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執(zhí)行流程如何抓
| 執(zhí)行流程如何抓 作者：邱柏森 領(lǐng)導(dǎo)是執(zhí)行的主導(dǎo)者，領(lǐng)導(dǎo)力決定執(zhí)行力。領(lǐng)導(dǎo)如何抓執(zhí)行？有三大要素，即抓好流程，抓好關(guān)鍵，抓好自身。 重大任務(wù)的執(zhí)行在運(yùn)行中必定要?dú)v經(jīng)若干個(gè)階段、環(huán)節(jié)，所有必經(jīng)的階段、環(huán)節(jié)按順序連接在一起，便是執(zhí)行流程。領(lǐng)導(dǎo)必須貫穿于整個(gè)執(zhí)行流程中，領(lǐng)導(dǎo)在其中的責(zé)任便是：執(zhí)行前謀準(zhǔn)備；執(zhí)行中謀控制；執(zhí)行終謀結(jié)果。 企業(yè)管理者在做很多任務(wù)中往往忽視了執(zhí)行前的準(zhǔn)備工作，毛澤東同志十大軍事原則就提出“不打無準(zhǔn)備之仗，不打無把握之仗，每戰(zhàn)都應(yīng)力求有準(zhǔn)備，力求在敵我條件對(duì)比下有勝利的把握。”同樣應(yīng)用在企業(yè)里就是要事前做好準(zhǔn)備，而我們的企業(yè)中還總是準(zhǔn)備不夠，往往造成后面打亂仗的現(xiàn)象。那么領(lǐng)導(dǎo)都改做哪些準(zhǔn)備？ 執(zhí)行前的準(zhǔn)備要有：計(jì)劃準(zhǔn)備；物質(zhì)準(zhǔn)備；組織準(zhǔn)備；法規(guī)準(zhǔn)備；能力準(zhǔn)備； 經(jīng)驗(yàn)準(zhǔn)備 ；思想準(zhǔn)備。 計(jì)劃準(zhǔn)備。一般做事之前大家都會(huì)做計(jì)劃，而計(jì)劃做的粗細(xì)則嚴(yán)重影響了事情的進(jìn)展，我們調(diào)研一家鋼鐵企業(yè)時(shí)，就發(fā)現(xiàn)在一個(gè)廠區(qū)工程項(xiàng)目建設(shè)中一個(gè)小小的土堆影響了工程的進(jìn)程，原因就是在做計(jì)劃時(shí)沒有將那個(gè)土堆當(dāng)回事，沒有人去清理這個(gè)土堆，恰恰因?yàn)檫@個(gè)微不足道的漏項(xiàng)卻拖住了工程的進(jìn)展。我們?cè)倏绰尻?yáng)有家化工廠的建設(shè)，其中對(duì)于采購(gòu)的計(jì)劃中明確規(guī)定了什么日期，幾點(diǎn)誰(shuí)將貨車從那個(gè)門進(jìn)入到何地點(diǎn)，而且配有詳細(xì)的路線圖；卸貨時(shí)貨物堆放在哪個(gè)區(qū)域，怎么堆，堆幾層；如果未按要求來做扣除貨款的1%；在貨物將要堆放的地點(diǎn)上原來堆放的是水泥，于是還有一個(gè)附件計(jì)劃里注明，這些水泥在什么時(shí)間之前由誰(shuí)必須使用完，用不完的自己拉走，如未做到扣除工程款的1%。正是有這樣嚴(yán)密的計(jì)劃，保證了這個(gè)項(xiàng)目的順利實(shí)施。領(lǐng)導(dǎo)在做計(jì)劃時(shí)應(yīng)該注意以下問題： 1、必須重視總體計(jì)劃，階段計(jì)劃的擬制。有些領(lǐng)導(dǎo)在制定計(jì)劃時(shí)缺乏對(duì)總體計(jì)劃的重視，更多的精力放在了目前的短期或局部的計(jì)劃，這都是不對(duì)的。要在總體計(jì)劃列出之后，再細(xì)化階段計(jì)劃。 2、要建立分級(jí)計(jì)劃制度。要按照關(guān)鍵事件模型，對(duì)總計(jì)劃，每個(gè)執(zhí)行部門和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)也都要做出實(shí)施計(jì)劃。實(shí)施計(jì)劃不僅要將任務(wù)分解到月、周、天，還要分解到每個(gè)崗位、每一個(gè)人。 3、計(jì)劃要有“七定”： 規(guī)定完成任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、成本、時(shí)限 規(guī)定執(zhí)行任務(wù)的主要方法、流程 規(guī)定執(zhí)行任務(wù)的主要團(tuán)隊(duì)和負(fù)責(zé)人 規(guī)定執(zhí)行中的協(xié)作部門、團(tuán)隊(duì)及其任務(wù)和責(zé)任 規(guī)定執(zhí)行中必須遵守的方針原則和行為規(guī)則 規(guī)定執(zhí)行中允許利用的資源范圍和數(shù)量 規(guī)定業(yè)績(jī)考評(píng)與獎(jiǎng)懲的方法 4、對(duì)需要部門之間、團(tuán)隊(duì)之間、個(gè)人之間相互鏈接協(xié)作的工作必須做出專注和強(qiáng)調(diào)，以便及時(shí)協(xié)調(diào)，免得耽誤。 5、計(jì)劃要實(shí)事求是，統(tǒng)籌兼顧，突出重點(diǎn)，具有彈性。 6、既定的計(jì)劃要保持穩(wěn)定性，除了客觀條件發(fā)生了重大變化，可作相應(yīng)變化之外，其他情況都不能影響其穩(wěn)定執(zhí)行。 |
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