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五大步驟選擇最優供應商
    時間:2013-04-24

企業在進行采購運作這一流程中,最嚴峻的問題就是如何選擇一個最優質最適合的供應商。這是后續工作順利開展的必要保證。只有和供應商建立起良好的戰略性合作關系,才可以維護供應鏈正常運轉。在大多數的跨國公司中,供應商開發的基本準則是“Q.C.D.S”原則,也就是質量管理,成本,交付與服務并重的原則。以此為原則,我們還能有哪些方法去選擇好的供應商呢?

 

首先,在上文提到的這四者中,質量因素是最重要的,首先要確認供應商是否建立有一套穩定有效的質量保證體系,然后確認供應商是否具有生產所需特定產品的設備和工藝能力。其次是成本與價格,要運用價值工程的方法對所涉及的產品進行成本分析,并通過雙贏的價格談判實現成本節約。在交付方面,要確定供應商是否擁有足夠的生產能力,人力資源是否充足,有沒有擴大產能的潛力。最后一點,也是非常重要的是售前、售后服務的紀錄。確定好這一核心因素后,我們再來看接下來供應商管理需要注意的步驟有哪些:

 

1、進行市場競爭分析

 

要從宏觀上把握全局,所謂知己知彼才能百戰百勝。在供應商開發的流程中,首先要對特定的分類市場進行競爭分析,要了解誰是市場的領導者,目前市場的發展趨勢是怎樣的,各大供應商在市場中的定位是怎樣的,從而對潛在供應商有一個大概的了解。

 

2、確定供應商

 

經過上一步驟的認真分析之后,我們篩選出可靠的資源,下一個步驟就是尋找潛在供應商了。經過對市場的仔細分析,你可以通過各種公開信息和公開的渠道得到供應商的聯系方式。這些渠道包括供應商的主動問詢和介紹,專業媒體廣告,互聯網搜索等方式。我們要注意的是,在這個步驟中,最重要的是對供應商做出初步的篩選。建議使用統一標準的供應商情況登記表,來管理供應商提供的信息。

 

這些信息應包括:供應商的注冊地、注冊資金、主要股東結構、生產場地、設備、人員、主要產品、主要客戶、生產能力等。通過分析這些信息,可以評估其工藝能力、供應的穩定性、資源的可靠性,以及其綜合競爭能力。在這些供應商中,剔除明顯不適合進一步合作的供應商后,就能得出一個供應商考察名錄。

 

3、及時進行實地考察

 

一定要將理論和實際聯系起來,不能僅僅從網絡信息或者間接渠道就盲目相信。一定要安排對供應商的實地考察,這一步驟至關重要。必要時在審核團隊方面,可以邀請質量部門和工藝工程師一起參與,他們不僅會帶來專業的知識與經驗,共同審核的經歷也會有助于公司內部的溝通和協調。在考察中要及時與團隊成員溝通,在結束會議中,總結供應商的優點和不足之處,并聽取供應商的解釋。如果供應商有改進意向,可要求供應商提供改進措施報告,做進一步評估。 

 

4、設定合理目標價格

 

一旦以上步驟順利進行之后,我們要面臨的就是談判合作的問題、在價格談判之前,一定要有充分的準備,設定合理的目標價格。對小批量產品,其談判的核心是交貨期,要求其提供快速的反應能力;對流水線、連續生產的產品,核心是價格。但一定要保證供應商有合理的利潤空間。

 

5、恰當聽取供應商的意見

 

事實上,每個供應商都是他們所屬領域里的專家。一些時候,多聽取他們的一些意見,對于企業自身而言是不無裨益的。借助他們的資源有時候可能會給我們帶來一些意想不到的收獲。


 

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