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項目中的干系人管理秘訣

課程編號:62333

課程價格:¥18000/天

課程時長:2 天

課程人氣:94

行業類別:行業通用     

專業類別:項目管理 

授課講師:朱志敏

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
項目總監、項目經理、項目制運作的全體成員、PMO人員、中基層管理者、售前顧問、人力資源管理部門等

【培訓收益】
 使學員了解5個不同項目階段里干系人心理的狀態,制定應對管理策略  讀懂干系人的典型非語言信息,理解干系人的畫外音,真正理解關鍵干系人的項目期望與深層需求  熟練應用2-3個認知心理學工具方法,結合實際項目場景引導干系人參與

一、客戶為什么不滿意?
1、一次低分差評的產品交付體驗
2、客戶認知失調
二、項目干系人的典型認知偏差有哪些?
1、識別項目干系人
 識別干系人及需求狀態
 組織結構與角色心理
視頻討論:基于視頻內容,討論不同干系人的項目利益
 分析干系人的影響度、支持度等
練習:基于視頻內容,討論項目啟動會上不同干系人對項目的影響度與支持度
2、探尋項目干系人的各種利益
 干系人項目利益分析
視頻討論:基于視頻內容,討論該業務流程梳理環節,客戶的利益以及項目經理做法的可圈可點之處
 干系人對項目的認知偏差分析
 認知偏差的來源
案例:費斯廷格與認知失調實驗
3、本章小結
三、項目啟動階段,如何給客戶留下積極正向的印象?
1、初識客戶
 連接效應助力第一印象塑造
練習:利用連接效應安慰委屈的項目成員
 干擾理論誘導客戶付出
 關系人心態分析
練習:利用給定方法,分析本項目典型干系人的心態
2、構建愿景
 項目啟動會的心理意義
 如何為項目團隊“打雞血”
練習:設計一場鼓舞人心的項目啟動會
3、本章小結
四、項目計劃過程,如何精準把握干系人的需求?
1、需求管理
 需求調研過程中的心理學技巧
視頻討論:基于視頻討論,針對高層用戶,需求調研時應該注意的要點
 選擇性知覺與需求訪談
案例:低保真原型與虛擬用戶應用示例
2、非語言信息管理
 面部表情辨析
案例:Lie to me 面部表情分析
 肢體語言
視頻討論:基于視頻討論,對話者分別使用了哪些肢體語音
3、本章小結
五、項目執行階段,如何引導干系人合理參與?
1、保持項目的“心跳”
 行為過程可視化
視頻討論:基于視頻討論,項目組該做的都做了,客戶為什么還是不滿意?
 項目的可視化表達
案例:某千萬級電信項目現場可視化管理
 保持團隊心跳——“多小多”原理
分組活動:拍手韻律操,獲勝小組分享經驗
2、選擇合適的語言模式
 語言編碼模式
練習:基于給定場景,練習使用編碼結構,化解對抗
3、本章小結
六、監控項目過程中,如何保持干系人的“感覺”一直在線?
1、應對需求變更
 應對需求變更的心理學方法
 化解需求變更中的矛盾
工具:框架效應
工具:五步脫困法
工具:PAC理論
2、治愈項目團隊的拖延癥
 治愈拖延癥的七個好習慣
練習:拖延癥自測
3、本章小結
七、項目收尾階段,如何持續影響干系人順利收尾?
1、影響干系人
 建立影響力的四種武器
案例:一封家書
分組討論:影響客戶的最佳時機
2、項目驗收大會
 開好項目“批斗會”
案例:我知道你一定很“討厭我”
3、本章小結
4、課程總結
分享:項目經理的個人修煉
 

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