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電話客服服務禮儀提升

課程編號:23839

課程價格:¥25000/天

課程時長:2 天

課程人氣:579

行業類別:不限行業     

專業類別:客戶服務 

授課講師:舒冰冰

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
話務員、客戶經理

【培訓收益】
1、全面提升電話客服的主動服務意識。 2、深入理解電話客服的服務特點; 3、掌握電話客服人員的服務溝通技巧; 4、掌握有效提升客戶滿意度的方法和技巧 5、掌握服務場景的關鍵時刻 6、掌握投訴處理的原則、流程和技巧。

 模塊一  電話客服的職業認知與服務規范

1、職業認知與心態調整
電話客服的4大目標,服務心態(20分鐘)
案例、互動(做一個自信的維系經理人)(15分鐘)
職業定位(根據講師自身一線客服經理工作經驗,介紹維系經理的未來職業發展規劃)
電話服務現狀分析
討論:什么樣的電話是成功的電話?
2、電話禮儀
電話基本禮儀知識
打電話的禮儀
接電話的禮儀
不規范的電話禮儀
電話溝通中的規范用語
BtoB接聽電話開頭語規范
個人接聽電話開頭語規范
BtoB結束語規范
BtoB外呼電話的開頭規范用語
BtoC外呼電話開頭語
不專業的開頭語
電話禮貌語
常見禮貌詞
電話溝通不使用禮貌語的原因
 
模塊二  服務意識調整及情緒壓力管理
1、培養積極服務心態
重新定位客戶服務
把客戶服務變成一份事業
塑造陽光服務心態的方法
成就你的積極心態
神咒改變你的心境
改變恐懼心理的五種方法
2、客服壓力管理技能
不良的情緒與壓力產生的來源
壓力對我們的影響
現代人的壓力現狀
心理壓力的兩個層面
練習:工作壓力的自我評估 
負面壓力對你我的影響
客戶服務常見的壓力問題和對策
面對高不可攀的業績壓力怎么辦?
面對超長時間的工作加班怎么辦?
對客服職業發展感到迷茫怎么辦?
經常受到臨時性任務打擾怎么辦?
別客戶拒絕,出現恐懼心理怎么辦?
被客戶埋怨、責罵、刁難怎么辦?
無法平衡自己工作和家庭怎么辦?
案例:被客戶罵,我恐懼做這份工作
案例:考核指標多,工作壓力太大了
 
 
模塊三 服務溝通禮儀
1、傾聽技巧
傾聽的三層含義
傾聽的障礙
傾聽中停頓的使用
傾聽的層次
表層意思
聽話聽音
聽話聽道
傾聽的四個技巧
回應技巧
確認技巧
澄清技巧
記錄技巧
現場演練:客戶來電,客戶說國產手機都是垃圾的,請用傾聽技巧安撫客戶的情緒。
現場演練:客戶投訴網速問題,請用傾聽技巧安撫客戶的情緒。
 
2、引導技巧
引導的第一層含義——由此及彼
引導的第二層含義——揚長避短
推薦產品中如何運用引導技巧
現場演練:你們的手機為什么比淘寶、京東賣的貴?(運用揚長避短)
角色扮演:你們的189套餐業務為什么要使用滿一年?
 
3:同理技巧
什么是同理心?
對同理心的正確認識
表達同理心的3種方法
同理心話術的三個步驟
現場練習:我要投訴你們中國電信(利用同理化解客戶的怒氣)
同理自己
案例分享:你是不是新來的?
案例分享:讓我抖完再說
錯誤的同理自己
案例分析:一次錯誤的同理引起投訴升級
案例分析:4G網絡投訴處理溝通技巧
案例分析:4G套餐投訴處理溝通技巧
案例分析:4G手機投訴處理溝通技巧
 
4、贊美技巧
贊美障礙
贊美的方法
贊美的3點
銷售中贊美客戶
直接贊美
比較贊美
感覺贊美
第三方贊美
現場訓練:如何贊美客戶的聲音
案例:如何贊美客戶的個人魅力
現場演練:贊美不同類型的用戶
案例:對中高端客戶的常用贊美詞匯
現場模擬:對投訴客戶常用的贊美方法
分享:男性客戶贊美技巧、女性客戶贊美技巧
 
模塊四  客戶滿意度管理
決定顧客滿意度的指標
超越客戶的預期
給客戶帶來驚喜
在各個環節領先于你的競爭對手
控制客戶的期望值與體驗值
滿意度管理——卡諾模型
如何提升客戶的體驗值
如何降低客戶的期望值
服務與主動服務的區別
為什么要主動服務
主動服務與被動服務的區別
主動服務意識培養
主動責任心培養
優質服務信念建立
改變措辭提升滿意度現場訓練
被動服務與主動服務的角色扮演
主動服務案例分析
案例討論 :如何成為服務最好的員工
案例討論 :被動服務與主動服務的角色扮演
案例討論 :主動服務案例分析
案例討論:以下場景如何提升服務,解決客戶抱怨。
客戶對上月的4G套餐話費太貴不滿
某客戶由于信用額度超出而停機投訴?
客戶去到營業廳要求開通國際漫游。
客戶對于寬帶網絡故障投訴。
客戶開通4G套餐后流量費用爭議投訴。
如何介紹4G終端與網絡,并引導客戶使用。
 
模塊五:客戶投訴抱怨處理與溝通技巧
1、正確認識客戶投訴
客戶投訴的影響 
客服代表的投訴處理能力及其評估 
客戶投訴的內心需求
客戶投訴關鍵解析
 
2、投訴處理的標準原則
了解客戶類型及性格
活潑型客戶溝通原則
力量型客戶溝通原則
完美型客戶溝通原則
和平型客戶溝通原則
耐心、積極地傾聽,并認同情緒和事件
運用詢問的方式向顧客解釋,掌控主動權
運用適當的方式拉近與客戶的關系
3、投訴處理的黃金7步驟
先處理情緒,再處理事情
有效掌控溝通主動權
認清責任源,一分為N看問題
幫助客戶尋求心理平衡
降低期望值,軟硬兼施
態度要誠懇,立場要明確
一分為二解決問題,問題不解決,但依然客戶滿意。
實時跟進
 
課程回顧與問題解答
注:課程內容可按電信的具體需求進行調整!
 
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