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職場精英這樣寫公文

課程編號:46193

課程價格:¥17000/天

課程時長:2 天

課程人氣:433

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:高春燕

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】


【培訓收益】
1. 掌握金字塔原理和思維導圖,可以強化學員以受眾為中心的溝通觀念,關(guān)注、挖掘受眾的意圖、需求、利益點、關(guān)注點、興趣點和興奮點,想清內(nèi)容說什么、怎么說,掌握表達的標準結(jié)構(gòu)、規(guī)范動作。 2. 高效溝通 3. 商務(wù)報告撰寫 4. 公文寫作 5. 商務(wù)ppt高效制作

第一部分 能應(yīng)用才是真本事——職業(yè)化思考進行策劃
一:公文寫作案例——《年終個人總結(jié)》
(一) 寫作的目的——有效表達
1. 信息充分——材料準確、全面
2. 要點明確——易于理解、記憶
3. 條理清晰——合理的邏輯架構(gòu)
(二) 公文寫作的行文邏輯
1. 論證(為什么)
2. 論證的方式
3. 論證在公文寫作中的運用
(三)公文寫作的技巧——觀眾為主,實現(xiàn)雙贏
1. 邏輯很重要
2. 表達方式很重要
3. 用事實說話
4. 觀點要清晰
二:學員練習:群毆修改PPT正文頁—《子煜同學的重點工作總結(jié)》
1. PPT表達中圖片的作用
2. 如何概括主題
3. 怎樣有效利用ppt頁面的方寸之間
4. 什么是有效表達
三:公文寫作案例——《自我介紹策劃》
1. 初識手繪思維導圖
2. 公文寫作前的情境分析
3. 如何讓你的ppt充滿power?
4. 如何甄選有效信息進行表達?
第二部分:有內(nèi)力方能御招式——結(jié)構(gòu)化思維進行梳理
一、 結(jié)構(gòu)性思維的認知:
左右腦平衡發(fā)展提升職場工作效率
(一) 右腦思維讓表達更生動:
1.  舉例子
2.  打比方
3.  講故事
4.  作類比
(二) 左腦思維讓表達更嚴謹
1.  邏輯
2.  數(shù)據(jù)
3.  條理
4.  分析
二、 結(jié)構(gòu)性思維的概念
1.  整體和部分:相對應(yīng)的層級概念
2.  搭配和安排:實現(xiàn)1+1》2的表達效果
三、 互動練習:結(jié)構(gòu)的特征
1.   嚴謹而非松散
2.   順序而非凌亂
3.   整體而非碎片
4.   本質(zhì)而非現(xiàn)象
四、 結(jié)構(gòu)性思維的步驟
 案例教學:向上匯報要清晰“我的工作太忙了”
 結(jié)構(gòu)性思考的四個步驟:潛性意識顯性化 顯性意識結(jié)構(gòu)化
1.  羅列
2.  分類
3.  概括
4.  結(jié)構(gòu)
五、 結(jié)構(gòu)化思維在商務(wù)表達和公文寫作中的應(yīng)用
讓思考擺脫情緒化 讓整體邏輯更嚴密 讓觀點更容易被接受
1. 平衡記分卡
2. QCD模型
3. SMART模型
4. 2W1H模型
1. 第三部分:想清楚才能說明白——工具應(yīng)用進行表達
一:金字塔原理
(一) 什么是金字塔結(jié)構(gòu)
(二) 為什么要用金字塔結(jié)構(gòu)
(三) 金字塔原理的應(yīng)用概述
1. 思考;2. 解決問題;3. 口頭表達(會議、說服、演講)4.寫作
(四) 下筆開篇——萬事開頭難
公文開篇常見方式:SCQA法則
(五) 金字塔原理的法則
(1)結(jié)論先行
觀點清晰
標題策劃
(2)自上而下
論證有力
結(jié)構(gòu)緊湊
(3)分類分組
MECE原則
素材收集方法
(4)要有邏輯
① 時間順序 ② 結(jié)構(gòu)順序 ③ 重要性順序
4. 金字塔模式下的快速搭建公文結(jié)構(gòu)
二:思維導圖工具應(yīng)用
1. 思維導圖的概念和原理
 思維導圖中的大腦仿生學
 思維導圖的元素:中心圖,分支,線條,關(guān)鍵詞,想象力
2. 思維導圖的分類
 手繪思維導圖:畫法,細則
 軟件繪制思維導圖
 三款軟件的優(yōu)劣比較和使用場景
3. 思維導圖在職場中的應(yīng)用
 思考:利用現(xiàn)有模板做復雜工作分析和經(jīng)驗借鑒
 記憶:如何讓信息進行外掛;如何利用思維導圖進行快速會議記錄
 表達:如何更高效匯報工作
案例教學:《能對上眼是多幸運》
請感受:
 職場表達與自然人表達的區(qū)別
 思維導圖的思考和表達效率
 如何避免在職場表達中被斷章取義
 請總結(jié)邏輯表達的要點
學員練習:餐廳整改報告

應(yīng)用案例:述職報告、可行性建議報告、市場分析報告、方案制作、新品發(fā)布、課件內(nèi)容策劃
 

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