【培訓對象】
希望提升個人時間管理能力的職場人士、尋求工作效率的業務團隊或職能團隊

【培訓收益】
● 了解時間管理的重要性和基本原理，識別和消除時間浪費的因素 ● 掌握規劃和分配時間的有效方法，提高工作效率 ● 學會優先級排序和任務管理技巧，增強個人的自律性和時間控制能力 ● 掌握一套系統的時間管理工具和方法，減少因拖延和時間浪費帶來的壓力

第一講：認識時間管理—我們為什么要重視實踐管理
一、時間管理的重要性
1. 提高工作效率和生產力
2. 減少壓力和焦慮
3. 實現個人和職業目標
二、評估個人時間管理現狀
1. 找出時間失控的征兆
2. 客觀分析問題的原因
3. 檢討工作目標及內容
學員自測：ChatGPT在線評估，幫助學員快速自我評估時間管理現狀，并給出定制化的反饋
三、常見的時間管理誤區，挑戰和調整方法
誤區1：多任務處理（Multitasking）
調整方法：專注單任務（Single-tasking）
誤區2：沒有明確的目標
調整方法：設定SMART目標
誤區3：忽視休息和放松
調整方法：合理安排休息時間
誤區4：低估任務所需時間
調整方法：使用緩沖時間——帕金森定律（Parkinson's Law），即“工作會在預定的時間內自動擴展，以填滿所有的可用時間”
案例模擬：使用AIGC生成學員時間管理誤區和解決的模擬案例

第二講：時間管理工具與方法—掌握多種有效的時間管理工具和方法
工具一：GTD方法（五個操作步驟）
1. 收集（Capture）
1）隨時記錄
2）使用收集工具
2. 理清（Clarify）
1）可操作事項：確定具體的下一步行動
2）不可操作事項：決定是存檔、丟棄還是延后處理
3. 組織（Organize）
1）使用清單：創建不同的清單管理不同類型的任務（如項目清單、下一步行動清單、等待中清單等）。
2）分類整理：根據任務的性質和優先級進行分類整理
4. 反思（Reflect）
1）每周回顧：每周花一定時間回顧和更新所有清單和項目
2）動態調整：根據實際情況及時調整任務和計劃
5. 執行（Engage）
1）情境選擇：根據當前情境選擇合適的任務
2）優先級判斷：根據任務的緊急程度和重要性來決定先做什么
ChatGPT應用&練習：利用ChatGPT生成個性化的GTD任務清單
工具二：番茄工作法
1. 選擇任務（Choose a Task）
1）明確任務：確保你知道這段時間內要完成的具體工作內容
2）適當分解：如果任務較大，可以將其分解為幾個小的可操作部分
2. 設置番茄鐘（Set a Pomodoro Timer）
3. 專注工作（Work on the Task）
1）全力以赴，不要分心
2）記錄干擾，番茄鐘結束后再處理
4. 短暫休息（Take a Short Break）
ChatGPT應用&練習：創建番茄工作法的時間追蹤工具，通過ChatGPT進行實時提醒和反饋
工具三：日歷和任務管理軟件的選用
（以蘋果IOS CALENDAR為例）
1. 創建和管理事件
2. 設置重復事件
3. 使用提醒
4. 顏色編碼和分類
5. 同步和共享日歷
ChatGPT應用&練習：ChatGPT根據學員需求推薦適合的日歷和任務管理軟件，并提供教程

