何為“單位”何為“部門”

    時間：2012-03-06

我們從一個現(xiàn)象開始講起的，比如說現(xiàn)在企業(yè)，當然也包括銀行這樣的企業(yè)，是不是有越來越多的叫做經(jīng)理的崗位，不管什么人什么崗位，大家?guī)缀踅y(tǒng)統(tǒng)叫經(jīng)理，人力資源部一開始叫部長，現(xiàn)在很多人力資源部的叫經(jīng)理，甚至于辦公室里面有經(jīng)理，管后勤的也叫經(jīng)理，甚至站在大門口的那個人也叫經(jīng)理，這個現(xiàn)象究竟怎么樣呢？其實在我看來，差不多80%都是搞錯了，但是這個趨勢越來越明顯，而且有加快的趨勢，似乎有100%都叫經(jīng)理的趨勢，但是其實是很不對的。為什么不對呢？就是因為沒有了解經(jīng)理究竟是干什么的。
下面從一個紅頭文件說法講起，大家可能沒見過紅頭文件，因為在中國太流行紅頭文件了，不可能沒有見過。紅頭文件，上面一大行紅字，畫到橫線，紅線上面有一個紅五角星，然后寫著什么行政第幾號文件，下面關于什么什么的決定，大概這個格式。上面都不講，開始說下面，在什么什么決定下面要寫這么兩行字，叫各單位各部門，本來寫文件的時候挨著寫，各單位頓號，各部門冒號這么寫的，為了敘述方便，我寫成兩行。我們在開會的時候，一般的領導會這樣講，各部門的負責人請注意，然后他宣布一件事，這跟平常說話的時候講各部門就可以了，但是一旦寫成文件，變成文字，就必然要寫各單位各部門，不能說各部門就完。為什么要寫各單位各部門呢？這就說明單位和部門是不一樣的，怎么不一樣呢？我們首先說這個單位究竟是干什么的？這個單位就是在搞經(jīng)營，做經(jīng)營這樣的組織叫單位，這個部門不然，部門是為單位提供服務的，部門不是在做經(jīng)營，而是在做管理，我們通常叫職能部門或者管理部門，這是不同的地方。
經(jīng)營和管理有什么不同呢？其實不同對中國人來說，經(jīng)營和管理不同，大家都能理解，可能說不準有什么不同，大家明明確確感覺到就是不同。改革開放以來我們引入了大量的美國式管理，處處都以美國管理為榜樣，這就造成了一個問題或者一個誤會，我不能說是錯誤，為什么呢？我感覺到在美國人那兒是明白的，在我們這兒是糊涂的，我一直懷疑翻譯有問題，翻譯美國人的著作有問題，不清楚，結果到我們這兒誤會下去了，反正美國人是說的一定是對的，因為美國的管理概念涵蓋了經(jīng)營絕大部分，讓人感覺到美國人專家講管理只有管理的概念，沒有經(jīng)營的概念。我想美國人一定是明白的，但是到我們這兒就糊涂了，能賴誰呢？我只能說可能翻譯有問題，我還能說可能，不敢肯定的說。
經(jīng)營究竟是干什么的，管理究竟是干什么的？嚴格的來說，經(jīng)營其實負責賺錢的，管理是干什么的，大家可以悄悄的說，也可以大聲說，管理其實負責省錢，也就是降低成本，做經(jīng)營就是千方百計賺更多的錢，管理就是想辦法少花錢，省更多的錢降低成本。一般來講，把這個單位叫做利潤中心，而把這個部門叫做費用中心，于是每年一度的經(jīng)營計劃就會給各個部門和單位的人下指標，在這個過程當中，我們就很清楚很明白的應該給什么樣的任務，但是我們平常還真的不明白。
