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跨團隊協同:內部客戶滿意度提升工作坊

課程編號:62275

課程價格:¥17000/天

課程時長:1 天

課程人氣:102

行業類別:不限行業     

專業類別:管理技能 

授課講師:吳永彬

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
主管、經理、部門經理等基層、中層管理人員

【培訓收益】
1.建立“內部客戶”意識,從根本上梳理協作的定義 2.提升學員換位思考、設身處地、形成協同思維 3.理解并運用本部門向下賦能與引導溝通的管理模式,使下屬更全面地思考 4.通過內部真實案例,識別和理解在溝通中的障礙,改善協作關系,增強團隊之間協作效率 5.通過案例式應用和實操,加深對團隊協作工具和表單的應用效果

導入:
1、組織與團隊成功“兩大前提”
Smart-硬性機制
Health-軟性氛圍
第一講:協作升維:建立內部客戶意識
一、跨部門協作障礙產生的原因
1、相互間了解度低
2、關注本部門利益
3、同問題不同看法
二、協作問題產生的“四宗罪”
1、表達不清晰
2、信息傳輸失真
3、立場與視角不切換
4、內耗不斷持續并疊加
游戲啟發:破碎正方形
三、建立“內部服務”思維
1、先建立“內部客戶”觀念(定義與分類)
2、建設“內部服務”協同機制
3、選擇適配的溝通形式
四、內部客戶服務中的“四別原則”
1、別讓我等
2、別讓我想
3、別讓我煩
4、別讓我重復講
五、內部客戶服務質量評價五要素
1、外在行為綜合感知
2、可靠承諾始終如一
3、及時響應需求態度
4、令人放心的專業度
5、需求方的同理反饋
模型:SERVQUAL服務評價
現場實操:結合我們的實際業務情況,做“現狀”和“優化”梳理。
六、從內部客戶滿意,到內部客戶體驗
1、內部服務1.0
關注:服務完成,沒有過錯
2、內部服務2.0
關注:服務成果、人際關系
3、內部服務3.0
關注:服務價值,長遠收益

第二講:協同溝通:化“對抗”為“手足”
一、區分跨部門沖突
1、認識沖突:沖突≠問題≠不合作
2、破壞性沖突VS建設性沖突
3、處理沖突的六個方法
現場測評:沖突化解風格自評
二、強化橫向溝通思維
1、目標是什么
2、訴求有哪些
3、有哪些備選方案
4、雙方底線是什么
三、跨部門溝通程序
1、了解具體事由
2、明確溝通方向
3、客觀分析當前情況
4、探索解決方案
5、推動行動承諾
工具表:爭議/事實清單、協作利益共識表
四、跨部門溝通應用
1、溝通前:先發展關系,再解決問題
2、溝通中:修改對話模式
3、溝通后:建立反饋的溝通閉環
工具表:溝通準備清單、溝通前計劃、協同溝通綜合模板

第三講:協同落地:內部客戶旅程觸點優化
一、內部供應鏈協作流程呈現(某個業務覆蓋多個部門)
1、流程呈現:基于常規業務場景,呈現內部工序流程圖
2、協作需求:根據工序流程圖,列出所對應的內部客戶的服務訴求
現場實操②:運用服務設計理論與流程,梳理業務流程全周期,形成“內部客戶旅程圖”,
提升每個流程觸點中的對內服務行為與體驗。
現場實操①:運用團隊協作效率自查表(10個維度雷達圖呈現),針對最低三項做改善說明。
二、組織協同思維
1、事件利益梳理
2、支援反饋效應
3、協同思維三要素
升級目標
聚攏伙伴
共謀策略
工具:POA組織協同行動力思維
現場實操:真實協作案例,做協同思維升級。
三、建設內部服務機制
1、協作同期聲,呼喚我的協作對象出戰
現場實操:真實協作案例,梳理部門要務/優勢/瓶頸/呼喚對象,并視覺化呈現。
2、建立我們的協作契約
現場實操:我最欣賞VS我最反感。 

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