第三講：目標設定與優先級排序—學會設定目標并有效排序任務優先級
一、SMART目標設定法
1. 具體的（Specific）
關鍵要素：回答“是什么”（What），“為什么”（Why）和“如何”（How）
2. 可衡量的（Measurable）
關鍵要素：回答“多少”（How much）或“多少次”（How many）
3. 可實現的（Achievable）
關鍵要素：回答“如何實現”（How can it be achieved）
4. 相關的（Relevant）
關鍵要素：回答“為什么重要”（Why is it important）。
5. 有時限的（Time-bound）
關鍵要素：回答“什么時候”（When）
案例：假設你想提高銷售業績，一個SMART目標可能是？
ChatGPT應用&練習：使用ChatGPT幫助學員制定SMART目標，提供模板和示例。
二、任務優先級排序的原則——艾森豪威爾矩陣
第1象限：重要且緊急——需要立即處理的任務
特征：危機、緊急問題、最后期限臨近
1）立即處理這些任務，確保它們按時完成。
2）嘗試減少第一象限的任務數量，避免頻繁處于緊急狀態
舉例：突發的客戶投訴、臨近截止日期的項目報告
第2象限：重要但不緊急——需要計劃和安排的任務
特征：對長期目標和個人發展非常重要，但沒有緊迫的截止日期
1）制定計劃并安排時間，優先處理這些任務
2）通過有效的時間管理，減少第一象限任務的產生
舉例：制定長期職業規劃、學習新技能或參加培訓
第3象限：緊急但不重要——可以委托他人處理的任務
特征：需要立即處理，但對長期目標和個人發展影響不大
1）盡量委托他人處理這些任務，騰出時間專注于更重要的任務
2）識別和減少這些任務的數量
舉例：一些突發的電話或郵件。例行的、重復性的工作任務
第4象限：不緊急且不重要——應盡量減少或避免的任務
特征：對工作和個人生活的影響都很小，通常是分散注意力的活動
1）盡量減少或避免這些任務，集中時間和精力在更重要的任務上
2）識別這些任務的來源，采取措施減少它們的出現
舉例：無意義的社交媒體瀏覽、過度的娛樂活動
案例討論：項目經理小王任務清單分級：完成項目報告、制定下季度的項目計劃……
ChatGPT應用&練習：使用GPT制作交互式艾森豪威爾矩陣模擬器，學員練習任務分類

第四講：時間浪費識別與控制—識別和控制常見的時間浪費行為
一、常見的4大時間浪費現象
1. 頻繁的會議
2. 多任務處理
3. 過多的電子郵件
4. 無效的溝通
二、克服拖延癥的策略-典型的拖延癥現象，分析及應對
困難1：任務開始困難
1）分解任務
2）設定開始時間
3）尋找動機
困難2：頻繁的分心
1）優化工作環境
2）提升專注力
練習專注力訓練：如冥想、深呼吸等
困難3：過度完美主義
1）設定合理標準
2）時間限制：為每個任務設定時間限制，避免反復修改
3）尋求反饋：及時向同事或上級尋求反饋，了解任務完成的合理標準
困難4：優先處理低優先級任務
1）任務優先級排序
2）每日計劃
3）自我激勵
困難5：最后一刻趕工
1）合理估計時間：時間日志記錄任務所需時間，逐步提高時間估計準確性
2）提前計劃：制定詳細的任務計劃，明確每個階段的截止日期
3）逐步推進：將任務分解為多個階段，逐步推進，每個階段完成后進行檢查和調整
ChatGPT應用&練習：使用ChatGPT生成個性化拖延癥克服計劃，提供每日提醒和激勵語句
三、高效會議管理的方法和技巧-“六頂思考帽”會議管理方法
1. 白帽子——事實和信息
2. 紅帽子（Red Hat）——情感和直覺
3. 黑帽子（Black Hat）——批判和風險
4. 黃帽子（Yellow Hat）——樂觀和收益
5. 綠帽子（Green Hat）——創造和創新
6. 藍帽子（Blue Hat）——控制和管理
實施步驟：確定會議目標和議程→按照思考帽順序進行討論→記錄和總結討論結果→整合和決策
演練場景：假設你們的團隊需要討論一個新的市場推廣策略，按照六頂思考帽進行討論

