高效工作的關鍵
卓越團隊生命素質訓練課程-金迪老師 吳助理185 1898 1151
“為什么他完成了今天的工作，我卻沒有做完？”“同樣的工作，為什么領導只夸他？”很多人都會問為什么，因為你還沒做到高效！高效可以通過兩個維度來展現——效率和效益。對企業而言，高效可以實現令人滿意的投入產出比，對業務而言，高效是工作業績成果輸出的重要前提；對個人而言，高效意味著擁有超強的綜合能力。 一個人是否高效，與時間、工作量以及效果有關。在合理的情況下時間越短越好，工作量越大越好，而效果正是用來分析時間和工作量的。實現高效工作，要做好以下四步： 第一步：合理規劃——有計劃、有流程。把每份工作的流程和時間表安排合理，掌握時間節點，有計劃地進行實施，清楚自己該做什么，確保工作任務順利完成。 1、在付諸行動之前，制定可靠的行動規劃。規劃好自己的工作路線，要考慮到很多因素，比如想要的結果、可能受到的約束、未來要做出的修改以及應該怎樣安排自己的時間。雖然會很麻煩，但是一份合理的規劃能夠增強工作預見性，指引你更好地工作。 2、使用進度表把工作“視覺化”。每天的工作有很多，但是又必須長期地延續下去。所以要學會把每天的任務列出來,附上截止日期，完成之后把它劃掉，這樣就知道目前完成了多少，還剩多少，距截止日期還有幾天，之后再根據時間來安排余下的工作。 第二步：尋找方法——美中貿易全國委員會主席唐納德.C.伯納德在《提高生產率》一書中講到提高效率的“三原則”，即為了提高效率，每做一件事情時，應該先問三個“能不能”：即能不能取消它？能不能把它與別的事情合并起來做？能不能用更簡便的方法來取代它？找對正確的工作方法，在規定時間內完成任務，能達到事半功倍的效果。 1、改進工作方法。如果感覺自己的工作效率過低，可以對現行的方法進行仔細分析，找出不合理和浪費時間的部分，加以改進，用另外一種方式進行工作。 2、化繁為簡。把復雜的事物簡明化，防止忙亂，做到事半功倍。 3、完成一件工作之后，盡早地寫下解決問題的訣竅。絕大多數人只滿足于結果，而很少去注意其過程。一定要以備忘錄的方式，把工作的經驗與不足記錄下來。這樣下次既不會犯同樣的錯誤，也不會在同一個地方浪費時間，相反還提高了工作效率。 第三步：保證質量——質量的保障是工作的前提。確保自己的行動計劃和信息需求能夠得到同事的理解，學會與同事分享自己的計劃，征詢他們的意見。大家明確了目標之后，可以在無壓力的情況下展開工作，不會草草了之，從而使工作質量得到了保障。 追求高質量，讓工作推進的每個階段都滿足預定的要求。例如開會，會議前如果大家不了解會議流程和討論主題，就需要花很多時間解釋，會導致其他同事時間的浪費。所以，要取得高效，就必須在會前拿出相關討論材料和時間安排，讓會議富有建設性，確保會議能解決問題，達到既定目標。 第四步：調整心態——不論組織還是個人，擁有良好的心態才能取得高效。據媒體調查，72.8%的人坦言自己患上了“拖延癥”。事情就擺在眼前，可就是一拖再拖，不到最后一秒不行動。這跟心態有很大的關系，而這樣怎么可能做到高效呢？ 1、以好的心態來對待工作。工作是施展自己才能的好舞臺，無論做什么工作只要腳踏實地沉下心來做，總會有收獲。對待工作的心態，直接影響工作的好壞。古羅馬哲學家給人類提供了偉大的見解：沒有卑微的工作，只有卑微的工作態度。 2、冥想能幫助提升大腦自控力。培生英語企業方案亞太區總經理林峰在接受《世界經理人》采訪時說到，“在準備一件很重要的事情之前，我會坐下讓自己的心平靜下來，好好調整一下狀態，然后把我的能量進行一次簡單的分布，并且集中注意力在一件事情上，這樣的效率會非常高。” 遇到麻煩，先讓精神放松，再接著工作。比如被上司批評，你可能會苦惱很長一段時間。即使勉強地工作，效率也不會提高。這時不妨讓自己放松一下，冥想一會兒，再以一種積極的心態投入工作。
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