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走上管理崗,怎么從“忙到骨折”變成“閑到開花”
    時間:2025-05-28

作為一名管理教練,我這些年沒少在企業里打轉,見過太多剛走上管理崗的人,那叫一個手忙腳亂。
有次去一家企業做輔導,一位新上任的部門經理跟我吐槽,說他每天從早到晚忙得腳不沾地,事情像潮水一樣涌來,根本處理不完,感覺自己都快“骨折”了,可團隊業績卻不見起色。
這場景,是不是也戳中了不少管理者的心?
其實啊,走上管理崗,忙碌并不是衡量價值的標準,高效才是關鍵。
今天就來和大家嘮嘮,怎么從“忙到骨折”變成“閑到開花”。


01
砍雜事,留核心
“將軍趕路,不追小兔。”走上管理崗,咱們就得有這覺悟。
新人確實需要指導,但可別陷入“保姆式管理”的坑,事事親力親為。
就像砍樹,得先砍掉那些無關緊要的枝丫,把時間和精力留給核心成員。
從管理學的角度來看,二八定律告訴我們,80%的成果往往是由20%的關鍵因素決定的。
在團隊中,這20%的關鍵因素就是那些核心成員。
我們要學會砍掉70%的雜事,把重復勞動標準化,能授權的事馬上交出去,可替代的會議就派代表去。
把更多的時間和精力放在重點培養能獨立作戰的骨干上,他們每提升10%的效率,整個團隊的產出都能翻幾番。
記住,教會三個人,不如帶出一個能教別人的人。
培養出一個能帶團隊的人,比你親自教十個都管用。
管理者得學會放手,把精力放在更重要的事情上。


02
按時段,攻難題
你是不是也喜歡先做簡單的工作,以此來獲得成就感?但作為管理者,這種做法可不行。
等你處理完簡單工作,精力也耗得差不多了,再去處理棘手的事,效率低,效果還差。
從心理學角度來看,早上八到十點,人的腦子最清醒,思維最敏捷。
所以,到公司先把最難的“骨頭”啃了,這樣一天下來,你會感覺輕松很多,而且工作成果也更顯著。
下午三點后,人的情緒容易波動,這時候適合溝通打感情牌,說服別人。
五點以后,人的精力下降,會議效率通常會打七折,重要決策盡量別放在這個時段,不然很容易因為情緒或者疲勞而做出錯誤的決定。
時間就像海綿里的水,擠一擠總會有。
但更重要的是,要學會合理安排時間,抓住關鍵時段,做最有價值的事。
別讓時間在瑣碎中溜走,把精力用在刀刃上,你會發現工作其實可以很輕松。


03
設機制,建防火墻
管理團隊就像治理一個國家,如果沒有一套完善的機制,很容易就會出現各種問題,比如沖動決策、無效溝通等等。
所以,建立一些機制,給自己設置幾個“防火墻”,是非常必要的。

1、每天設置兩小時的真空免打擾時段,集中處理關鍵事項。
我建議把這個時段安排在上午10 - 12點,這個時候人的精力比較充沛,思維也比較活躍,適合處理一些重要的事情。

2、培養至少兩個能頂崗的副手。
這就好比給自己買了兩份保險,萬一你有什么突發情況,副手們也能頂上,保證團隊的正常運轉。

3、重要決策至少留一夜思考時間。
人在沖動的時候,很容易做出錯誤的決定。留一夜思考時間,能讓你更加冷靜地分析問題,做出更明智的選擇。

4、建立傻瓜式流程、旁系統知識庫。
新人來了,照著做就能上手,不用你一遍又一遍地去教,既節省了你的時間,又提高了工作效率。
這些措施能避免80%的沖動決策和無效溝通,讓管理更加有序、高效。
就像蓋房子一樣,有了堅固的框架和完善的機制,房子才能更穩固,管理才能更輕松。


04
做清單,拒拖延
管理者的待辦事項就像滾雪球,越積越多。
如果不及時清理,就會陷入拖延的怪圈,工作越來越混亂,效率越來越低。
所以,每周五下班前,你必須做三件事。

1、確定超過周期沒動的任務是否繼續。
有些任務可能因為各種原因,一直拖著沒做,這時候你就要好好想想,這個任務還有沒有必要繼續下去。
如果沒必要,就果斷放棄,別讓它占用你的時間和精力。

2、把“緊急不重要”的事情轉交給合適的人。
有些事情雖然緊急,但并不重要,你完全可以交給下屬或者其他同事去做。
這樣既能減輕你的負擔,又能鍛煉他們的能力。

3、復盤本周工作,查漏補缺和下周規劃。
通過復盤,你可以總結經驗教訓,為下周的工作做好規劃。
拖延是管理的大敵,它會讓你陷入無盡的焦慮和壓力中。
定期清理待辦清單,就像給你的大腦“減負”,讓你能輕裝上陣,迎接新的挑戰。
別讓拖延拖垮了你的工作和生活,行動起來,從現在開始清理你的清單。


05
斷舍離,聚主線
每個月,翻開日程表,把耗時超過2小時的非必要事項全部標紅。
這些事項包括重復性會議、幫下屬善后、應對突發投訴等等。
下個月開始,這些事項要么取消,要么轉交。
你會發現,突然多出了很多時間。
這多出來的幾天時間,你可以用來做一些更有價值的事情,比如聚焦主線任務,推動團隊的發展。
我建議每月固定做3件事:

1、組織“頭腦風暴”,鼓勵大家獻計獻策。
眾人拾柴火焰高,團隊成員的智慧是無窮的,說不定就能想出一個絕妙的主意。

2、老人傳幫帶,讓新人獨立帶項。
這樣既能發揮老人的經驗優勢,又能鍛煉新人的能力。

3、砍掉20%低效流程。低效流程就像團隊前進道路上的絆腳石,只有把它們砍掉,團隊才能跑得更快。
管理就像一場馬拉松,不能被路邊的風景分散了注意力。
學會斷舍離,聚焦主線任務,就像給團隊安裝了一個“加速器”,能讓團隊跑得更快、更穩。
別舍不得那些低效的事項,它們只會拖慢你前進的步伐,勇敢地砍掉它們,你會發現團隊能走得更遠。


寫在最后:
我曾問一位CEO:“你每天最焦慮什么?”他說:“怕團隊離開我活不了。”
后來他強制自己休假一周,回來發現團隊不僅沒亂,還創新了3個流程。
這讓我明白:管理者的最高境界,是讓團隊“不需要你”。
最后送大家三句話:
1、忙到骨折的管理者,往往是因為沒想清楚該干什么;
2、閑到開花的管理者,是因為把時間花在了刀刃上;
3、管理的終極目標,是讓團隊“自動運轉”,讓自己“從容不迫”。
從今天開始,試著每天留出2小時“真空時段”,每周砍掉3件“非必要任務”,每月聚焦1個核心目標。
你會發現:當你學會“閑”時,團隊反而會“忙”得更有價值。
因為真正的管理,從來不是一個人的獨角戲,而是一群人的交響樂。 

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