【培訓(xùn)對象】
企業(yè)檔案管理部門負(fù)責(zé)人及核心成員 數(shù)字化轉(zhuǎn)型辦公室（CDO）及IT技術(shù)團(tuán)隊 行政、合規(guī)、風(fēng)控等關(guān)聯(lián)職能部門管理者 對AI+檔案管理有需求的創(chuàng)業(yè)者及咨詢顧問

【培訓(xùn)收益】
1、知識提升：掌握AI檔案管理的核心技術(shù)框架與落地路徑 2、技能強(qiáng)化：學(xué)會AI工具選型、流程設(shè)計與風(fēng)險控制 3、案例啟發(fā)：通過真實(shí)場景剖析，規(guī)避轉(zhuǎn)型中常見誤區(qū) 4、資源鏈接：獲取主流AI檔案管理平臺與工具清單

PART1：檔案管理現(xiàn)狀如何？
一、檔案管理重要性及挑戰(zhàn)
1、重要性：保障項目安全、追溯項目歷史、評估項目效益
2、挑戰(zhàn)：收集難、整理難、保管難、利用更難
二、檔案管理現(xiàn)狀及現(xiàn)存問題
1、管理現(xiàn)狀：紙質(zhì)與電子結(jié)合，但存在不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)、不透明現(xiàn)狀
2、存在問題：
授課方式：問題采取舉例說明，加深理解及感同身受，提升培訓(xùn)效果
收集不完整
歸檔不及時
分類不科學(xué)
檢索不便捷
保管不安全
上述問題導(dǎo)致無法滿足項目管理及業(yè)主需求
三、檔案利用情況及需求分析
1、利用情況：主要用于項目審批、進(jìn)度控制、質(zhì)量監(jiān)督、安全管理方面，但竣工后檔案利用率普遍降低
2、需求分析：日益增加，如項目審計、績效評價、維護(hù)管理、歷史追溯等，對檔案的專業(yè)化、信息化、便捷化提出更高要求
PART2：檔案資料歸檔方法和技巧有哪些？
一、歸檔方法與技巧
重點(diǎn)章節(jié)，案例分析，分組討論，針對外部企業(yè)正確、錯誤的檔案存檔優(yōu)劣進(jìn)行分析，形成檔案歸檔白名單
1、歸檔前準(zhǔn)備工作
資料收集
資料整理
資料鑒定
2、歸檔策略與原則
歸檔策略
歸檔原則
信息安全
3、檔案分類與索引
分類方法
索引建立
分類與索引的更新
4、檔案保管與利用
保管措施
備份策略
利用方式
二、檔案管理的挑戰(zhàn)與對策
1、檔案管理面臨挑戰(zhàn)
種類與數(shù)量繁多
管理難度大
借閱與共享困難
2、信息化技術(shù)在檔案管理中應(yīng)用
電子檔案系統(tǒng)
自動化分類與歸檔
數(shù)據(jù)分析與挖掘
3、檔案安全與保護(hù)措施
數(shù)據(jù)加密與備份
訪問權(quán)限控制
安全審計與監(jiān)控
4、檔案管理人員培訓(xùn)與職責(zé)
專業(yè)技能培訓(xùn)
職責(zé)明確與分工
績效考核與激勵
PART3：數(shù)字化在基建項目檔案管理中如何應(yīng)用提升效率？
一、數(shù)字化技術(shù)引入的背景及優(yōu)勢
1、檔案保護(hù)
2、技術(shù)進(jìn)步
3、高效利用
二、數(shù)字化實(shí)施策略及關(guān)鍵步驟
1、制定規(guī)劃
2、檔案整理
3、數(shù)字化轉(zhuǎn)換
4、數(shù)據(jù)存儲與備份
三、數(shù)字化過程風(fēng)險點(diǎn)識別與防范
1、數(shù)據(jù)安全
2、數(shù)據(jù)質(zhì)量
3、技術(shù)更新
PART4：AI檔案管理的核心邏輯與技術(shù)底座有哪些？
授課方式：理論講解（40分鐘）+案例研討（30分鐘）
一、AI重構(gòu)檔案管理四大價值維度
1、效率提升：自動分類與標(biāo)簽化
