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Word 排版技術(shù)深度解析

課程編號(hào):62263

課程價(jià)格:¥14000/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:116

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:王玥

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
企業(yè)總經(jīng)理及銷售,文員,商務(wù),行政,人力資源,技術(shù)等崗位人員,以及需要提升排版技術(shù)的辦公人員

【培訓(xùn)收益】
熟練掌握文檔編輯處理技巧; 精準(zhǔn)掌握公文的書寫格式規(guī)范性; 全面掌握?qǐng)D文混排的技巧及應(yīng)用; 靈活掌握與其他office軟件協(xié)作的使用;

 一、文字排版學(xué)習(xí)引導(dǎo)
Ÿ公文排版格式要求
Ÿ長(zhǎng)篇文檔排版核心
Ÿ專業(yè)文檔排版流程
二、日常實(shí)用排版技巧
1、Word工作界面優(yōu)化
Ÿ優(yōu)化工具選項(xiàng)卡,打造高效工作環(huán)境
Ÿ選擇在線模版,體驗(yàn)原汁原味的微軟模版
Ÿ文檔視圖模式常見(jiàn)問(wèn)題
Ÿ頁(yè)面排版顯示與縮放
2、快速編輯文本及處理技巧:
Ÿ輸入法(中英切換、半角全角區(qū)分)
Ÿ快速添加商務(wù)特殊符號(hào)(快捷鍵)
Ÿ快速輸入常見(jiàn)短語(yǔ)(自動(dòng)更正)
Ÿ快速選定的快捷鍵(快捷鍵分享)
Ÿ文本信息模塊巧妙應(yīng)用(文檔部件)
Ÿ獲取網(wǎng)頁(yè)文本及整理(批量刪除特殊符號(hào)/換行/空格等)
Ÿ多文件快速合并的方法(文件中的文字)
3、文本格式設(shè)置
Ÿ中文英文字體設(shè)置原則(區(qū)分)
Ÿ文字重點(diǎn)突出,強(qiáng)調(diào)格式應(yīng)用
Ÿ文字效果設(shè)置(上標(biāo)/下標(biāo)/隱藏/字母大小寫)
Ÿ文字標(biāo)注拼音
Ÿ中文版式(縱橫混排/合并字符/雙行合一)
4、段落特殊工具的應(yīng)用:
Ÿ段落設(shè)置縮進(jìn)與行間距
Ÿ應(yīng)用段落項(xiàng)目符號(hào)和多級(jí)列表符號(hào)
Ÿ制表符應(yīng)用(整齊對(duì)齊設(shè)置)
5、文檔打印設(shè)置與保存
Ÿ頁(yè)面設(shè)置(頁(yè)邊距/指定每行字符數(shù)和行數(shù)等)
Ÿ打印相關(guān)(打印縮放/打印部分內(nèi)容)
Ÿ保存與編輯PDF文檔
Ÿ不同版本兼容性問(wèn)題
三、長(zhǎng)篇文檔排版技術(shù)
1、標(biāo)題樣式的應(yīng)用以及大綱結(jié)構(gòu)調(diào)整:
Ÿ標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)題樣式應(yīng)用(標(biāo)題1,標(biāo)題2)
Ÿ批量更改樣式格式的3種方法
Ÿ創(chuàng)建新樣式格式
Ÿ段落換行與分頁(yè)(孤行控制/段中不分頁(yè)等)
2、編號(hào)與標(biāo)題樣式的套用及公文規(guī)范格式:
Ÿ根據(jù)公文規(guī)范格式設(shè)置標(biāo)題格式
Ÿ套用編號(hào)與標(biāo)題樣式(修改編號(hào)及縮進(jìn)等)
Ÿ保存樣式及將其應(yīng)用到其他文檔
3、文檔結(jié)構(gòu)調(diào)整高級(jí)應(yīng)用:
Ÿ快速調(diào)整文檔段落(鼠標(biāo)拖動(dòng)即可)
Ÿ創(chuàng)建主控文檔及插入子文檔
Ÿ多文件快速拆分和合并(鏈接)
4、目錄自動(dòng)生成及注意事項(xiàng): 、
Ÿ自動(dòng)生成目錄與創(chuàng)建自定義大綱目錄
Ÿ設(shè)置大綱目錄級(jí)別和格式
Ÿ注意事項(xiàng):更新整個(gè)目錄(頁(yè)碼)
5、頁(yè)眉頁(yè)腳編輯與特殊頁(yè)碼處理:
Ÿ常規(guī)頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置與不同頁(yè)眉頁(yè)腳
Ÿ刪除頁(yè)眉橫線或改為其他線條
Ÿ首頁(yè)不顯示,修改第某頁(yè)從1開始
Ÿ設(shè)置奇偶頁(yè)頁(yè)眉頁(yè)腳
Ÿ設(shè)置頁(yè)眉顯示章節(jié)標(biāo)題內(nèi)容
Ÿ設(shè)置紙張方向(橫/縱交叉)
6、封面設(shè)計(jì)及保存:
Ÿ使用內(nèi)置封面
Ÿ自定義封面(插入控件等)
四、文檔對(duì)象的編輯與處理
1、插入表格及Excel表格:
Ÿ插入表格與繪制表格,繪制斜線表頭
Ÿ表格平均行高與列寬和調(diào)整表格的大小
Ÿ單元格合并與拆分和表格的拆分應(yīng)用
Ÿ表格中有大量空白如何跨頁(yè)設(shè)置
Ÿ在表格中快速添加自動(dòng)序號(hào)
Ÿ表格中的計(jì)算與排序
Ÿ文本與表格互轉(zhuǎn)
Ÿ跨頁(yè)顯示標(biāo)題行
Ÿ引用excel表格鏈接數(shù)據(jù)與圖表
2、插入圖片及圖片排版:
Ÿ圖片大小與裁剪
Ÿ使用表格方法,插入整齊劃一的圖片
Ÿ圖片版式選擇
Ÿ批量導(dǎo)出文檔中的圖片
3、插入圖形及繪圖工具應(yīng)用:
Ÿ使用畫布插入圖形
Ÿ圖形繪制及格式設(shè)置
Ÿ圖形動(dòng)態(tài)鏈接與統(tǒng)一調(diào)整
4、文檔對(duì)象題注與生成目錄
Ÿ插入對(duì)象題注及編號(hào)設(shè)置
Ÿ自動(dòng)生成圖表目錄
五、與其他office軟件的協(xié)作
1、郵件合并基礎(chǔ)應(yīng)用:
Ÿ郵件合并數(shù)據(jù)源要求
Ÿ設(shè)計(jì)主文檔及引用數(shù)據(jù)源
Ÿ數(shù)據(jù)篩選控制
2、郵件合并案例:
Ÿ工資條
Ÿ帶照片的信息卡
六、文檔審閱與安全
1、文檔修訂與批注工具
2、文檔修訂保護(hù)設(shè)置
3、文檔合并與版本對(duì)比
4、文檔添加水印

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