當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo)別再自己干活了，關(guān)鍵是這三個(gè)字

作為領(lǐng)導(dǎo)者，你是不是忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，親自處理各種瑣碎事務(wù)？如果是這樣，大概率是個(gè)正直但管理能力一般的人。
真正有水平的領(lǐng)導(dǎo)，不會總親自去干活，而是把精力放在這三個(gè)字上“派”“給”“化”。
今天，我們就來聊聊它，讓你的團(tuán)隊(duì)煥發(fā)活力，而你也能從繁瑣的工作中解脫出來。

一、派：不再埋頭苦干，精準(zhǔn)派活
真正有水平的領(lǐng)導(dǎo)，不是埋頭苦干，而是把精力放在如何巧妙安排工作上。這不僅能讓團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)轉(zhuǎn)，還能讓領(lǐng)導(dǎo)有更多時(shí)間去思考戰(zhàn)略問題。

1.無關(guān)緊要的瑣事
安排給新人去做。這些小事雖然看似無關(guān)緊要，但卻是考察新人能力的絕佳機(jī)會。安排給新人去做，不僅能讓他們快速融入團(tuán)隊(duì)，還能在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)他們的潛力與不足。
記住，不怕出錯(cuò)，因?yàn)殄e(cuò)誤是成長的催化劑。不過，最好為新人設(shè)立“導(dǎo)師制度”，讓經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工一對一指導(dǎo)新人，幫助他們更快地適應(yīng)工作并減少錯(cuò)誤。

2.容易出成績的任務(wù)
安排給要提拔的人去做。對于那些即將提拔的下屬，安排一些容易出成績的任務(wù)給他們，既是對他們的歷練，也是為他們積累威望。
當(dāng)他們在團(tuán)隊(duì)中嶄露頭角時(shí)，你的領(lǐng)導(dǎo)地位也會更加穩(wěn)固。
在任務(wù)開始前，與員工進(jìn)行深入的溝通，明確任務(wù)目標(biāo)和期望成果，讓他們感受到領(lǐng)導(dǎo)的重視和期望。

3.油水大的任務(wù)
這類任務(wù)自然要留給心腹去做。一來可以鎖定心腹的忠誠，二來也能確保任務(wù)在你的掌控之中，避免不必要的風(fēng)險(xiǎn)。
心腹是領(lǐng)導(dǎo)的得力助手，他們與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系密切，對領(lǐng)導(dǎo)的意圖理解深刻。在分配任務(wù)時(shí)，可以適當(dāng)增加一些挑戰(zhàn)性，讓心腹在完成任務(wù)的過程中不斷提升自己的能力和視野。
4.不重要但困難多的任務(wù)
對于那些不太放心、看不順眼的人，不妨安排一些不重要但困難多的任務(wù)給他們。成敗并不重要，重要的是讓他們感受到壓力與挑戰(zhàn)，或許能激發(fā)他們的潛能，或者至少讓他們知道，團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人都有自己的位置。

5.重要但困難多的任務(wù)
這類任務(wù)必須交給有能力的人去干。他們不僅能確保任務(wù)順利完成，還能在關(guān)鍵時(shí)刻為你分擔(dān)壓力，避免團(tuán)隊(duì)掉鏈子或被人使絆子。
在任務(wù)執(zhí)行過程中，領(lǐng)導(dǎo)要密切關(guān)注進(jìn)展情況，及時(shí)提供必要的支持和幫助，確保任務(wù)能夠順利完成。
把這五類事兒安排好，整個(gè)團(tuán)隊(duì)就活起來了。領(lǐng)導(dǎo)不需要過度干預(yù)下屬的工作，更不需要在下屬回家后還奪命連環(huán)call。相反，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該給予下屬足夠的信任和自主權(quán)，讓他們在自己的崗位上發(fā)揮最大的潛力。
至于如何安排工作，可閱讀文章《走向管理崗，一定要學(xué)會安排工作》。

二、給：不再逼下屬干活，大膽支持
真正的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該懂得如何激發(fā)下屬的潛能，讓他們心甘情愿地為你賣命，而不是 逼著下屬干活，否則是領(lǐng)導(dǎo)的無能表現(xiàn)。

1.給資源
“不配子彈，人家怎么打仗呀？”領(lǐng)導(dǎo)要辦好下屬辦不了的事，就必須積極為他們爭取資源。無論是與其他部門的溝通協(xié)調(diào)，還是人財(cái)物的保障，都要做到位。這樣下屬才能無后顧之憂地投入到工作中去。
這就需要建立資源共享平臺或機(jī)制，讓下屬能夠方便地獲取所需的資源信息，減少因資源不足而影響工作的情況。

