走上管理崗位，不僅僅意味著職位的晉升，更意味著責任的加重。
作為管理者，你的一個核心職責就是檢查工作。
不會檢查，就無法掌握真實情況；不會檢查，就無法有效指導團隊；不會檢查，就只能被動地接受結(jié)果，而無法主動地掌控過程。
那么，你的團隊很可能就是一盤散沙，你的管理也只能是浮在面上的“花架子”。
今天，咱們就來聊聊檢查工作這事兒，尤其是那些常見的誤區(qū)和如何做好檢查工作。

一、檢查工作常見的3個誤區(qū)

檢查工作，是你作為管理者了解團隊狀態(tài)、發(fā)現(xiàn)問題、推動改進的重要手段。
但遺憾的是，很多管理者并沒有真正掌握這項技能，他們往往陷入了以下3種常見的誤區(qū)。

1、隨意化：隨心所欲，毫無章法

隨意化是檢查工作的一大誤區(qū)。
很多管理者，檢查工作完全是隨心所欲，沒有任何計劃和重點。
今天心情好了，就去查查這個；明天心情不好了，就去看看那個。
這種隨意化的檢查方式，不僅效率低下，很難發(fā)現(xiàn)問題，還容易讓員工產(chǎn)生“管理者只是來轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)”的錯覺，會讓團隊成員覺得你不負責任，并且放松對自己的要求。
而且因為檢查的時候缺乏系統(tǒng)性和計劃性，所以往往只能看到一些表面現(xiàn)象，而無法深入問題的本質(zhì)。
有句話是“形式化的檢查，是管理的毒藥，它讓團隊失去活力和創(chuàng)新力。”
記住，檢查工作不是散步，而是有目的的審視。
你需要提前規(guī)劃好檢查的內(nèi)容、重點和時間，確保每一次檢查都能有所收獲。

2、形式化：只重形式，不重實質(zhì)

比隨意化更糟糕的是形式化。
有些管理者，檢查工作就是為了完成任務(wù)，走走過場，做做樣子。
他們不關(guān)心檢查的結(jié)果，也不關(guān)心問題的解決，只關(guān)心自己是否完成了檢查的任務(wù)。
他們可能會在檢查前制定詳細的檢查表格，按照既定的流程一項一項地打勾，但卻很少深入思考這些檢查項背后的意義和價值。
這種形式化的檢查，不僅無法解決實際問題，還會讓團隊覺得你在做無用功。
“形式化檢查，等于沒檢查；實質(zhì)不掌握，管理必失敗。”這句話就是形式化檢查的真實體現(xiàn)。
檢查工作不是走過場，而是要深入實際、深挖細節(jié)。
你需要根據(jù)團隊和項目的實際情況，靈活調(diào)整檢查的內(nèi)容和方式，確保能夠發(fā)現(xiàn)真正的問題所在。

3、過度化：吹毛求疵，事無巨細

還有一些管理者，他們檢查工作過于細致，甚至到了吹毛求疵的地步。
他們總是能在雞蛋里挑出骨頭來，也總是能找出一些無關(guān)緊要的問題來批評和指責團隊。
這種過度化的檢查方式，不僅會讓團隊成員感到壓抑和束縛，而且很容易導致管理者自己陷入瑣碎的事務(wù)中，無法自拔。
檢查工作不是找茬，而是幫助團隊成長。
你需要把握好檢查的尺度，既要發(fā)現(xiàn)問題，又要給予員工足夠的信任和支持，否則就會破壞團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
因為大家都知道，無論自己怎么努力，都無法達到管理者的完美要求，所以都會感到無力和失望。
記住一句話 ，“過度化檢查，累死管理者，煩死團隊；抓大放小，才是王道。”
檢查工作不是吹毛求疵，而是要抓住重點，放權(quán)給團隊。

二、檢查工作必備的五抓

說了這么多誤區(qū)，那么，什么是好的檢查呢？
好的檢查，不是走馬觀花，也不是吹毛求疵，而是有方法、有策略地進行。
具體來說，好的檢查應(yīng)該做到以下五個關(guān)鍵點：

1、抓流程

好的檢查，一定是從流程入手的。
你需要了解團隊的工作流程，知道每個環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點和風險點。
流程是工作的骨架，只有流程正確，結(jié)果才有可能正確。
因此，管理者在檢查工作時，要特別關(guān)注流程是否規(guī)范、是否合理、是否高效，確保每一個環(huán)節(jié)都不出問題。
同時，也要關(guān)注流程中的細節(jié)，因為細節(jié)往往決定成敗。
不要只關(guān)注結(jié)果，因為結(jié)果往往只是流程的產(chǎn)物。
如果流程有問題，那么結(jié)果遲早也會出問題。
記住，流程是團隊工作的基石。
只有流程順暢、執(zhí)行到位，團隊才能高效運轉(zhuǎn)。
因此，在檢查工作時，一定要緊緊抓住流程這個“牛鼻子”。

2、抓重點

檢查工作，不是眉毛胡子一把抓。
你需要抓住重點，關(guān)注那些對團隊和工作有重大影響的問題，不需要面面俱到，什么都想查。
因為這樣不僅會浪費時間和精力，而且很難發(fā)現(xiàn)問題。
因此，管理者在檢查前，應(yīng)該做好充分的準備，明確檢查的目標和重點，然后有針對性地進行檢查。
這樣不僅能提高效率，還能確保關(guān)鍵任務(wù)的順利完成。

3、抓習慣

好的檢查，還要抓習慣。
習慣決定行為，行為決定結(jié)果。
檢查工作時，你需要觀察員工在工作中是否養(yǎng)成了良好的習慣，比如是否注重細節(jié)、是否善于總結(jié)、是否主動溝通等。
在團隊工作中，員工的好習慣可以帶動整個團隊的氛圍和士氣，而壞習慣則可能拖垮整個團隊。
因此，在檢查工作時，一定要緊緊抓住習慣這個“細節(jié)點”。

4、抓本質(zhì)

檢查工作不能只看表面現(xiàn)象，而是要深入本質(zhì)。
你需要透過現(xiàn)象看本質(zhì)，發(fā)現(xiàn)團隊和項目中存在的問題和根源。
在檢查過程中，你要善于提問、善于分析、善于總結(jié)，確保能夠找到問題的本質(zhì)和根源，并采取有效的措施進行解決。
否則，即使暫時解決了問題，也只是治標不治本，問題還會再次出現(xiàn)。
因此，在檢查工作時，一定要緊緊抓住本質(zhì)這個“核心點”。

5、抓紀律

最后，好的檢查還需要抓紀律。
紀律是團隊的保障，沒有紀律的團隊就像一盤散沙。
因此，管理者在檢查時，要特別關(guān)注團隊的紀律情況是否良好、是否嚴格執(zhí)行了各項規(guī)章制度。
對于那些違反紀律的行為，要及時制止并嚴肅處理。
只有這樣，才能確保團隊的穩(wěn)定和高效。

寫在最后：

走上管理崗，你就得學會檢查工作。
只有掌握了正確的檢查方法，才能有效地指導團隊、掌控過程、實現(xiàn)目標。
因此，作為管理者，你一定要走出檢查的誤區(qū)，學會如何進行好的檢查。
只有這樣，你才能在管理的道路上越走越遠、越走越穩(wěn)。