大型活動項目管理
| 《大型活動項目管理》 課程背景： 當(dāng)今世界，每時每刻都在進(jìn)行著各種名目繁多的活動，大到各種國際組織，國 家 機(jī)關(guān)、企業(yè)，小到家庭內(nèi)部，合作與交流，協(xié)調(diào)關(guān)系、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、解決矛盾，無不需要活動。隨著全球政治、經(jīng)濟(jì)一體化時代的到來，地區(qū)性、國際性及各類各樣的大型活動越來越成為人們溝通、交流以及宣傳的重要手段和渠道。大型活動項目的策劃、組織、管理和實施也就理所當(dāng)然地成為政府、企業(yè)及各行各業(yè)都必須面對的一項重要的工作。但是在這些大型活動異常火爆的現(xiàn)象背后，很多活動的組織者和承辦方卻無時無刻不在忍受著由于活動管理上的不足而造成的超強(qiáng)的體力和腦力壓力以及財務(wù)預(yù)算超支的經(jīng)濟(jì)損失。 現(xiàn)在的活動項目大都是綜合性的，和社會、經(jīng)濟(jì)、市場都有關(guān)系，越來越趨向于公眾化和人文化，內(nèi)容豐富、形式多樣，場面越來越大。怎樣組織更有效率、怎樣通過計劃手段取得更大的效益，用項目管理的方法來管理這些項目，使管理變得更有序和更有成功。 適應(yīng)對象： 企業(yè)黨委工會領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門主管和辦公室負(fù)責(zé)人； 企業(yè)綜合管理部門骨干和市場推廣與公關(guān)傳媒部項目經(jīng)理。 授課形式： 講授和學(xué)員參與互動緊密結(jié)合；理論講解、案例分析、沙盤模擬、技術(shù)和方法與項目實際工作緊密結(jié)合。 以現(xiàn)場規(guī)劃組織活動的模式讓大家體會原有的職能組織與現(xiàn)在的項目組織運(yùn)作的不同和補(bǔ)充。 授課特點： 通過現(xiàn)場策劃活動以及團(tuán)隊成員之間的關(guān)系.和項目團(tuán)隊的特點、建設(shè)。從而揭示活動項目管理的基本運(yùn)作規(guī)則。 組織活動本身不是重點，重點是活動項目管理的掌握，所以課程將會體現(xiàn)變化性，讓他們有一半的時間在應(yīng)對和學(xué)習(xí)項目管理的精神和在變動中作出正確的反應(yīng)。活動只是學(xué)習(xí)過程的副產(chǎn)品。 角色認(rèn)知的學(xué)習(xí).通過運(yùn)作中引發(fā)的矛盾衝突及解決，展現(xiàn)項目管理基礎(chǔ)知識理論。 培訓(xùn)時長：2天（一天6小時） 課程大綱： 第一部分：企業(yè)活動項目管理綜述 1.項目管理的重要性和意義 2.未來各行業(yè)經(jīng)營管理的三大支柱 3.項目的定義和屬性 4.企業(yè)文化和企業(yè)活動 5.為什么要在公司活動運(yùn)用項目管理 第二部分：活動項目整體管理 1.制定活動項目章程 2.制定初步范圍說明書 3.制定活動項目管理計劃 4.指導(dǎo)管理活動項目執(zhí)行 5.監(jiān)控活動項目工作 6.整體變更控制 7.活動項目收尾 8.活動實景模擬主題：現(xiàn)場進(jìn)行年會項目組織與實施,活動角色分配 第三部分：項目范圍管理 1.范圍規(guī)劃 2.范圍定義 3.制定工作分解結(jié)構(gòu) 4.范圍核實 5.范圍控制 活動實景模擬訓(xùn)練: 規(guī)劃活動范圍, 制定項目活動分解結(jié)構(gòu) 第四部分: 活動項目時間管理 1.活動排序 2.活動資源估算 3.活動持續(xù)時間估算 4.制定進(jìn)度計劃 5.進(jìn)度控制 活動實景模擬訓(xùn)練:活動網(wǎng)絡(luò)計劃與關(guān)鍵路徑制定 第五部分: 活動項目費(fèi)用管理 1.費(fèi)用估算 2.費(fèi)用預(yù)算 3.費(fèi)用控制 活動實景模擬訓(xùn)練：公司項目S曲線制作 第六部分: 活動項目質(zhì)量管理 1.質(zhì)量規(guī)劃 2.實施質(zhì)量保證 3.實施質(zhì)量控制 活動實景模擬訓(xùn)練:研討活動項目質(zhì)量要素,質(zhì)量審計方法 第七部分: 活動項目人力資源管理 1.人力資源規(guī)劃 2.項目團(tuán)隊組建 3.項目團(tuán)隊建設(shè) 4.項目團(tuán)隊管理 第八部分：活動項目溝通管理 1.溝通規(guī)劃 2.信息發(fā)布 3.績效報告 4.利害關(guān)系者管理 活動實景模擬訓(xùn)練:項目人員規(guī)劃，項目團(tuán)隊組建，項目人員分工，活動工作開展，溝通練習(xí) 第九部分：活動項目績效管理 1.項目考核與項目經(jīng)理考核KPI 2.項目成員的考核KPI 3.績效過程管理 4.項目績效考核結(jié)果的應(yīng)用和反饋 活動實景模擬訓(xùn)練：設(shè)計關(guān)鍵考核指標(biāo)，活動中期績效輔導(dǎo)和反饋 第十部分：活動項目風(fēng)險管理 1.風(fēng)險管理規(guī)劃 2.風(fēng)險識別 3.定性風(fēng)險分析 4.定量風(fēng)險分析 5.風(fēng)險應(yīng)對計劃 6.風(fēng)險控制 活動實景模擬訓(xùn)練：活動項目風(fēng)險分析與控制方法 第十一部分 活動項目展示與總評 |
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