第五講：個人時間管理計劃——制定并執行個人化的時間管理計劃
一、制定個人時間管理計劃的步驟
第一步：明確目標和優先級
第二步：記錄和分析時間使用情況
第三步：制定每日和每周計劃
第四步：使用時間塊管理法
第五步：設定合理的休息和放松時間
第六步：定期回顧和調整計劃
示例：一位項目經理的個人時間管理計劃
ChatGPT應用&練習：使用ChatGPT指導學員制定詳細的個人時間管理計劃
二、持續改進時間管理策略
1. 定期回顧和反思——總結經驗教訓，不斷優化時間管理策略
2. 設定SMART目標——集中精力，提高效率
3. 優先級管理——高效處理工作
4. 時間塊管理——提高專注力和效率，避免頻繁切換任務帶來的干擾
5. 使用有效的工具和技術——提高時間管理效率。
6. 培養良好的習慣
7. 學習和借鑒他人的經驗
8. 保持身心健康
案例：假設你是一名軟件工程師，制作持續改進時間管理的計劃 

13年企業實戰經驗/5年AI人工智能應用實踐
主創自媒體頭條號：ChatGPT掃地僧主理人（粉絲15萬）
上海財經大學MBA
上海東華大學/華東師范大學/上海海事大學校外輔導員
曾任：壹沓科技 | 戰略運營副總裁
曾任：IBM（世界500強） | 戰略咨詢顧問
曾任：Adidas阿迪達斯（世界500強） | 零售運營高級經理
曾任：GAP蓋璞（世界500強） | 人才發展高級經理
曾任：飛利浦 | 產品及解決方案經理
擅長領域：ChatGPT應用、AI數字人、AI營銷、時間管理、溝通協作、中層管理技能提升等
——有業績成果的管理賦能——
★ 曾帶領30人團隊，4個季度，為壹沓科技實現1200萬業績，助力公司2年從A輪到B+
★ 曾帶領Adidas20人團隊，運營區域78家經銷商5400家門店，連續3年完成銷售任務
——能落地提升的AI應用——
★ 已成功落地近100個AI項目：《中遠海運AI超自動化機器人》《海程邦達AI物流可視化機器人》《美設國際AI自動化運營機器人》《唯凱物流AI大數據平臺及數字化轉型》等AI人工智能項目均成功交付，且仍在使用
★ 已經服務120家企業，開展AI課程累計280期，課程好評率超過95%

實戰經驗：
【會用AI，就不會被AI替代】叢老師已將AI人工智能產品，應用于零售，文旅，餐飲，金融等行業，幫助近100家企業提升職場效能：
01-AI可以被用于訂單的自動處理，實現全自動訂單處理追蹤，提高工作效率
——美的《國際物流數據AI追蹤及可視化控制塔項目》，提升關鍵崗位工作效率160%
叢老師通過開發智能AI應用，為美的實現全自動獲取各大船公司的船期規劃，并結合美的供應鏈及出海策略，生成國際物流貨物在途跟蹤、預警及數據分析的AI綜合解決
——中遠海運《AI超自動化機器人項目》，提升業務效率400%以上
叢老師深度應用知識圖譜、計算機視覺及文字識別等AI技術，形成單證自動化機器人，幫助企業實現供應鏈及國際物流領域各類單證，文件自動化識別、自動化錄入等自動化操作
——常州恐龍園《AI票務處理自動化》，在園區員工數量不變的情況下，駕馭4倍業務量
叢老師通過交付票務處理自動化機器人，幫助實現園區對接大量TA/OTA業務，訂單需要錄入-確認-出票-核銷等繁瑣工作的自動化，并且保證100%的準確率
02-AI可以成為企業的數字員工，幫助企業釋放繁瑣重復性的人工成本
——高浪電商《AI數字員工-全自動訂單處理》，直接釋放人工成本60人/天
叢老師通過自動訂單處理機器人，在會員，商品，物流三大工作領域的40%的企業訂單運作場景內，實現了自動化運作，且能滿足電商購物節期間7倍的原人工訂單處理工作
——萬豪酒店集團《AI數字員工-全自動酒店預定項目》，釋放預定崗位的工作產能超36%
叢老師采用AI自動化技術，將酒店外部預定系統與內部系統之間的預定、確認、反饋等關鍵操作實現自動化運作，釋放預定部門工作負擔，且實現自動統計分析、跟蹤預警等
——馬克華菲《AI財務自動化機器人項目》，實現1個財務管8家店→80家店的爆炸提升
叢老師采用智能機器人產品及技術，簡化優化工作流程，實現財務對賬，核銷等關鍵業務場景600%的工作效能提升及100%的準確率達成
——星巴克《AI數字員工項目》，AI工作效率達人工操作的800%。
叢老師針對零售運營中的關鍵流程，采用AI自動化技術，將會員管理系統、營銷推廣政策、財務核銷流程三者緊密串聯與打通，為企業提升日常工作中的積分核銷、會員權益、營銷活動調整等高耗時工作，釋放企業員工產能