2、風(fēng)險控制：敏感信息智能識別
3、合規(guī)保障：區(qū)塊鏈存證技術(shù)應(yīng)用
4、知識挖掘：檔案數(shù)據(jù)資產(chǎn)化路徑
二、案例
1、正面：國家電網(wǎng)OCR票據(jù)識別系統(tǒng)落地經(jīng)驗
2、負(fù)面：某地產(chǎn)集團(tuán)AI分類算法誤判導(dǎo)致的合同糾紛
PART5：企業(yè)檔案數(shù)字化準(zhǔn)備與AI工具如何選型？
授課方式：沙盤推演（50分鐘）+工具演示（40分鐘）
一、檔案數(shù)字化“三步診斷法”​
1、現(xiàn)狀掃描：物理檔案存量與數(shù)字化率評估
2、需求分級：高頻使用檔案的AI優(yōu)化優(yōu)先級
3、技術(shù)匹配：NLP、CV、RPA技術(shù)適配場景對照表
二、案例
1、正面：順豐速運(yùn)電子面單檔案的AI結(jié)構(gòu)化實(shí)踐
2、負(fù)面：某銀行因OCR選型失誤導(dǎo)致的百萬級損失
PART6：AI檔案管理系統(tǒng)落地如何實(shí)操訓(xùn)練？
授課方式：分組實(shí)操（120分鐘）+導(dǎo)師點(diǎn)評（30分鐘）
一、AI檔案管理全流程實(shí)戰(zhàn)模擬
1、步驟1-原始檔案掃描與數(shù)據(jù)清洗
2、步驟2-AI自動分類規(guī)則配置
3、步驟3-敏感信息脫敏與權(quán)限設(shè)置
4、步驟4-智能檢索系統(tǒng)部署
二、案例
1、正面：字節(jié)跳動全球化檔案協(xié)同管理方案
2、負(fù)面：某制造企業(yè)因算法偏見導(dǎo)致的檔案誤銷毀事故
PART7：AI檔案管理如何持續(xù)優(yōu)化與風(fēng)險防控？
授課方式：專家對談（40分鐘）+情景測試（50分鐘）
一、AI系統(tǒng)迭代與人工校驗機(jī)制
1、算法偏見檢測
2、版本回滾策略
3、員工能力轉(zhuǎn)型
二、案例
1、正面：阿里巴巴AI檔案審計系統(tǒng)自學(xué)習(xí)機(jī)制
2、負(fù)面：某保險公司過度依賴AI導(dǎo)致的監(jiān)管處罰 

曾任：遠(yuǎn)洋集團(tuán)（世界500強(qiáng) 上市公司top20）營造管理中心合約總監(jiān)、遠(yuǎn)洋學(xué)院認(rèn)證講師
曾任：碧桂園（世界500強(qiáng) 上市公司top1）成本采購中心高級經(jīng)理 集團(tuán)認(rèn)證講師
曾任：華夏幸福基業(yè)（世界500強(qiáng) 上市公司top10）成本采購中心經(jīng)理 內(nèi)訓(xùn)講師
獲得國家二級注冊建造工程師
高級工程師執(zhí)業(yè)證書
雙一流院校工程管理碩士
《土木工程FIDIC合同條件》編委、低碳節(jié)能綠色建筑領(lǐng)域研究
擅長培訓(xùn)領(lǐng)域：建設(shè)項目成本管理及履約、供應(yīng)商體系管理與維護(hù)、項目成本優(yōu)化及后評估、工程造價、工程經(jīng)濟(jì)、房地產(chǎn)開發(fā)與經(jīng)營、房地產(chǎn)成本采購管理

【原創(chuàng)論文及研究文獻(xiàn)】
住宅建筑能源消耗計量體系研究
低碳住宅項目的構(gòu)成與評價研究
基于生態(tài)文明理念EPC總承包商選擇研究
住宅建筑節(jié)能減排綜合評價模型的構(gòu)建研究
參與《鉆孔壓灌超流態(tài)混凝土樁基礎(chǔ)技術(shù)規(guī)程》課題前期研究工作
參與《工程建設(shè)安全標(biāo)準(zhǔn)信息化》課題研究工作
【個人簡介】
