【培訓(xùn)對象】
對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Office工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理的人士。

【培訓(xùn)收益】
● 掌握Word自動(dòng)化功能，快速提高工作效率，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化 ● 傳授word排版的速成秘笈，讓排版編輯工作不再是件苦差事 ● 明確商務(wù)文檔的編寫規(guī)范，設(shè)計(jì)出專業(yè)精美的Word文檔報(bào)告 ● 掌握Word高效操作技巧，成為辦公高手，成就精彩職場人生

第一講：小小Word技巧，大大工作效率
一、讓你的效率更高效
1. 輕松輸入商標(biāo)等常用符號
2. 插入時(shí)間域和日期域
3. 快速輸入并注音生僻字
二、文本快速選擇技巧
1. 縱選截取多行文本
2. 選中所有同類格式的文本
3. 不相鄰區(qū)域的一次性剪切
三、格式設(shè)置技巧
1. 神奇的格式刷
2. 文檔首字下沉
3. 快速設(shè)置上下標(biāo)
4. 快速更改英文字母大小寫
四、2分鐘掌握常用快捷鍵

第二講：快速布局設(shè)置，輕松打印無憂
一、設(shè)計(jì)漂亮的頁面布局
1. 快速設(shè)置封面
2. 添加自定義水印
3. 設(shè)置并打印頁面背景
4. 為文檔套用稿紙格式
5. 一個(gè)文檔內(nèi)設(shè)置縱橫兩種頁面
6. 快速分頁與刪除分頁符
二、頁眉頁腳設(shè)置
1. 為奇偶頁設(shè)置不同的頁眉/頁腳
2. 單個(gè)頁面添加兩個(gè)頁碼
3. 如何刪除頁眉中的橫線
三、讓你的內(nèi)容躍然紙上
1. 巧妙選擇打印文檔的部分內(nèi)容
2. 將A4頁面打印到16開紙上
3. 多頁縮版到一頁上的打印

第三講：學(xué)會(huì)使用樣式，排版專業(yè)更有效率
一、自動(dòng)化樣式使用
1. 快速創(chuàng)建在文檔中創(chuàng)建個(gè)性化樣式
2. 文檔樣式的修改與更新操作
二、自動(dòng)化標(biāo)題編號
1. 創(chuàng)建個(gè)性化多級列表
2. 創(chuàng)建單級編號和多級編號
3. 取消按回車后自動(dòng)產(chǎn)生的編號
三、自動(dòng)化創(chuàng)建目錄
1. 自動(dòng)化創(chuàng)建目錄
2. 讓目錄與實(shí)際內(nèi)容同步
3. 將目錄轉(zhuǎn)換為普通文本

第四講：表格圖文混排，輕松動(dòng)動(dòng)手指
一、表格處理
1. 快速將文本轉(zhuǎn)化為表格
2. 頁首表格頂上增加空行的方法
3. 找不到超寬的表格控制柄
4. 拆分表格兩法：上下拆分、左右拆分
5. 表格跨頁時(shí)標(biāo)題行自動(dòng)重復(fù)
二、讓你的圖片更漂亮
1. 比“組合”命令更方便的“繪圖畫布”功能
2. 繪圖中的Ctrl、Alt、Shift
3. Word里也能夠?qū)D片摳圖
4. 圖片文字環(huán)繞方式知多少

第五講：精準(zhǔn)定位，一招致勝
一、查找與定位
1. 在導(dǎo)航窗格中查找文本
2. 導(dǎo)航窗格快速擬定文檔結(jié)構(gòu)
3. 快速定位某頁文檔
二、替換與高級替換
1. 文字替換為指定格式
2. 圖片批量設(shè)置對齊方式
3. 一鍵刪除空白段落(空行)
4. 一鍵刪除重復(fù)的段落

第六講：郵件合并，批處理的魅力
實(shí)例練習(xí)：批量制作工資條
實(shí)例練習(xí)：批量發(fā)送郵件

第七講：自動(dòng)化排版，從此再不加班
一、長文檔排版
1. 直接創(chuàng)建主文檔與子文檔
2. 多個(gè)文檔合并為一個(gè)文檔
3. 一個(gè)文檔拆分為多個(gè)子文檔
4. 切斷主控文檔與子文檔間的鏈接
二、腳注與尾注
1. 快速插入腳注/尾注
2. 快速刪除腳注/尾注
3. 快速轉(zhuǎn)換腳注/尾注
4. 改變腳注/尾注的位置與編號形式