【用好AI，從深諳企業流程與增長關鍵開始】叢老師13年實戰于企業，熟悉企業業務流程梳理、業績增長、員工培養等：
01-梳理業務流程，提升企業的整體運營能力
>>>曾服務新百倫NewBalance，針對熱門產品線及不同售罄率產品，進行用戶研究，優化產品設計生產流程及營銷執行標準
成果：實現關鍵產品線內Top10產品在電商高峰期銷售增長27%，客戶滿意度提升15%
>>>曾服務OPPO-手機，負責R系列，F系列的4款手機的用戶研究-路線圖-規劃-設計的IPD整合產品研發，形成標準流程體系
成果：實現手機渠道售罄800萬到1200萬臺的績效躍遷，獲得CEO陳明永先生的高度認可
02-培養優秀人才，為企業發展奠定基石
>>>曾帶領30人團隊，管理Adidas華東區78家經銷商，5400家門店：從產品規劃→營銷規劃→培訓落地→銷售輔導→業務復盤的閉環，開展業務輔導培訓超120場，確保零售運營團隊達成區域銷售任務
>>>從0到1完成GAP蓋璞完整人才發展體系閉環設計：包括勝任力模型→崗位任職資格→業務能力需求模型設計→培訓體系規劃→能力發展庫建設→晉升考評標準→商學院領導力課程設計，培養區域經理/督導級別以上高潛管理人才40人，資深店長75人，市場營銷，商品開發，零售運營等領域人才近300人

主講課程：
《ChatGPT九劍-爆款辦公場景實戰營》
《AI虛擬數字人視頻制作：打造我的第一個的超級IP》
《ChatGPT在營銷領域的應用實戰訓練營》
《輕松運用AI，打造高效溝通與協作》
《AI時代下的時間管理》
《AI時代，企業的創新管理提升》
《AI時代下中層管理者的7項管理能力提升與AI賦能》 

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  課程背景：■ 社會：不確定太大中國處在經濟下行壓力大，制造業困難，但同時大數據及人工智能讓中國走在世界前沿，給傳統企業插上數字智能化翅膀迫在眉睫！中國轉型的根本是企業和個人轉型，轉型的關鍵是數字化從而實現智能化，因為未來競爭的不是品牌、不是資本，而是數據！未來是不確定和快速迭代的，灰犀牛和黑天鵝并存，AI、物聯網、區塊鏈等等眼花繚亂，乃至..

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• 服裝精益生產流程規范管理進修

   

  課程介紹 課程描述　　當下服裝企業面臨的最大困惑：由于行業間的惡性競爭，員工流動性大，不僅專業技能差，職業道德素質普遍較低，責任感嚴重缺乏。班組長、主管、廠長、部門經理多數還是憑經驗和感覺指揮現場生產，管理思路、心態和觀念、規范管理能力、工作責任感、思考應變能力、程序操作管理執行力、部門之間溝通協調能力、現場組織指揮能力、及時解決問題的能力、遠遠跟不..

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