2.給權(quán)力
大小事權(quán)都攥在領(lǐng)導(dǎo)手里，不僅會讓下屬束手束腳，還會讓團(tuán)隊(duì)失去活力。因此，領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)會放權(quán)。誰來干工作，就給他與責(zé)任相對應(yīng)的權(quán)力。這樣下屬才能放開手腳去干，團(tuán)隊(duì)也才能更加高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
在放權(quán)的同時(shí)，要明確權(quán)力的范圍和界限，避免下屬濫用權(quán)力或超出職責(zé)范圍行事。同時(shí)，要建立有效的監(jiān)督機(jī)制，確保權(quán)力的正確行使。

3.給激勵(lì)
為什么有的員工死心塌地跟著領(lǐng)導(dǎo)干？就是因?yàn)樗麄兊玫搅藢?shí)實(shí)在在的利益。
作為領(lǐng)導(dǎo)，要努力為下屬爭取更高的薪酬、更好的職務(wù)和更多的利益。這樣下屬才會有盼頭、有勁頭，團(tuán)隊(duì)也才能更加凝聚有力。
記住一句話：“重賞之下，必有勇夫。” 除了物質(zhì)激勵(lì)外，還要注重精神激勵(lì)。通過表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)、晉升等方式讓下屬感受到自己的付出得到了認(rèn)可和尊重，從而激發(fā)他們更大的工作熱情。

三、化：化繁為簡、化難為易
下屬身上可以有畏懼，但領(lǐng)導(dǎo)眼里不能有難事。再緊急再復(fù)雜的任務(wù)，到了你手里都要泰然處之，將其化繁為簡、化難為易。

1.把復(fù)雜的事情簡單化
首先，了解每一名下屬擅長的領(lǐng)域，然后，把復(fù)雜問題拆分成相對簡單的模塊，細(xì)化到專人負(fù)責(zé)。這樣既能提高工作效率，又能確保任務(wù)順利完成。
在拆分任務(wù)時(shí)，要充分考慮關(guān)鍵因素，包括下屬的能力和專長，確保每個(gè)模塊都能得到妥善處理。同時(shí)，要建立有效的溝通機(jī)制，確保各模塊之間的協(xié)調(diào)與配合。
最重要的一點(diǎn)，就是要聚焦最重要的目標(biāo)。因?yàn)?，集中力量先把一件事做好比四面出擊更重要?/p>

2.把簡單的事情標(biāo)準(zhǔn)化
大部分工作都是在解決重復(fù)出現(xiàn)的同類問題。因此要對這些問題進(jìn)行總結(jié)歸類，將其轉(zhuǎn)化為具有指導(dǎo)意義的標(biāo)準(zhǔn)。這樣不僅能提高工作效率還能減少錯(cuò)誤率。
記住：“標(biāo)準(zhǔn)決定質(zhì)量。” 在制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，要充分考慮實(shí)際情況和可操作性，確保標(biāo)準(zhǔn)能夠得到有效執(zhí)行。同時(shí)，要建立標(biāo)準(zhǔn)的更新和完善機(jī)制，以適應(yīng)不斷變化的工作需求。

3.把標(biāo)準(zhǔn)的事情流程化
比標(biāo)準(zhǔn)更進(jìn)一步的是流程化。標(biāo)準(zhǔn)化是對問題的規(guī)范，而流程化則是對解決方法的規(guī)范。通過制定詳細(xì)的流程指導(dǎo)下屬有條不紊地開展工作，既能確保任務(wù)順利完成，又能提升團(tuán)隊(duì)的整體執(zhí)行力。
不過，在流程化過程中，要注重細(xì)節(jié)和環(huán)節(jié)的優(yōu)化，確保流程順暢無阻。同時(shí)，要建立流程的監(jiān)督和評估機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。

4.把流程的事情自動(dòng)化
一項(xiàng)工作做到最后，要注重運(yùn)用數(shù)字化、信息化手段，或建立一種制度機(jī)制來確保其常態(tài)運(yùn)行。這樣不僅能減少人工干預(yù)，降低出錯(cuò)率，還能進(jìn)一步提升工作效率和團(tuán)隊(duì)競爭力。
如此可以積極引入先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)或工具，如ERP、CRM等，實(shí)現(xiàn)流程的自動(dòng)化處理。同時(shí)，要加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保他們能夠熟練使用這些系統(tǒng)或工具。

寫在最后：
當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo)千萬別再干活了！你要做的是巧妙安排工作、給下屬提供足夠的資源、權(quán)力和激勵(lì)以及將復(fù)雜的事情簡單化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和自動(dòng)化。這樣你不僅能從繁瑣的工作中解脫出來還能讓團(tuán)隊(duì)煥發(fā)活力、創(chuàng)造更大的價(jià)值。
記住一句話：“領(lǐng)導(dǎo)不是干活的而是安排活的！”