羅老師具備10+年世界500強(qiáng)、上市公司中層成本采購管理經(jīng)驗，先后任職于華夏幸福基業(yè)、當(dāng)代集團(tuán)、碧桂園集團(tuán)、遠(yuǎn)洋集團(tuán)等標(biāo)桿企業(yè)，具備項目實(shí)戰(zhàn)、事業(yè)部操盤、集團(tuán)戰(zhàn)略多維成本采購管理視角及經(jīng)驗，探索出一套項目開發(fā)全生命周期的成本采購管理生態(tài)鏈，通過投前研判、過程嚴(yán)控、投后評估多重視角助力項目運(yùn)營，確保經(jīng)營指標(biāo)達(dá)成，助力項目“做一成一”，保利潤、促增長、良性循環(huán)提價值。
羅老師具備很強(qiáng)實(shí)戰(zhàn)能力，參與企業(yè)運(yùn)營體系完善、制度流程編制、系統(tǒng)邏輯搭建工作及相關(guān)培訓(xùn)，針對不同受眾、調(diào)整并更新課程體系及內(nèi)容，針對成本采購管理痛點(diǎn)及難點(diǎn)給出適配性解決方案，為企業(yè)培養(yǎng)人才及梯隊，前置規(guī)避項目成本運(yùn)營風(fēng)險。
【實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷】
碧桂園集團(tuán)（世界500強(qiáng) top1）全面負(fù)責(zé)天津區(qū)域全成本管理，管控項目30+，項目團(tuán)隊20+，三次獲得碧桂園集團(tuán)管控成效獎，獎金總額65萬，全成本考評團(tuán)隊第1名。
搭建全成本管理體系：作為行業(yè)標(biāo)桿，高周轉(zhuǎn)企業(yè)，根據(jù)戰(zhàn)略完善并調(diào)整全成本管理體系、制度、相關(guān)流程，管控項目50+，管理團(tuán)隊100+，統(tǒng)籌投資決策、過程管控、投后評估全過程的成本采購管理工作。
管控成效獎：在碧桂園集團(tuán)32個區(qū)域中，三次獲得管控成效獎，被評為項目利潤預(yù)達(dá)標(biāo)率100%的優(yōu)秀區(qū)域，項目經(jīng)營利潤預(yù)估提升5%。
全成本考核：碧桂園集團(tuán)全成本考核評比中，天津區(qū)域獲得第一名的殊榮，并在年度評選中獲得優(yōu)秀團(tuán)隊。
內(nèi)訓(xùn)講師：獲得碧桂園集團(tuán)認(rèn)證講師，面向集團(tuán)高管、平行區(qū)域、事業(yè)部內(nèi)部多重受眾群里，開發(fā)課程20+，累計課時達(dá)到1000小時。
遠(yuǎn)洋集團(tuán)（世界500強(qiáng) top20）全面負(fù)責(zé)成本采購管控，搭建并完善全成本管理模型，優(yōu)化全成本科目176項，規(guī)范審批流程70項，使用效率提升30%，用戶滿意度100%。
搭建并完善全成本管理模型：立足于集團(tuán)層面由傳統(tǒng)成本管理向業(yè)內(nèi)標(biāo)桿的全成本管理轉(zhuǎn)換，優(yōu)化全成本管理科目176項，實(shí)現(xiàn)項目全周期發(fā)生成本覆蓋率100%；
規(guī)范審批流程：從管理端規(guī)范項目成本費(fèi)用審批權(quán)限，嚴(yán)控管理漏洞，使用效率提升30%，還原項目真實(shí)成本，項目利潤率提升3.56%；
系統(tǒng)提速：改善后系統(tǒng)運(yùn)行效率提升，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率提高，用戶滿意度100%；
遠(yuǎn)洋學(xué)院培訓(xùn)：集團(tuán)認(rèn)證講師，開發(fā)遠(yuǎn)洋學(xué)院課程10門，累積500課時，覆蓋投研成本策略、全成本管理痛點(diǎn)與案例分享、合同履約及復(fù)盤等。
