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結(jié)構(gòu)化思考與表達(dá)

課程編號(hào):61735

課程價(jià)格:¥15000/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:114

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:楊晟

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
職場(chǎng)人士、企業(yè)管理者、需要提升溝通表達(dá)能力的人員

【培訓(xùn)收益】
● 掌握結(jié)構(gòu)化思考:學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)化思考的邏輯性、層次性、整體性、有序性四大原理,提升問(wèn)題分析與解決能力 ● 精通問(wèn)題分解:通過(guò)明確問(wèn)題、分解問(wèn)題、優(yōu)先排序、整合實(shí)施四大步驟,增強(qiáng)復(fù)雜問(wèn)題處理效率 ● 應(yīng)用MECE原則:掌握相互獨(dú)立、完全窮盡MECE原則,提高思考和分析問(wèn)題方法論水平 ● 構(gòu)建思維模型:運(yùn)用自下而上歸納法和自上而下演繹法,構(gòu)建結(jié)構(gòu)化思維模型,提升信息整合與邏輯推導(dǎo)能力 ● 實(shí)戰(zhàn)表達(dá)技巧:通過(guò)工作匯報(bào)、商務(wù)溝通等場(chǎng)景演練,精進(jìn)結(jié)構(gòu)化表達(dá)的技巧,增強(qiáng)溝通效能和說(shuō)服力

課程導(dǎo)入:什么是結(jié)構(gòu)化思考與表達(dá)?結(jié)構(gòu)化思考與表達(dá)的重要性
思維熱身:通過(guò)找詞語(yǔ)的小游戲進(jìn)行思維熱身,引發(fā)學(xué)員對(duì)結(jié)構(gòu)化思考的初步感知
案例研討:讓學(xué)員分小組討論,形成對(duì)于結(jié)構(gòu)化思維和表達(dá)其重要性的共識(shí)
第一講:結(jié)構(gòu)化思考的基本原理和步驟
一、結(jié)構(gòu)化思考的四大基本原理
1. 邏輯性
2. 層次性
3. 整體性
4. 有序性
二、結(jié)構(gòu)化思考的四大步驟
1. 明確問(wèn)題(Define)
2. 分解問(wèn)題(Decompose)
3. 優(yōu)先排序(Prioritize)
4. 整合實(shí)施(Integrate)
三、MECE 原則
MECE原則:一種高效思考和分析問(wèn)題的方法,是結(jié)構(gòu)化思維的核心要素,常用于咨詢、戰(zhàn)略規(guī)劃和問(wèn)題解決等領(lǐng)域
1. MECE原則的兩大要素
1)相互獨(dú)立(Mutually Exclusive,簡(jiǎn)稱ME)
2)完全窮盡(Collectively Exhaustive,簡(jiǎn)稱CE)
2. 應(yīng)用MECE原則的五大步驟
1)定義問(wèn)題
2)分解問(wèn)題
3)檢查ME
4)檢查CE
5)重新組合

第二講:構(gòu)建結(jié)構(gòu)化思維模型
一、自下而上歸納法
1. 觀察和收集信息數(shù)據(jù)
1)七大信息獲取渠道
——線上搜索、社交媒體、主流網(wǎng)站、書(shū)籍期刊、行業(yè)報(bào)告、論壇社區(qū)、會(huì)議交流
2)七大篩選要點(diǎn)
——來(lái)源可靠性、信息時(shí)效性、內(nèi)容準(zhǔn)確性、觀點(diǎn)中立性、相關(guān)實(shí)用性、深度和廣度、互動(dòng)性和反饋
2. 歸納提煉關(guān)鍵信息
1)標(biāo)記重要內(nèi)容和關(guān)鍵點(diǎn)
2)尋找信息中的模式和趨勢(shì)
3)使用摘要、列表或圖表來(lái)組織關(guān)鍵信息
4)將提取的關(guān)鍵信息整合到一個(gè)統(tǒng)一的框架中
5)根據(jù)反饋或新的信息進(jìn)行必要的修正
二、自上而下演繹法
1. 三大基本步驟
1)確定大前提:是一個(gè)廣泛接受的真理或原則,通常是已經(jīng)被證明或公認(rèn)為正確的
2)確定小前提:是一個(gè)具體的事實(shí)或情況,它屬于大前提所涵蓋的范圍
3)推導(dǎo)結(jié)論:根據(jù)大前提和小前提,通過(guò)邏輯推理得出結(jié)論
2. 三大注意事項(xiàng)
1)確保前提的正確性
2)避免邏輯謬誤
3)確保步驟清晰明了
三、以目標(biāo)為導(dǎo)向拆解構(gòu)建邏輯框架
1. 明確目標(biāo)(Objective)
2. 確定關(guān)鍵問(wèn)題(Key Questions)
3. 拆解目標(biāo)為關(guān)鍵結(jié)果(Key Results)
4. 構(gòu)建邏輯框架(Logical Framework)
1)假設(shè)與條件
2)活動(dòng)與任務(wù)
3)資源需求
4)時(shí)間線
5)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
四、常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)化思維模型
1. SWOT分析
應(yīng)用:評(píng)估一個(gè)組織或項(xiàng)目的內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、劣勢(shì)以及外部機(jī)會(huì)和威脅
2. PEST分析
應(yīng)用:分析外部環(huán)境中的政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和技術(shù)因素
3. 5W1H
應(yīng)用:收集詳細(xì)信息,包括涉及的人員、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、原因和方法
4. SMART原則
應(yīng)用:設(shè)定目標(biāo),確保目標(biāo)是具體的、可衡量的、可實(shí)現(xiàn)的、相關(guān)的且有時(shí)間限制的
5. 邏輯樹(shù)
應(yīng)用:分解問(wèn)題,將一個(gè)復(fù)雜的問(wèn)題分解成一系列更小、更易于管理的問(wèn)題
6. 魚(yú)骨圖
應(yīng)用:從主要問(wèn)題(魚(yú)骨)到次要問(wèn)題(魚(yú)刺)都涉及到

