓所有人明白,有些底線是絕對不容許觸碰的。

2、解決實際的問題
管理,是通過他人拿結果。
目標的設定,職責的劃分,讓每個人都能在自己的崗位上做出成績。
但在實際的團隊協作中,難免會出現個別員工拖延、懈怠、甚至違規違紀的行為。
比如,在一個項目推進過程中,有員工因為個人私利而忽視了整體項目目標,擅自更改工作流程,導致項目進度受阻。
這個時候你就必須“翻臉”,對他作出嚴肅的處理,糾正他的錯誤,確保團隊的工作走在正確的軌道上,也同時告誡其他人:這樣的行為是不被允許的。
做管理,該翻臉時就翻臉,不要怕得罪人。

02
翻臉要有正當理由

有一些管理者特別情緒化,經常因為一些雞毛蒜皮的小事,就翻臉發脾氣,有些時候,下屬甚至不知道自己做了什么就被一頓臭罵。
翻臉并非無理取鬧,它必須出于公心,對事不對人,合情、合理、合法。
無論是誰違反了同樣的規定或原則,都會受到同等的對待。
通常而言,下面這兩種情況,你是需要“翻臉”的。

1、當公司紅線被觸碰時
公司規章制度是團隊的基石,一旦制度有了,紅線有了,就得把制度放在最高的尊重上,任何挑戰這一底線的行為,都是對團隊秩序的公然挑釁。
無論是遲到早退、泄露公司機密還是惡意詆毀公司形象等,一旦觸碰公司紅線,作為管理者你都不能心軟,必須果斷“翻臉’,按制度懲處。
你要嚴肅地告訴他,每一個身在其中的人都要遵守游戲規則。
你觸碰了紅線,不是我要“殺你”,是制度要“殺”你,是你違背了我們約定好的制度。

2、當你的利益被侵犯時
管理者的利益,既包括職位權力帶來的精神利益,也包括完成團隊目標帶來的經濟利益。
當下屬公然違抗合理的指令,嚴重影響到管理的秩序時,你可以適當“翻臉”,明確告知下屬違抗指令的后果。
這不僅是為了維護自身的尊嚴,更是為了維護整個管理體系的權威性與有效性。
當下屬故意拖延工作進度,工作質量長期不達標,你提醒多次對方卻仍然沒有改進,那么你絕對有必要“翻臉”。
因為,團隊整體目標完成,最終影響的也是你的利益。
記住,一個連自己利益都無法捍衛的管理者,何以捍衛團隊的利益?

03
不要事后算舊賬

翻臉除了要有正當性,也要有及時性,發現問題一定要當場翻臉,不要等到事后再算賬。
心理學中有一個理論,叫做“破窗效應”,大意是如果一幢房子的玻璃窗戶被人打破了但沒有及時修補,那么就會有更多的窗戶被人打破。
管理也是如此,對壞人的縱容就是對好人的殘忍,一旦發現問題,應該立即采取行動,避免小事變大,大事成災。
因為人都有“遺忘曲線”,時間久了,事情的具體細節會變得模糊,如果你在事情發生的當下沒有及時反饋,而是幾個月后再向員工發難,不僅會讓當事人感到冤枉,也會讓團隊其他成員感到不安,同時,所有人都會認為你心胸狹隘,眼里容不得人。
比如,公司推行新的考勤制度,有員工故意遲到早退,你在發現后,沒有第一時間表示不滿或者反對。
過了幾天后,當類似的事情再次發生時,你選擇了當場翻臉。
然而,由于時間已經過去,其他人可能會認為你小肚雞腸,小題大做,即使你的翻臉有理有據,你也可能會被誤解、批評。
所以,翻臉一定要趁早,切忌秋后算賬。

04
避免情緒化的表達

翻臉要及時,但你不能翻臉太快,尤其是不能在情緒激動的時候立刻“翻臉”,要避免情緒化的表達,否則所有人都會對你產生惡感。
這就要求管理者在每次“翻臉”前,先問自己幾個問題:我真的了解事情的全貌嗎?我的反應是否過激?有沒有更好的解決方式?通過這樣的自我反思,可以幫助你控制自己的情緒,確保每一次行動都是基于客觀分析,而非一時沖動。
正如蘇格拉底所言:“未經審視的生活不值得過。”同樣,未經控制的情緒也不應成為管理的工具。
當下屬感受不到尊重的時候,就會本能地產生對抗情緒,當“翻臉”成為一種互相攻擊的行為時,問題非但無法解決反而會越來越糟。
那么,作為領導你這個時候應該怎么辦呢?

1、情:管理者不要一開口就帶著情緒或者罵人,而是要先講感情,用“同理心”來化解對方的敵意。
2、理:等對方情緒冷靜下來了再跟他講道理。
告訴對方,我們是一家企業,有一些事情可為,有一些事情不可為。
今天你做的事情,有哪些問題,為什么有問題,從道理上說明白。
3、法:最后,再針對下屬的錯誤依據制度做相應的處罰。
一定要確保程序的公正性和透明度,讓下屬明白自己為什么受到懲罰,以及如何避免再次犯錯。
先由情入理,再依法辦理,這樣下屬才能更好地接受。

05
翻臉后一定要解決問題

翻臉,不是解決問題的終點,而是解決問題的起點,“翻臉”之后,你一定要采取措施解決問題。
下面這兩步至關重要:

1、關注下屬的改進情況
“懲罰是為了教育,教育是為了成長。”你之所以翻臉,是因為對下屬有期待。
但人性的本質是懶惰的,下屬不會做你期望的事,只會做你檢查的事。
千萬別樂觀地認為,對方答應的事情肯定會做到,結果往往會讓你失望的。
所以,你要有跟進,關注下屬的改進情況。
正如園丁修剪枝葉,是為了讓樹木更好地生長,如果下屬能夠認識到錯誤并積極采取措施改進,那么就要及時給予肯定和鼓勵。

2、及時主動的提供幫助
不要等著下屬來找你,大部分下屬都不敢且不愿意面對自己的上司,你要主動去找他們,提供必要的資源、培訓或是心理支持。
最簡單的方法就是多和他們交流,問一些關鍵的問題。
比如:“你希望我做些什么?我可以為你提供哪些支持?”
當你通過實際行動,表達出自己對員工的關心和信任,讓他們感受到自己的價值和重要性,他們也會明白,“翻臉’是為了工作,而不是針對他們個人。
這樣,翻臉不僅不會破壞團隊關系,反而會成為團隊成長的催化劑。

寫在最后:

巴菲特說:“當你發現自己的利益受到侵害時,一定要當場翻臉。”
所以在走上管理崗之后,我們不僅要學會如何“翻臉”,更要懂得為何“翻臉”,以及如何“翻”得恰到好處。
因為,你“翻臉”的最終目的,不是讓誰懼怕,而是讓團隊因你而更強,因你而更好。 

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