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轉訴為金——用心服務,溝通降訴

課程編號:36755

課程價格:¥30000/天

課程時長:2 天

課程人氣:555

行業類別:行業通用     

專業類別:商務禮儀 

授課講師:吳娥

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
服務管理者、駐外服務人員等

【培訓收益】
● 清晰自己的角色定位,樹立積極用心的服務意識,明確服務規范; ● 提升辨識客戶真實需求的能力,學會管理客戶期望值; ● 掌握通過有效溝通應對不同類型及疑難的投訴處理的技巧; ● 學會挖掘投訴產生原因,摸清現象產生背后的邏輯。

復盤導入:
活動:人復盤四問
案例:川航機長、營業廳繳費
1. 服務領域的發展趨勢
2. 客戶服務發展歷程

第一講:心到則道——職業化修煉
一、職業化理解和職業化習慣
1. 職業化的內涵
2. 職業化的行為標準:一個中心,三個基本點
1)一個中心:你用電,我用心”——客戶滿意
案例:銀行、SAS、電力
案例:輕易承諾
2)三個基本點:高標準、團隊協作、對自己職業生涯負責
視頻:自信的挑戰
視頻:什么時候開始都不算晚
活動:團隊共創-工作中的職業化行為習慣
推薦:高效能人士的7個習慣
二、用心服務是渡人渡己
1. 快樂工作,幸福生活
2. 反危害:黃帝內經的身心危害
視頻:心的迷失-醫學博士的震撼演講
黃金小結:最好的愛自己,讓客戶滿意的絕招,就是職業化地為當下盡職盡責。改變,從現在開始,都不算晚。

第二講:溝通亮劍——有效溝通助您降訴
一、減少投訴70%的服務來自溝通到位的過程
1. 溝通目的:通情達理
2. 先處理心情,再處理事情
二、溝通降訴的根本邏輯:感知+辨識+表達
1. 感知:人的需求分類識別(感性、理性)
2. 辨識:識己識人,才能有效溝通降訴
1)認識自己是做人做事第一步
a四種典型行事風格和類型
b了解自己的性格和行事風格,自己的優勢和短板
活動:你真的認識自己嗎?-性格特質測試
3. 表達
1)五星級同理聽——讓你的傾聽不再可有可無,隨波逐流
現場互動:你真的聽進去了嗎?
2)贊美三部曲——讓你的贊美“滲入骨髓”,絕不只是“虛情奉承”
現場互動:在工作中見面寒暄模擬
3)有效提問三招求解——引導客戶說其想說,并獲取有效信息
現場互動:了解客戶情況的溝通模擬
黃金小結:溝通一到位,投訴就退位;識己識人,是溝通降訴的第一步;溝通有邏輯,表達有方法。

第三講:對癥下藥——分析原因,積極應對
案例:奔馳女車主的投訴
案例:其他行業的投訴數據
一、投訴產生的原因
1. 挖行業
1)行業現狀(國家能源局相關投訴數據,客觀)
2)省市公司規定及硬件問題(客觀)
2. 挖客戶
1)對供電質量、網絡及硬件建設本身的不滿(客觀)
2)對施工或服務人員的規范及態度不滿
3. 挖自己
1)意識——用心服務意識不到位
2)行為——行為習慣沒養成
3)技能——操作技能不熟練
4)知識——知識學習不夠
思考:為什么電路出故障,客戶不問服務臺區經理,而是直接問95598?
二、投訴產生的過程
1. 客戶產生抱怨的過程分析
1)潛在不滿
2)即將轉化為抱怨
3)顯現化抱怨
4)潛在投訴
5)投訴
視頻:事物變質的過程視頻
三、知己知彼地用心服務
1. 從客戶五大心理分類解析
1)求發泄心理:實例剖析(大吼大鬧-老虎、孔雀)
2)求尊重心理:實例剖析(擺權威、資格-老虎、孔雀、貓頭鷹)
3)求建議心理:實例剖析(解決問題-老虎、貓頭鷹)
4)求補償心理:實例剖析(得寸進尺型-老虎、考拉、貓頭鷹)
5)求公平心理:實例剖析(有比較型-老虎、貓頭鷹)
黃金小結:從意識、行為、技能、知識角度,開處方;從過程中抓住黃金警示點,亡羊補牢不如防微杜漸;知己知彼,才能用心服務。
四、場景中投訴處理技巧
1. 處理投訴的五大技巧:聆聽、發問、厘清、表達、回應
2. LSCPA投訴處理秘訣:傾聽、分擔、澄清、請求、陳述
案例:京東被投訴事件的反思

第四講:易錯警示——小貼士
1. 沒有注意到“先外后內”的處理原則
2. 把錯誤歸咎到顧客身上
3. 做出承諾卻沒有實現
4. 逃避個人責任
5. 質問客戶
6. 忽視客戶的情感需求
小貼士:1. 手機設置 2. 親民通道設計 3. 小笑話 4. 特別警示

第五講:知道做到——回顧與持續改善篇
1. 職業化修煉
2. 客戶為中心的服務
3. 影響學習轉化的因素
4. 課程復盤-將場景案例,可視化提煉
工具:KOLB學習圈的復盤邏輯(目標、結果、分析、總結) 

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