第三講:結(jié)構(gòu)化表達(dá)的原則和技巧
一、結(jié)構(gòu)化表達(dá)的八大基本原則
1. 清晰性原則
2. 一致性原則
3. 誠(chéng)實(shí)性原則
4. 專注性原則
5. 說(shuō)服力原則
6. 同理心原則
7. 互動(dòng)性原則
8. 專業(yè)性原則
二、結(jié)構(gòu)化表達(dá)的六個(gè)小技巧
1. 制定提綱
2. 設(shè)計(jì)好開(kāi)頭
3. 與時(shí)俱進(jìn)
4. 有力結(jié)尾
5. 出其不意
6. 輔助工具

第四講:結(jié)構(gòu)化表達(dá)實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用
場(chǎng)景一:工作匯報(bào)
步驟1:明確目標(biāo)
1)確定匯報(bào)的目的:更新項(xiàng)目進(jìn)度,請(qǐng)求決策,或者尋求資源支持
2)收集相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,準(zhǔn)備匯報(bào)材料
步驟2:構(gòu)建匯報(bào)框架
1)開(kāi)場(chǎng):簡(jiǎn)單明了地介紹匯報(bào)的主題和目的
2)主體:按照以下結(jié)構(gòu)組織內(nèi)容
a項(xiàng)目概況:簡(jiǎn)要回顧項(xiàng)目背景和目標(biāo)
b進(jìn)度更新:詳細(xì)說(shuō)明自上一次匯報(bào)以來(lái)的進(jìn)展
c關(guān)鍵成果:突出項(xiàng)目的關(guān)鍵成就和里程碑
d問(wèn)題挑戰(zhàn):坦誠(chéng)地討論遇到的問(wèn)題和挑戰(zhàn)
e行動(dòng)計(jì)劃:闡述接下來(lái)的工作計(jì)劃和預(yù)期目標(biāo)
f回顧要點(diǎn):總結(jié)要點(diǎn),提出需要管理層關(guān)注或決策的事項(xiàng)
步驟3:使用邏輯框架,撰寫匯報(bào)內(nèi)容
1)采用“總-分-總”的結(jié)構(gòu),確保報(bào)告條理清晰
2)使用圖表、數(shù)據(jù)等輔助工具來(lái)強(qiáng)化表達(dá)
步驟4:在正式報(bào)告前進(jìn)行模擬演練,確保表達(dá)流暢
場(chǎng)景二:商務(wù)溝通
步驟1:準(zhǔn)備工作
1)確定溝通目標(biāo):明確希望通過(guò)這次溝通達(dá)成的具體目標(biāo)
2)收集信息:了解客戶的基本信息、行業(yè)背景、潛在需求等
步驟2:構(gòu)建溝通框架
1)開(kāi)場(chǎng):建立良好的第一印象,明確溝通的目的
2)主體:按照以下結(jié)構(gòu)組織內(nèi)容
a自我介紹和公司背景:簡(jiǎn)短介紹自己和公司
b介紹產(chǎn)品:詳細(xì)說(shuō)明產(chǎn)品的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)和應(yīng)用場(chǎng)景
c探詢需求:詢問(wèn)客戶的需求和痛點(diǎn)
d提供方案:根據(jù)客戶需求提供針對(duì)性的解決方案
e闡述價(jià)值:解釋合作對(duì)客戶的價(jià)值和潛在利益
f回顧要點(diǎn):總結(jié)溝通要點(diǎn),明確下一步行動(dòng)計(jì)劃
步驟3:撰寫溝通內(nèi)容
——確保用語(yǔ)正式禮貌、提供明確的下一步行動(dòng)建議
步驟4:實(shí)踐演練
場(chǎng)景三:日常溝通
步驟1:準(zhǔn)備溝通——明確目的和關(guān)鍵信息
步驟2:結(jié)構(gòu)化信息
1)開(kāi)場(chǎng):簡(jiǎn)短說(shuō)明溝通的目的
2)主體:按照時(shí)間順序、重要性順序或邏輯順序來(lái)組織信息
3)結(jié)尾:總結(jié)要點(diǎn),確認(rèn)雙方的理解一致
步驟3:有效傾聽(tīng)——表達(dá)的同時(shí)注意傾聽(tīng)對(duì)方的反饋,適時(shí)調(diào)整自己的表達(dá)方式
步驟4:使用簡(jiǎn)潔語(yǔ)言——避免冗長(zhǎng)和復(fù)雜的句子

【課堂綜合練習(xí):以小組為單位抽選命題,準(zhǔn)備時(shí)限30分鐘,匯報(bào)10分鐘】
1. 選擇命題-各組從5個(gè)命題中隨機(jī)抽選確定本小組演講主題
命題一:如何有效地向上級(jí)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度
命題二:設(shè)計(jì)一個(gè)針對(duì)新員工的入職培訓(xùn)溝通方案
命題三:如何處理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的沖突和分歧
命題四:向客戶介紹公司新產(chǎn)品時(shí)的關(guān)鍵溝通點(diǎn)
命題五:如何在商務(wù)談判中運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思考表達(dá)技巧
2. 內(nèi)容準(zhǔn)備:小組內(nèi)部自由分工,自由討論和設(shè)計(jì)演講內(nèi)容,制作成PPT
3. 匯報(bào)呈現(xiàn):每組輪流進(jìn)行匯報(bào)呈現(xiàn),時(shí)限為10分鐘
4. 投票評(píng)分
 

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