有一個現(xiàn)象來說明這個問題，我們企業(yè)都有崗位責任制，而崗位責任制主要就是崗位說明書為核心的，而崗位說明書非常明白的表明一個管理方面研究問題，就是說不清這個崗位說明書究竟是誰的，回去找哪個部門或者單位崗位說明書，拿出來放在桌子上，找一個人不告訴他這是哪個單位哪個部門的，然后抽出其中兩份或者三份，把部門抹掉，把人的名字抹掉，然后換另外一批人來看看這個崗位說明書究竟是誰的？那要能說出來才怪，一定說不出來。如果把人的名字、部門的名字抹掉的時候，在崗位說明書就再也看不出這個崗位說明書是誰的，按道理說是可以看出來，比如這個人某某部長，那個人是某某科長，我一看崗位說明書就知道是那個科長的，但是現(xiàn)在絕對不可能看出來。為什么？因為大家的崗位說明書差不多，所有的條文內(nèi)容一看，這個人和那個人有什么區(qū)別，有一個特別一樣的地方，就是最后都要寫明一條“完成領導交給的臨時事項”，這一條無論如何少不了，這是典型的中國特色。只要有八個領導，每個人都要交代臨時事項，你首先要把臨時事項完成，才可以完成別的，不然的話領導會不高興的，領導不高興，后果很嚴重。
我們現(xiàn)在搞不清楚究竟這個人是干什么的？所以他的崗位說明書就分不清大家是誰的，其實我們搞了很多崗位責任制、崗位說明書，但是結果幾乎毫無用處，因為大家都一樣，寫和不寫有什么區(qū)別呢。所以我們現(xiàn)在歸結到開始提出的問題，作為經(jīng)營和管理的部門來講，我們必須分清楚哪些人可以叫經(jīng)理，這一部分人就可以叫經(jīng)理，下面這些部門的負責人就不能叫經(jīng)理，很簡單。但是現(xiàn)在不管什么人都叫經(jīng)理了，這是一個很簡單很普通的現(xiàn)象。
分清楚這個問題有什么意義呢？意義其實非常重大的，每年在定完計劃之后，要向各個單位各個部門各個人分指標的時候，我們就會知道給誰什么樣的指標，如果這個人在單位里工作，你的崗位是在這個單位，這時候分給你指標，盡量叫這個人為這個企業(yè)多多賺錢，賺錢是第一位的任務。如果這個人不在單位，而在部門，給他分指標的時候，會分省錢的指標，要少花錢，花的錢越少越好。這一個單位的人就會讓他賺錢越多越好，給他的任務就是賺錢，而給部門的人任務就是多多省錢，降低成本，大家其實都是在創(chuàng)造利潤，但是給的指標是不一樣的。
表面上看起來很簡單，其實解決了一個非常重要的問題，就是把企業(yè)的人大致分成兩類：一類主抓經(jīng)營，一類主抓管理。但是有的人說這個單位的，比如分行的行長究竟做經(jīng)營還是做管理呢？真分不清楚，既然這個人分不清楚，這種劃分還有意義嗎？絕對有意義，就是一個人既要做經(jīng)營又要做管理的時候，應該怎么辦？你要明白在此時此刻你究竟在做經(jīng)營還是在做管理。比如分行行長到10月份召開一個單位和部門的負責人的會議，在會上研究2012年的經(jīng)營計劃，明年要干什么，這時候這一幫人在干什么？是不是在做經(jīng)營？研究的是明年的經(jīng)營計劃，明確是在做經(jīng)營，但是這個會開完了，原版人馬不動，還是這一幫人從樓上下來到一層大廳檢查一下，這個時候這些人在做什么？在做管理。同樣一批人剛才還是在做經(jīng)營，一會就做管理，一個人既做經(jīng)營又做管理的時候，必須搞明白此時此刻究竟是在做經(jīng)營還是在做管理，就清楚了。剛才在研究明年經(jīng)營計劃的時候是在做多多賺錢的工作，做的所有事就是明年多賺錢，利潤更豐厚，而到下面檢查監(jiān)督的時候，實際是控制成本，成本是廣義的成本。在不同的時間做不同的事，我們就明白了一個人的定位并非簡簡單單一句話能概括，其實包含了很豐富的內(nèi)容。