第八講：文檔安全，由我守護(hù)
一、文檔的安全
1. 文檔加密保護(hù)
2. 僅在文檔指定區(qū)域編輯內(nèi)容
二、批注與修訂
1. 新建批注與刪除批注
2. 更改批注的審閱者名字
3. 批量刪除指定閱讀者的批注
4. 啟用/接受/拒絕對文檔的修訂
5. 查看文檔修訂建議的4種方式
6. 精確比較兩個(gè)修訂文檔的差異
三、視圖與窗口
1. 新建窗口與拆分窗口的妙用
2. 兩個(gè)文檔的并排查看與比較

第九講：協(xié)同辦公，就是office三劍客
1. Word文檔快速轉(zhuǎn)換為PPT演示文稿
2. PPT演示文稿一步轉(zhuǎn)換為Word文檔
3. 一次性提取Word文檔中的圖片素材
4. Excel、PPT和Word數(shù)據(jù)同步更新 

新生代PPT設(shè)計(jì)專家
荔枝微課特邀office講師
金山辦公稻殼WPS定制設(shè)計(jì)師
深圳市區(qū)政府特約office辦公培訓(xùn)講師
北京中新金橋特邀線上office系列課程金牌講師
上海市奉賢區(qū)政府特邀辦公培訓(xùn)講師
華為發(fā)布會(huì)PPT設(shè)計(jì)師/中興通訊發(fā)布會(huì)PPT設(shè)計(jì)師
中廣核集團(tuán)PPT設(shè)計(jì)師/一汽奔騰PPT設(shè)計(jì)師
擅長領(lǐng)域：PPT設(shè)計(jì)（制作思維/制作技巧/動(dòng)畫設(shè)計(jì)等）、Excel數(shù)據(jù)分析（聚焦工作應(yīng)用場景/注重思維分析方法）、Word排版
常亞南老師擁有6年的辦公軟件培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，對于PPT、Excel、Word有深入的研究與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，通過模塊學(xué)習(xí)法，總結(jié)出一套快速學(xué)習(xí)辦公軟件的路徑和方法，“玩轉(zhuǎn)”辦公軟件。幫助職場人員解決PPT呈現(xiàn)不理想、Excel數(shù)據(jù)無法高效處理、Word文檔排版不美觀等問題，改善工作效率，減少時(shí)間成本，告別熬夜和無限改稿。

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)：
→輔導(dǎo)50位PPT重度使用者成功蛻變：曾為湖北新業(yè)煙草薄片培訓(xùn)PPT制作技巧，幫助2期共50位PPT重度使用者梳理了正確PPT制作流程，掌握了PPT制作的思維方法，打造了符合該企業(yè)專屬素材庫。經(jīng)過培訓(xùn)，PPT制作效率得到了顯著提高，原來1天才可以做好的PPT，如今不到1小時(shí)就能做出來并且令領(lǐng)導(dǎo)滿意……
→8家知名企業(yè)長期合作PPT設(shè)計(jì)師：曾為華為、中興通訊、中廣核集團(tuán)制作產(chǎn)品發(fā)布會(huì)PPT；為一汽奔騰、時(shí)趣互動(dòng)、北京電通（4A廣告公司）設(shè)計(jì)品宣PPT；為中科國檢(天津)、東南大學(xué)某課題組、深圳吉迪思電子、上海市區(qū)政府制作專業(yè)級演講匯報(bào)PPT；
→輔導(dǎo)超過100位財(cái)務(wù)人員的Excel模塊知識：財(cái)務(wù)人員是Excel重度使用者，也是加班重災(zāi)區(qū)。掌握基本的Excel技能遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足工作的需求。常老師和100多位財(cái)務(wù)人員溝通輔導(dǎo)，幫助其科學(xué)的設(shè)計(jì)自己的表格，建立一套高效的數(shù)據(jù)處理流程，將財(cái)務(wù)人員的每月制表完成時(shí)間平均縮減了10個(gè)小時(shí)；
→線上授課人數(shù)超過10萬人次：騰訊課堂、網(wǎng)易課堂、荔枝微課等辦公軟件技能分享達(dá)人，PPT模板全網(wǎng)下載量超過180萬份；
→曾為1000多位職場精英+200多位企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師進(jìn)行專項(xiàng)辦公軟件技能培訓(xùn)：提升公文排版、快速進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、特別是PPT設(shè)計(jì)能力，幫助培訓(xùn)師梳理打造自己的課件內(nèi)容，自主設(shè)計(jì)1000套以上PPT模板素材，讓學(xué)員學(xué)完即能運(yùn)用。
→部分代表設(shè)計(jì)如下圖（更多作品及完整版源文件可向助理索取）