華夏幸福基業(yè)（世界500強(qiáng) top10）全面負(fù)責(zé)項目成本采購工作，節(jié)余項目成本4000萬，高質(zhì)量完成投資決策版經(jīng)營指標(biāo)。
項目全過程成本管理：負(fù)責(zé)項目成本目標(biāo)、責(zé)任成本及合約規(guī)劃編制，統(tǒng)籌項目全品類入圍、招標(biāo)、履約、后評估工作，動態(tài)管控項目成本風(fēng)險并糾偏，完成項目結(jié)算，并沉淀數(shù)據(jù)積累，項目清算成本節(jié)余4000萬，經(jīng)營指標(biāo)達(dá)成；
案例分享內(nèi)訓(xùn)：針對項目管理心得及優(yōu)化經(jīng)驗，在事業(yè)部多次分享成本管理經(jīng)驗及優(yōu)化案例，累計課時500+，并獲得華夏集團(tuán)第三方檢查第3名的成績。
【培訓(xùn)經(jīng)歷】
《價值管理——項目成本管理如何做到預(yù)得準(zhǔn)、控得住》：碧桂園集團(tuán)+事業(yè)部總經(jīng)理+《項目成本管理如何預(yù)得準(zhǔn)、控得住》+管控成本超支率0%
針對碧桂園集團(tuán)各事業(yè)部總經(jīng)理，工作營培訓(xùn)5天，累計場次20+場，累計培訓(xùn)人數(shù)500+人，連續(xù)返聘25期，學(xué)員好評率98.7%，管控范圍包括集團(tuán)重點(diǎn)管控項目，情況復(fù)雜、難點(diǎn)各異，但經(jīng)過培訓(xùn)，并有的放矢針對重點(diǎn)項目進(jìn)行分析、糾偏、落地，最終實(shí)現(xiàn)管控范圍內(nèi)項目成本可控，整體超支為0。
《成本目標(biāo)編制要點(diǎn)分析與案例分享》：遠(yuǎn)洋集團(tuán)+項目成本經(jīng)理+《成本目標(biāo)編制要點(diǎn)分析與案例分享》+成本夯實(shí)1億+
針對遠(yuǎn)洋集團(tuán)全成本檢查高頻問題，重點(diǎn)解決項目成本目標(biāo)編制不合理、錯漏缺等問題，組織項目成本經(jīng)理進(jìn)行專項培訓(xùn)，每次培訓(xùn)6-7小時，累計100+小時，培訓(xùn)人數(shù)1500+，學(xué)員滿意度100%。通過講述成本管理邏輯、成本目標(biāo)意義與價值、成本目標(biāo)的分階段內(nèi)涵及編制要點(diǎn)，從理論上糾偏錯誤邏輯，并以重點(diǎn)項目為例，按照科目維度逐級講解編制要點(diǎn)及易錯分析，通過本次培訓(xùn)，集團(tuán)整體成本夯實(shí)1億+，準(zhǔn)確率提升12.73%。
《招投標(biāo)全過程要點(diǎn)解析》：華夏幸福基業(yè)+成本專業(yè)全員+《招投標(biāo)全過程要點(diǎn)解析》+招投標(biāo)流程合規(guī)率提升8%，定標(biāo)金額降低3.47%
招投標(biāo)管理是成本采購的核心，需要專業(yè)人員具備專業(yè)能力、談判能力及較高職業(yè)操守，以此為目標(biāo)針對華夏幸福全體成本專業(yè)人員進(jìn)行專項培訓(xùn)，重點(diǎn)講述招投標(biāo)各流程及注意要點(diǎn)、商務(wù)談判技巧、供應(yīng)商選育維護(hù)等內(nèi)容，單次培訓(xùn)3天，培訓(xùn)人數(shù)2000+人，學(xué)員評分97.6分，培訓(xùn)后第三方合規(guī)性檢查，整體流程合規(guī)率提升8%，定標(biāo)金額較原始投標(biāo)金額降低3.47%，真正實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量降本增效。