做管理，既要會寫周報，也要懂匯報

導語：寫周報就是在浪費時間嗎？

在管理工作中，我時常對管理者強調一個核心原則——“智慧執行”。其實就是要求他們在執行時，務必帶上你的大腦。
很多時候，管理者執行起來不是跑偏了就是撞南墻，就是因為他們只知道執行，不思考。
這種管理者就像無頭蒼蠅亂撞，遇到問題就懵圈，忙活了半天，成果卻寥寥無幾。
但是我們必須要明白一點，企業里真正需要的，是那種既能埋頭苦干，又能抬頭看路的智慧型選手。
那么，如何做到“智慧執行”呢？
寫周報，是一個很好的方式。
通過寫周報，你可以對本周的工作做一個深度復盤，并且思考下個周的目標和方法，讓自己做到心中有數。
接下來就跟大家談談周報

一、別讓周報，淪為了形式主義
總是有很多人吐槽，周報寫了也是白寫，純屬浪費時間。
但我要說，如果你覺得周報是雞肋，那八成是你打開方式不對。
有些人寫周報，簡直就是流水賬一本，每天干了啥，列個清單就算完事兒，連自己看了都犯困。還有的呢，把周報當成了“PPT大賽”，花里胡哨，長篇大論，看得人眼花繚亂，實則華而不實，純粹就是表演給領導看的。
這樣的周報，純粹形式主義，一點用沒有。
但說真的，周報要是用對了，那可是職場上的“利器”。
一來，它能幫你好好盤一盤這周的工作，想想怎么帶領團隊沖刺業績。二來，它還是溝通的橋梁，跟上級、同事對齊信息，要資源、求支持，一報在手，溝通不愁，效率嗖嗖往上漲！
所以說，寫周報是很重要的，不是周報沒用，是你寫的周報沒用。
那么，如何寫好一份周報呢？有3個關鍵點：
1、工作復盤，得往深里挖
對管理者來說，你們的復盤得“雙管齊下”——業務復盤+團隊復盤。
（1）怎么做業務復盤？
你得用數據說話，查看進度，分析成果，找出亮點，檢查不足。
但是不能光看結果，過程也得深挖。是因為什么原因導致了當前的工作結果？具體做了哪些事？出現了哪些變數？哪些事情要停止做？哪些要繼續做？哪些新方法要開始做？
從結果倒推到過程，進而把握階段性的目標，堅持或調整策略，以保證長期目標的實現。
（2）怎么做團隊復盤？
管理的本質，就是通過團隊來拿結果。團隊上，別忘了人是最關鍵的。有時候，目標拆解的再清楚，也不能保證就一定能拿到結果，要看每個人的能力和狀態。
所以要花時間在團隊上，關注每個人的成長和狀態，誰進步了，誰遇到了瓶頸，怎么幫？一手抓業務，一手穩團隊，兩者缺一不可，都是為了那個月度和年度的大目標。
2、目標計劃，得精準打擊
咱們得先把“任務清單”整理得明明白白。不是一股腦兒地列出一堆事兒，而是要挑出最重要的3件事。
別貪心，一周就那么幾天，咱得挑最硬的骨頭啃，否則到頭來可能竹籃打水一場空。記住，專注才是王道，把精力集中在最關鍵的三項任務上，這就叫“精準打擊”。
在羅列自己的工作重點時，也可以思索：哪三項任務能直接助力咱們的短期小目標和長遠大目標？再根據你的重點，去思考你的策略和方法，以及所需要的時間。
成功往往藏在精細的籌謀之中，每一步都得精打細算。
想要事半功倍，就得學會借力打力，想想哪些環節可能需要外援。
想想看，是不是有些資源得向老板伸手要？或是需要其他部門的小伙伴搭把手？別怕開口，好團隊都是相互成就的。
記得，在周報里把這些都寫得清清楚楚。這樣一來，大家都能看到你的需求和計劃，說不定還能給你出出主意，或者提前給你準備好需要的支持呢！
3、收獲感悟，得走心
別小看這一part，它是你職場“人設”的加分項。
無論是搞定客戶的妙招，還是服務中的小確幸，甚至是心態的轉變，都值得記錄下來。這些真實的感受，不僅能展現你的用心和專業，還能給團隊帶來正面的激勵，讓大家感受到你的溫度和態度。
總之，周報不是負擔，關鍵是要看你怎么寫，別再讓它成為形式主義的犧牲品了。

二、不懂匯報，周報寫得再好也沒用
周報寫得再精彩，若匯報功夫不到位，那也是白搭，難以贏得領導的信賴與支持。畢竟，匯報是職場溝通的橋梁，得讓領導一聽就懂，一懂就信。
如果你匯報時東一榔頭西一棒槌，沒個章法，那多半是自己心里還沒理明白呢，怎么指望領導能get到你的點？
那么，如何做好匯報呢？
1、說結果
聊天的時候，最怕聽半天也不知道對方要說啥？
那工作匯報也是一樣的，羅里吧嗦一堆還沒進入正題，那領導自然不想接著聽。
所以，匯報時第一句話就得是成果。
對于那些規模龐大或周期較長的項目，分階段匯報尤為重要。你需要按照項目進度的節點進行匯報，先說結果，再補充細節。
比如：領導讓你匯報區域市場拓展情況
“領導，針對我們上個月剛進入的南部市場，本月我們設定的銷售目標是20萬。經過團隊的不懈努力和本地化營銷策略的實施，目前已經實現了18萬的銷售額，接近目標。根據當前的市場拓展進度和客戶反饋，我們有信心在月底前突破20萬的目標，并有望沖擊25萬的新高。南部市場對我們的產品和服務表現出了高度的認可和接受度。”

2、講重點
成果說完，領導可能好奇你是怎么做到的。這時候，就得挑幾個“硬核”亮點。
別一股腦兒倒豆子，讓人抓不住重點。可以提前在心里盤一盤，哪幾點最能體現你的努力和智慧，然后精簡再精簡，三條以內最佳，讓領導一聽就印象深刻。
比如，你可以說：“這18萬里，有倆大單特別給力，一個是老客戶回頭，多虧了小李的貼心服務；另一個是新市場開拓，小張那創意提案直接打動了對方。”
這樣既展現了團隊努力，又突出了亮點。

3.給建議
匯報不僅僅是匯報成績和問題，更重要的是展現你的解決問題的能力。
所以，一定要帶著建議或者解決方案去匯報，不要把問題拋給自己的領導。哪怕只是初步想法，也能讓老板看到你的擔當。
比如，遇到銷售瓶頸，你可以說：“領導，我發現最近競品活動挺猛，我想咱們是不是也可以搞個限時優惠，或者聯合老客戶搞個口碑營銷，這兩個方案我初步想了想，您覺得哪個更合適？”這樣，既提出了問題，又給出了解決方案，老板自然高看你一眼。
其實匯報工作就像跟領導聊天，得讓對方聽得進、聽得懂、還樂意聽。這樣，你的努力才能被看見，你的價值才能被認可。
這就是匯報工作需要遵循的三個原則。

寫在最后：
對于管理者來說，寫周報與懂匯報，不僅是管理工作的日常要求，更是管理者自我提升與精進的重要途徑。
希望每一位管理者都能做到周報不敷衍，匯報有章法，業績蹭蹭漲！