部分授課案例：
★ 為國家電網(wǎng)天府新區(qū)進(jìn)行《Excel職場高效辦公》課程培訓(xùn)，幫助員工提升辦公能力，最終達(dá)到提高工作高效率、改善工作質(zhì)量和降低企業(yè)運(yùn)行成本。因效果顯著，獲得公司培訓(xùn)總負(fù)責(zé)人認(rèn)可，直接指定返聘老師《PPT職場高效辦公》office技能等系列培訓(xùn)與輔導(dǎo)。
★ 為湖北新業(yè)煙草薄片進(jìn)行《office達(dá)人之高效辦公應(yīng)用特訓(xùn)營》課程培訓(xùn)，幫助學(xué)員掌握了office軟件的使用方法和技巧，受到學(xué)員一致認(rèn)可肯定，返聘老師《PPT高級制作技巧和Excel數(shù)據(jù)處理》課程。
★ 曾為華僑城深東集團(tuán)培訓(xùn)《PPT高手成長之路》，幫助學(xué)員重新設(shè)計(jì)了集團(tuán)模板，使該企業(yè)能將原來不可套用的模板經(jīng)過重新設(shè)計(jì)后可批量套用，得到了領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)員的高度肯定。
★ 為深圳好盈科技進(jìn)行《PPT職場商務(wù)應(yīng)用效率指南》課程培訓(xùn)，使得學(xué)員PPT制作效率提高了80%以上，PPT美觀度明顯改善。課程效果顯著，現(xiàn)場直接加設(shè)《Excel職場高效辦公》課程。
★ 為上海市奉賢區(qū)關(guān)工委老干部局進(jìn)行《PPT高級制作技巧及商務(wù)呈現(xiàn)藝術(shù)》、《Word高效排版與應(yīng)用》、《Excel職場高效辦公》課程培訓(xùn)，受到負(fù)責(zé)人高度認(rèn)可，課程結(jié)束后被該單位領(lǐng)導(dǎo)直接聘請為PPT設(shè)計(jì)師，增設(shè)多期《PPT職場商務(wù)應(yīng)用效率指南》課程。
★ 為上海市奉賢區(qū)檔案局進(jìn)行《PPT高級動(dòng)畫設(shè)計(jì)》、《Excel在人力資源和行政管理中的應(yīng)用和指南》課程培訓(xùn)，課程結(jié)束后被該單位領(lǐng)導(dǎo)直接聘請為PPT設(shè)計(jì)師，并增設(shè)《PPT職場商務(wù)應(yīng)用效率指南》、《Word辦公應(yīng)用》課程。
★ 曾為廣州西歐威視聽科技培訓(xùn)《office達(dá)人之高效辦公應(yīng)用特訓(xùn)營》，講授報(bào)表數(shù)據(jù)建模、年度及月度銷售數(shù)據(jù)匯總等知識，幫助企業(yè)大大減少數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人員成本，有效提升了該公司的辦公效率。
★ 曾為無錫安井美食培訓(xùn)《Word+Excel特訓(xùn)營》，幫助掌握了Word軟件排版和Excel數(shù)據(jù)處理，所講授的HR考勤數(shù)據(jù)分析、以及搭建的excel庫存系統(tǒng)有效降低了企業(yè)在匯總統(tǒng)計(jì)中的錯(cuò)誤方法，提高了統(tǒng)計(jì)效率，節(jié)約了大量食材。

