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窗口極致服務技能提升

課程編號:38985

課程價格:¥30000/天

課程時長:2 天

課程人氣:633

行業類別:行業通用     

專業類別:客戶服務 

授課講師:張云

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
窗口服務人員

【培訓收益】
● 認知服務經濟時代服務是企業核心競爭力; ● 認知服務是如何為企業帶來高額利潤的; ● 掌握窗口人員服務形象細節表現和禮儀規范; ● 掌握星級服務細節規范,提升員工服務表現; ● 掌握處理客戶投訴的原則和步驟,重建客戶信任度。

第一講:做好服務必須知道的服務知識
一、認識服務的客觀價值
案例導入:你還覺得貴嗎?
1. 服務可以產生高額利潤
2. 服務力---服務經濟時代企業的核心競爭力
3. 服務科學備受市場關注
4. 服務行業的四大組成部分
案例分析:行業標桿的共同特點
二、認識我們的服務產品
視頻導入:兩種不同的服務表現
小組討論:你需要哪種服務?
1. 服務的層級功能與呈現效果
1)服務的責任層級
2)服務的關愛層級
3)服務的專業層級
2. 服務是責任關愛和專業的綜合表現
3. 服務的概念定義
4. 服務產品的特性和特點
1)服務產品的特性
2)服務產品的特點
5. 服務的特性特點要求我們必須注重細節
1)無形性要求
2)易逝性要求
3)易變性要求
4)即時性要求
案例分享:關愛與專業的不同表現
三、認識我們服務的客戶
1. 客戶真正購買的是服務
2. 服務要抓住客戶心理的需求
1)客戶需求的“三個中心”
2)客戶需求“三中心”給我們的啟發
3. 如何滿足客戶的消費心理需求
1)五種感官體驗營造客戶消費感覺
2)針對五種感官體驗我們現存的問題
案例分析討論:客戶真正購買的是什么?
圖片分享:工作場景實拍
四、認識工作中的自己
1. 我是企業的形象代言人
2. 我的言行舉止影響企業的口碑與社會形象
3. 客戶能否獲得良好體驗來自于我的細節表現
4. 我有義務為我們的企業盈利
1)什么是企業盈利意識
2)認識服務隱形銷售鏈
3)認識服務利潤鏈
案例分享:為企業盈利
五、認識我們應該具備的服務意識
1. 服務意識的概念定義
2. 服務意識決定服務效果
3. 服務意識的具體表現方式
1)儀容儀表
2)言談舉止
3)禮儀規范
4)服務效率
5)服務技能
案例分析:一句話引發的負面新聞
視頻分享:服務意識與服務表現

第二講:服務人員的職業形象和禮儀規范
電影片段:不同的待遇
圖片分享互動:給他做職業定位
一、職業形象是我們的第一張名片
1. 客戶會根據形象為我們做職業定位
1)30秒原理介紹
2)30秒決定客戶對我們的印象
3)第一印象對我們的重要性
2. 良好的職業形象令人產生信任
1)美有不同的表現形式
2)美的前提是和諧
3)職業美令人產生信任
3. 職業美的基本規范
1)儀容儀表
2)儀態行為
3)精神狀態
圖片展示:職業風范
討論感悟:你愿意與誰合作?
二、職業美的具體表現方式
1. 儀容儀表規范
1)發部標準
2)面部標準
3)手部標準
4)腳部標準
5)配飾標準
圖片展示:儀容儀表風范
現場互動:自我檢查
2. 儀態行為規范
1)站姿標準
2)坐姿標準
3)行姿標準
4)蹲姿標準
6)遞姿標準
7)手勢標準
圖片展示:儀態風范
示范演練:儀態細節標準
3. 精神狀態要求
1)服務人員應具備的精氣神
2)精氣神在服務中管理的作用
圖片分享:精氣神
現場感受:精氣神
三、服務人員的著裝規范
1. 員工工裝穿著規范
2. 管理層西裝穿著規范
3. 管理層正裝穿著規范
4. 職場著裝禁忌
圖片分享:著裝細節規范
現場互動:檢查糾偏
四、服務人員行為禁忌
1. 語言禁忌
2. 行為禁忌
五、儀態行為現場訓練

第三講:服務細節決定窗口服務品質
一、體現我們的熱情友好——得體的微笑與問候
1. 微笑的影響力
2. 避免不恰當的微笑
3. 目光關注體現我們的尊重
4. 以專業的方式問候客戶
5. 常用問候用語
圖片分享:得體與不得體的微笑
游戲互動:你的感受如何?
二、體現我們的專業度——規范的交談與傾聽
1. 溝通信息傳遞的三要素
1)肢體語言/有聲語言/文字語言
2. 肢體語言讓我們與客戶產生了誤解
3. 肢體語言的服務禁忌
4. 讓客戶產生歧義的三大因素
1)語音
2)語調
3)語速
5. 盛情的措詞體現服務的熱情和專業
6. 積極傾聽讓客戶感受被重視
7. 如何表現積極傾聽
8. 避免不良的傾聽習慣
游戲互動:做檢查
視頻分享:與客服的交談
小組討論:誤解是如何產生的?
三、提升客戶滿意度——正確回答問題與預計需求
1. 準備客戶常問問題
2. 以專業的方式回答客戶問題
3. 回答客戶問題避免使用詞匯
4. 預計需求讓服務由被動上升為主動
5. 預計需求四步驟
1)目前情況如何
2)與誰有關系
3)不行動會怎樣
4)如何行動
圖片分析:客戶的潛在需求
現場討論:她有什么服務需求?
四、營造客戶良好記憶點——積極有效解決問題
1. 客戶需要一站式服務
2. 解決問題是營造客戶良好感覺的最佳時刻
3. 營造精彩瞬間培養忠誠客戶
案例分享:一件小事培養的電信忠實客戶
五、服務中常見問題處理技巧
1. 認知客戶的關注點
2. 善用語言措辭魅力
3. 無法滿足嘗試滿意
4. “客戶永遠是對的”不是口號是技巧
5. 整合資源跨界合作
案例分析:沒有滿足卻滿意了

第四講:有效處理客戶投訴
一、客戶為什么會產生投訴?
1. 物質需求/環境需求/情感需求
2. 顧客的期望值與容忍區
3. 哪些投訴是可以避免的
案例分析:客戶投訴情景
討論互動:哪些投訴可以避免
二、投訴與利潤的關系
1. 客戶是如何失去的?
2. 數據顯示投訴對我們的影響
3. 開發新客戶與維護老客戶的成本對比
4. 處理好投訴會帶來意外收獲
數據分享:投訴與利潤
案例分析:驚喜補救帶來的收獲
三、認識客戶投訴的本質
1. 情感的爆發
2. 需要解決的問題
四、認識投訴的表達方式
1. 常見投訴表達類型
1)理智型
2)火爆型
3)受害型
4)質量監督型
2. 處理投訴常見的誤區
案例分析:投訴是如何升級的?
五、處理客戶投訴的原則
1. 不與客戶爭執
2. 站在雙方立場考慮
3. 避免客戶失望離開
六、處理客戶投訴的七大步驟
講師示范:投訴場景處理
現場互動:學員投訴情景處理
七、處理投訴的實用技巧
1. 善用肢體語言營造氣場和尊嚴
2. 善用目光關注了解客戶心理
3. 避免使用激怒性言辭激怒客戶
4. 善用平息性語句安撫客戶情緒
5. 巧借外力化解問題
案例分析:砸向經理的花盆
情景演練:投訴場景處理 

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