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結構化工作匯報與呈現

課程編號:59677

課程價格:¥16000/天

課程時長:2 天

課程人氣:204

行業類別:不限行業     

專業類別:職業素養 

授課講師:湯洋

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
需要將自己的想法、方案、建議、成果等進行文字表達和匯報的職場人士

【培訓收益】
對組織: ● 員工能力提升:提高員工思考和表達水平,更容易抓住問題的本質并達成共識 ● 組織效率提升:建立彼此交流時共同的思維和語言平臺,提高組織效率 ● 公司形象提升:溝通時,給領導及合作客戶留下良好的印象,提升公司形象 對個人: ● 獨立思考能力:理解結構思考力的核心理念,能清晰而全面的進行思考 ● 溝通表達能力:表達時,使觀點更明確,結構更嚴密,能更有效說服他人 ● 說服能力提升:在短時間內找出問題的關鍵點,形成具有說服力的匯報材料

第一部分、明確匯報目的方可有的放矢
一、目的不明確時,工作匯報的后果
1、缺乏明確的目的可能造成領導誤解
2、缺乏明確的目的可能使觀眾不知所云
二、匯報時牢記自己的溝通目標
1、匯報前明確自己的溝通目標
2、避免在匯報中迷失目標
3、匯報后確認目的是否達成

第二部分、匯報工作從結論開始
一、“結論先行”讓領導安心和省心
1、“結論先行”符合大腦的思維習慣
(1)人的大腦傾向于不斷猜測后面的內容
(2)人的大腦很難在同一時間記住大量的內容
2、“結論先行”幫領導節約有限的時間和精力
(1)如何結論先行

第三部分、匯報工作前先確定框架
一、兩種通用的基礎框架
1、從頭開始說起的層形結構
(1)受眾對背景知識缺乏了解
(2)預估到受眾可能抵觸你的建議時
2、針對業內人士的列形結構
二、匯報工作應該選用哪種框架
1、分析核心建議中的主要概念
2、溝通對象的分析

第四部分、智能導航:匯報工作的常用框架
一、PREP框架
二、STAR框架

第五部分、簡潔明了的匯報是如何練成的
一、基于換位思考的理念確定匯報重點
二、收集信息
三、整理信息,構建結構大綱
四、畫出匯報的結構圖
五、檢查和完整結構圖

第六部分、匯報工作善于“講三點”
一、匯報為什么要會“講三點”
1、方便記憶
2、信息全面
3、提升邏輯
二、如何善于“講三點”
1、要積累“講三點”框架
2、綜合使用歸納式分組和演繹式論證
3、“講三點”時注意MECE原則
4、要養成“講三點”的習慣

第七部分、做有畫面感的匯報
一、為什么“看圖說話”能使匯報更加順利
1、用圖解更容易獲得理解與認同
2、用圖解使自己的思路更加清晰
3、用圖解引導自己和聽眾深入思考
二、用畫圖進行匯報的步驟
1、第一步:仔細閱讀匯報的內容,標識關鍵詞和核心論點
2、第二步:將找出的關鍵詞進行分類
3、第三步:用箭頭表達各個類別之間的關系
4、第四步:凸顯核心主題
5、第五步:檢查

第八部分、工作匯報演示技巧
一、PPT的制作
1、如何體現核心宗旨
2、如何抓住聽眾的注意力
二、肢體語言表達
三、有聲語言表達
1、理性語言的實戰訓練
2、感性語言的實戰訓練
四、克服緊張的方法
五、閃亮的開場
六、精彩的結尾
 

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