主講課程：
《10節(jié)課教你成為PPT高手》
《PPT達(dá)人煉成記》
《Excel高效數(shù)據(jù)分析和可視化呈現(xiàn)》
《Excel達(dá)人成長之路》
《帶你玩轉(zhuǎn)Excel財(cái)務(wù)分析》
《Word達(dá)人之高效排版與應(yīng)用》
《職場Office達(dá)人訓(xùn)練營：Excel、PPT和Word》
《Excel和PPT在職場中的高級應(yīng)用》

部分學(xué)員評價(jià)：
沒想到課程也講得這么棒。我覺得常老師的課最好的地方是，他是授之以漁，不僅僅是教我們技巧本身，而是讓我們了解做ppt的概念，教我們?nèi)绾螛?gòu)思，如何運(yùn)用技巧，最后做出來的ppt讓我自己都震驚了。很感謝常老師！
——北京電通客戶經(jīng)理趙丁瑩
常老師的課程是我目前聽過講的最系統(tǒng)的PPT課程，比如之前聽到的版設(shè)設(shè)計(jì)的課程，很受啟發(fā)。現(xiàn)在每天跟著常老師課程中教的去練習(xí)，每天都能學(xué)到新的東西，相信隨著時(shí)間的積累，能夠讓我的PPT水平更上一層樓。也希望常老師在未來能夠帶給我們更多的驚喜！
——網(wǎng)易云課堂楊小峰
2天的時(shí)間過得好快，留下滿滿的干貨，，老師的課程相當(dāng)詳細(xì)，并給學(xué)習(xí)者指明了學(xué)習(xí)與運(yùn)用的方向。想不到公司竟然請到了常老師過來給我們上課，真的非常驚喜！希望公司明年還請常老師來給我們講講Excel的課程，太喜歡這樣講課風(fēng)格的老師。
——深圳好盈科技趙經(jīng)理
工作型PPT不再重復(fù)修改，Excel數(shù)據(jù)處理高效自動(dòng)化，直到今天遇到常老師的培訓(xùn)，才真正領(lǐng)略到技術(shù)帶來的千倍百倍的效率提升！
——中國鐵塔黔江分公司王工
大道至簡，小的技巧經(jīng)過組合也可以發(fā)揮大作用。想不到我工作了10年的財(cái)務(wù)，平時(shí)沒咋留意的按鈕，竟然這么厲害，比我自己用的方法還便捷，跟常老師學(xué)Excel，以后再也不用把時(shí)間浪費(fèi)在這核對賬目明細(xì)數(shù)據(jù)身上了。
——香港大學(xué)深圳醫(yī)院財(cái)務(wù)梁士峰 

• OFFICE三劍客——Excel、PPT、Word辦公效能提升

   

  課程背景：很多人在工作時(shí)，常常感覺忙忙碌碌廢寢忘食。要問上班忙什么呢？要么被各種Word的標(biāo)書、宣傳稿、說明書、計(jì)劃書編排搞的暈頭轉(zhuǎn)向、要么頻繁使用Excel表格計(jì)算和分析數(shù)據(jù)，做成圖表。最后還要把數(shù)據(jù)放在周報(bào)、月報(bào)、工作總結(jié)、產(chǎn)品介紹的PPT上……說白了，就是天天排文檔、搞數(shù)據(jù)、做報(bào)告!原來想拼職場，Word、Exc..

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• EXCEL PPT與WORD辦公管理

   

  第一部分：精細(xì)化數(shù)據(jù)管理：EXCEL與數(shù)據(jù)管理分析篇模塊一：EXCEL數(shù)據(jù)處理效率篇：數(shù)據(jù)基本組織1、高效：掌握數(shù)據(jù)輸入技巧，提升輸入效率(1)相同數(shù)據(jù)一次輸入；(2)自定義序列；(3)自動(dòng)填充；(4)選擇性列表；(5)定義名稱；(6)不同工作表、工作簿間數(shù)據(jù)輸入；(7)外部數(shù)據(jù)直接導(dǎo).案例演示2、規(guī)范：掌握數(shù)..

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