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轉訴為金——有效應對顧客的抱怨與投訴

課程編號:20260   課程人氣:1688

課程價格:¥1980  課程時長:1天

行業類別:不限行業    專業類別:銷售技巧 

授課講師:王老師

課程安排:

       2018.8.10 北京



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
客服人員/銷售人員/銷售經理/與客戶打交道的相關人員等

【培訓收益】
1.了解客戶投訴動機,分析客戶投訴的真實原因;2.掌握降低投訴及有效處理投訴的技巧;3.正確處理客戶投訴,提升公司正面形象;4.建立把投訴客戶轉變為忠誠客戶的投訴處理機制。5.學會控制自我情緒保持正面積極的客戶服務狀態。

 《轉訴為金——有效應對客戶的抱怨與投訴》主講:王女士(810日)

第一講 客戶服務內涵
一、什么是客戶服務?
1.客戶服務的定義

2.影響客戶服務的因素

3.客戶服務環境。

二、服務的文化建設
1.服務文化的組成

2.客戶維護體制建立

3.促進積極服務文化的12種方法。

三、重估投訴的價值
1.什么是客戶投訴

2.客戶投訴概率及后果分析

3.客戶不投訴的成本分析。

四、客戶服務關鍵時刻:讓每一次服務都成為一個溫暖的回憶
1. 客戶認知決定選擇

2. 如何處理服務中每一次”“溫暖”“回憶三者在客戶認知的關系

3. 服務營銷4.0背景下服務人員核心要求——定制化服務

第二講 投訴處理中的WARM系統
一、認知“WARM”系統
(一)Welcome熱情
1、被歡迎——熱情面對

1)聲音形象塑造
2)微表情的植入
3)眼神的關切
2、被尊重——情感關注

1)投訴處理中的六種聲音
2)投訴處理中的禁用語言
3、被關注——接一待二顧三

(二)ASK探尋需求
1、聆聽中的四部曲:同理心搭建模型

情感認同
內容認同
角色認同
需求認同
2、不但贊美還能引導客戶行為——贊美中二級反饋的使用

3、如何用問引導出客戶的需求

4、如何用問控制談話節奏

(三)Respond主動回應
1、客戶投訴中的心錨效應

2、如何滿足客戶的預期

1)完整
2)實際
3、特殊場景下,當我們無法滿足客戶時

(四)Meet滿足需求
1、怎樣還能再多做一點,超出客戶預期

2、如何讓表達更加有邏輯和影響力

3、細節處理與品牌搭建

第三講  實戰中提升投訴處理的技巧
一、處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情。
二、避免8種錯誤處理顧客抱怨的方式
1、只有道歉沒有進一步行動;

2、把錯誤歸咎到顧客身上;

3、做出承諾卻沒有實現;

4、完全沒反應;

5、粗魯無禮;

6、逃避個人責任;

7、非語言排斥;

8、質問顧客。

三、顧客抱怨投訴處理步驟:
1、投訴中的心態調整

2、客戶投訴處理的五步驟

A釋放+認同

B確認

C贊美+探尋

D給出方案

E道謝+跟進【小結】先處理情緒,再處理問題

四、顧客抱怨及投訴處理的六大策略
1、資源整合策略;

2、同一戰線策略;

3、攻心為上策略;

4、巧妙訴苦策略;

5、限時談判策略;

6、丟車保帥策略。

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