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【培訓收益】
第一講:政務窗口工作人員服務理念的樹立
一、政務窗口服務意識
1、什么是政務窗口服務,什么是政務窗口服務禮儀
2、服務禮儀的作用
3、服務構成要素的平衡
4、峰終定律的應用
二、窗口接待服務工作的雙重要求
1、功能服務(結果滿意)
2、情感服務(過程愉快)
三、滿足訪客情感服務的方法
1、運用服務接待禮儀
2、始終以訪客為中心
3、服務關鍵點營造
4、全流程不斷鏈
講解、分析、案例
第二講、打造窗口工作人員卓越服務
一、專業服務形象——信賴的前提
1、儀容儀表
1)儀容含義——打造富有親和力的職業儀容
2)內容:頭發、面部、手部、口腔、個人衛生等
2、服飾工裝
1)著裝的原則及要求
2)飾物選擇與佩戴的禮儀
號牌或胸牌佩戴位置
飾物佩帶的原則
3、現場指導及檢查
1)頭發(發型、盤發、劉海、發夾、發套)、絲巾、工號牌、領帶、工作鞋、襪、飾品的佩戴、手指甲、口氣等。
2)妝容(統一眼影、眼線、口紅等)
現場個案分析與診斷:如何“提升”你的儀容
二、規范服務儀態——尊重的表達
1、基本儀態訓練
1)窗口站姿要求及禁忌
2)工作走姿禁忌及特例
2、向訪客致意禮
1)點頭致意
2)鞠躬致意
3)招手致意
4)欠身致意
5)禮遇、禮讓訪客
3、工作手勢
1)指引、指點、指示展示
2)遞物、接物
3)其他手位與手勢
4)手勢禁忌
4、服務表情
1)微笑訓練
2)打造目光的服務。
三、得體服務語言——滿意的基礎
1、開口三法則
1)尊稱禮貌用語敬語
2)尊稱表敬意
3)尊稱對人尊敬和友善的稱呼
2、服務用語和禮貌用語的區別
3、服務規范用語具體應用情境示范
1)問候語:見到訪客
2)告知語:中途離開
3)致謝語:訪客配合、訪客提意見
4)致歉語:麻煩訪客
5)道別語:訪客離開時
6)提醒語:確認細節
關鍵時刻講解、分析、感受、示范、練習
四、服務中的基礎禮儀
1. 名片禮儀
2. 握手禮儀
3. 介紹禮儀
4. 斟茶禮儀
第三講、卓越政務窗口服務接待流程塑造
一、五步模擬訓練
1、與訪客打招呼
2、詢問訪客需求
3、為訪客辦理業務
4、將訪客的票據證件交給訪客
5、感謝訪客并致意
二、政務窗口現場服務
講解、示范、參與、情景模擬、練習
第二天:卓越服務的進階
第一講:高效溝通——卓越的柱石
一、窗口工作人員日常溝通禮儀規范
1、溝通要素——一個關鍵、兩個正確、三A原則、四個講究
2、窗口工作人員的“五心”溝通
3、窗口工作人員電話溝通禮儀
1)接聽電話的溝通規范
2)撥打電話的溝通規范
二、政務服務人員高效溝通——傾聽能力提升
1、傾聽的8個飛刀
1)使用目光接觸和對視
2)展現贊許的表示
3)避免分心的舉動或手勢
4)適時合理地反問
5)正確有效地復述
6)避免不恰當地打斷
7)盡量做到多聽少說
8)共情中的共鳴性傾聽
2、政務服務人員傾聽的五個全面
1)身:身體前傾,做出傾聽的姿態
2)面:面帶微笑,目光注視,點頭致意
3)口:不時回應,不明白的時候適時發問
4)手:用紙筆做記錄,跟上對方講話節奏
5)心:共情共鳴,用心傾聽,抓住對方講話的核心
導入:四種性格測試及不同的溝通風格
三、四種溝通風格分析與應對策略
1. 控制型(D型)人的特征與溝通策略
1)D型性格的特征
2)D型性格的代表人物
3)如何識別D型性格
4)D型性格的溝通相處之道
2. 影響型(I型)人的特征與溝通策略
1)I型性格的特征
2)I型性格的代表人物
3)如何識別I型性格
4)I型性格的溝通相處之道
3. 和平型(S型)人的特征與溝通策略
1)S型性格的特征
2)S型性格的代表人物
3)如何識別S型性格
4)S型性格的溝通相處之道
4. 理性型(C型)人的特征與溝通策略
1)C型性格的特征
2)C型性格的代表人物
3)如何識別C型性格
4)C型性格的溝通相處之道
三、互動與情景模擬
角色扮演:如何撫慰情緒高度激動群眾
第二講:政務服務人員投訴處理流程與技巧提升
一、政務服務人員如何成為投訴處理專家
1、政務窗口服務人員如何緩解投訴壓力
2、如何有效降低群眾辦事的費力度
3、當我們處理投訴時我們在面對什么
1)當你與群眾打交道時,你認為最重要的是什么?
2)從你過去的工作經驗來看,哪類群眾最難應付?為什么?
二、處理群眾投訴的標準流程
第一步:安撫情緒
第二步:找明原因
第三步:期望管理
第四步:提供方案
第五步:達成一致
第六步:跟蹤落實
二、巧妙進行投訴處理的五步工作法
1. 接待受理
2. 需求確認
3. 提供方案
4. 達成共識
5. 落實追蹤
案例:沒有底線的服務就是縱容
三、投訴的群眾永遠是對的嗎?
1. 超越對方預期的風險
2. “零投訴”真的可以實現嗎?
四、投訴管理目標與原則
1. 總原則-先處理心情再處理事情
2. 時效性-投訴處理成本與安撫時效
3. 雙贏互利-合情合理合規的方案
五、政務服務人員投訴處理七個步驟
1. 迅速隔離:空間隔離與被投訴人的規避
2. 安撫情緒:請別吝嗇對投訴人的贊美
3. 以禮服人:服務水準在極端狀態下的體現
4. 搜集信息:有效的信息會降低投訴解決成本
5. 給出方案:解決方案貴在少而精
6. 征求意見:重復與確認投訴人需求
7. 變訴為舒:投訴處理的陽光心態
案例:該投訴的是不滿意的服務還是無辜的政務服務人員?
六、政務服務人員在投訴處理時的規范用語和禁忌語
情景模擬:遭遇投訴的公務員
第三講:政務服務——八項精細化現場環境管理
1.定位管理
2.分類管理
3.標識管理
4.色彩管理
5.頻度優先管理
6.透視管理
7.安全應急管理
8.一般服務物品管理
現場教學整改
趙詩雨(Iris)老師擁有近十年的空中飛行經歷,就職于世界500強航空企業,系統的接受了國內一流航空公司禮儀與服務培訓體系,禮儀知識豐富,自身形象氣質完美,培訓動作、語言、姿態標準規范。對打造職業形象,卓越服務方面有著獨到的見解和經驗。擅長服務行業員工綜合能力提升培訓,將禮儀與服務流程完美結合,注重實操與訓練,多年的服務行業一線經驗,積累了大量的服務案例。
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