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OFFICE高效辦公 ——PPT&EXCEL管理技能提升

課程編號:29765

課程價格:¥19000/天

課程時長:3 天

課程人氣:752

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:張曉如

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
經常使用PPT和EXCEL辦公軟件的管理職能人士,如人資、財務、統計、運營、營銷等。

【培訓收益】
通過1天的學習,使學員能夠: 將PPT以及 EXCEL技能與實際管理工作有機結合,不僅可以系統掌握相關的技能和方法、知道如何應用、以及在哪應用;同時老師在培訓現場幫助解決學員日常工作中遇到的疑問和困惑,為學員開拓解決問題的思路和方法,避免學員簡單模仿操作過程及零散學習的弊端,幫助學員提高自我的工作效率,提升其在職場中的價值,讓其脫穎而出!

第一部分 PPT制作與呈現 (3小時)
第一章邏輯清晰---讓PPT一目了然
沒有邏輯的PPT報告導致的結果是混亂,因此清晰的邏輯至關重要,本章節教你如何增加PPT邏輯頁來保證課程的邏輯清晰。
1.如何將word文檔快速轉換制作PPT,瞬間實現word轉PPT的妙招
1.1增效神器----快速訪問工具欄大變身
1.2母版設計----從此告別收費模板
2.請給自己的報告設計PPT邏輯頁?
2.1封面頁
2.2目錄頁
2.3轉場頁
2.4總結頁
2.5結束頁
3.標題---不要指望PPT有很多內容
3.1如何吸引眼球的PPT主標題?
3.2頁面標題應該如何寫才能說明意圖?
4.手把手教會你用輔助軟件PPT美化大師
4.1模板不用再付費,這里應有盡有
4.2魔法圖示功能,快速制作圖示效果
4.3目錄功能,快速生產目錄頁和轉場頁
5.~贈送~
5.1封面封底工具、目錄轉場頁工具
5.2報告設計的典型邏輯結構
第二章風格一致—-讓PPT悅目賞心
一個很美觀、看起來很舒服的PPT,取決于在“字號字體的選擇和顏色的運用”上,保持“風格一致”,本章節將教你充分應用字體、字號、母板、配色來展現PPT報告最完美的一致性。
1.字體一致性
1.1 PPT中字體字號的設計要求
1.2 如何瞬間統一PPT中的字體設計
1.3 用母板統一PPT中的文字格式
2.配色一致性
2.1 格式刷 取色器快速統一顏色
2.2 配色的基本原則:如何實現單色配、雙色配、多色搭配
2.3 更改PPT的配色方案統一配色
3.~贈送~
超華麗字體庫,拿來即用
第三章演示技巧—-從做的精美到說的精彩
PPT不僅要做的精美,這些演示技巧也要懂!
1.PPT放映技術不該忽視
1.1從首頁/當前頁放映
1.2黑屏、白屏演示
1.3頁面的快速切換(回到首頁/尾頁/某一頁)
1.4演講時的快速標注
2.演示者視圖如何使用?
2.1雙屏模式
2.2如何寫備注稿
第二部分 EXCEL數據管理技巧 (3小時)
第四章數據整理—-高效操作技巧
學會幾個非常有用的數據整理的方法,用規范高效的方式制作表格。
1.自己錄入
1.1表格規范性(自己錄入數據的規范性要求)
1.2設置單元格格式(文本型VS數值型輸入大不同)
2.他人錄入--數據有效性
2.1限定單元格錄入
2.2創建下拉選項
2.3設置出錯提醒
2.4限制工號、身份證號的重復錄入
3.系統導出
3.1利用分列功能實現對數據的快速拆分
3.2利用分列的高級功能實現對數據的強制轉換格式
4.數據整理
4.1復制黏貼并不簡單,試試選擇性黏貼的六大神奇功能
4.2定位——你不知道的快速數據填充功能
4.3多表數據聯合計算(合并計算就這么簡單)
4.4打印中的設置技巧有哪些?
4.5掌握懂你的快速填充功能,從此可以不用學分列和文本函數
4.607版就有的智能表格功能,可惜你從來沒有用過
5.數據保護的幾種方法?
5.1如何保護公式不被誤修改,如何隱藏公式
5.2如何保護薪資等重要數據
5.3如何設置可編輯區域和不可編輯區域
第五章數據分析—-透視規劃分析
用Excel強大的數據透視功能,對海量數據進行多維度多層次的統計和分析,抓取所需要的信息,生成相關報表,全方位自動化透析和展示以幫助決策。
1.數據透視表初探
2.1理解基于數據源的透視分析模式
2.2值匯總依據、值顯示方式的綜合運用
2.3對數據進行排序、篩選、自動顯示
2.數透表高級應用
3.1將數據分類組合:日期、數字范圍、指定條件
3.2自動導出明細數據報表
3.3太”高調”了!數據透視表幫你瞬間拆成N個表
3.4不是所有數據都可以進行數據透視,數據透視表的五大常見錯誤
3.5誰說數據透視圖丑?幾個小步驟讓透視圖增“色”
3.條件格式
5.1如何讓EXCEL表格根據輸入的數據凸顯不同的顏色(填充)?
5.2如何設置試用期到日期、合同到期日、生日提醒等
六、特別注意:
1、 學員需自備電腦(或2-3人合用),老師講解示范后由學員進行操作練習;
2、 建議使用微軟Office2016及以上版本,不建議使用金山WPS; 

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