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章誠老師簡介

章誠培訓講師

章誠

博客訪問:78447

章誠講師具有20年國家行政機關,10年企業(yè)領導崗位從業(yè)經(jīng)歷,擁有經(jīng)濟管理雙碩士學位,具備豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗和實務操作能力。先后擔任中國少數(shù)民族經(jīng)濟文化開發(fā)總公司、云南愛爾法生物科技有限公司、騎士酒店投資管理(中國)有限公司、上海大東南國際貿(mào)易有限公司等80余個管理項目總顧問。專職從事企業(yè)管理咨詢..

章誠最新博文

章誠主講課程

企業(yè)內(nèi)部管理復雜化危害及其它
時間:2015-02-11     作者:章誠

 一、企業(yè)管理復雜化問題的定義:企業(yè)內(nèi)部管理復雜化=組成一個系統(tǒng)的因素的數(shù)量+這些因素之間相互關系的種類+這些因素及其相互關系的變化速度。

二、企業(yè)管理復雜化問題的種類及排序?
   
企業(yè)管理中的復雜化問題,千千萬萬,經(jīng)營、財務、基礎數(shù)據(jù)、業(yè)務受理、營銷套餐、龐大的計費、業(yè)務系統(tǒng)、如雪片的紅頭文件、交錯重疊的組織機構(gòu)、冗長無用的工作報告等等等等,可以說,復雜化問題,在企業(yè)是千頭萬緒,無處不在。其危害,也由于復雜化問題所處的類型,而分出大小來。所以,如果不將企業(yè)復雜化問題進行有效分類,并對其危害程度進行估量,那么,我們對企業(yè)復雜化問題的解決也就無從下手。要么是胡子眉毛一把抓,要么是主次不分在亂抓。因而,接下來,我就將企業(yè)管理復雜化問題的進行分類,并按危害程度進行排序。種類:
(一)人員復雜化問題。是指:企業(yè)領導者、管理者、員工的日常行為,以及企業(yè)文化。
(二)決策復雜化問題。是指:有關將企業(yè)重心聚焦何處以及如何贏得特定市場的決策。
(三)結(jié)構(gòu)復雜化問題。是指:企業(yè)分配人員和制定決策的組織方式。
(四)產(chǎn)品與服務復雜化。是指:產(chǎn)品的數(shù)量、設計以及產(chǎn)品組合的結(jié)構(gòu)。
(五)日常工作復雜化。是指:號召企業(yè)及企業(yè)中的每一個成員在平時的生產(chǎn)活動中,不遺余力地實現(xiàn)簡單增值。
(六)流程復雜化。是指:企業(yè)現(xiàn)行的經(jīng)營動作方式。
   
實際上,在這里,我們還應該加入外部復雜化因素。但由于所有競爭企業(yè)都受制于相同的外部復雜化因素,無一幸免,所以,我們可以將外部因素造成的復雜化問題忽略不計。那么,正因為外部因素的復雜化,對同類型企業(yè)來說,遭受的是均權(quán)。所以,外部因素的復雜化問題,我們今天不作探討。
   
排序:從大到小是:人員復雜化問題——決策復雜化問題——結(jié)構(gòu)復雜化問題——產(chǎn)品與服務復雜化問題——日常工作復雜化問題——流程復雜化問題。
   
那么,人員復雜化問題,為什么是排名老大呢?這主要是:人類社會的一切因素,歸根結(jié)底都是人的因素。其次是決策。流程復雜化問題,排最后。
   
這里,朋友們可能會覺得奇怪。在一個企業(yè)中,流程具有目標性、內(nèi)在性、整體性、動態(tài)性、層次性、結(jié)構(gòu)性等特點,其在企業(yè)管理中,發(fā)揮著重要的作用。所以,我們都十分重視流程設計工作,會經(jīng)常將流程再造。而,流程復雜化問題帶給企業(yè)的危害,為什么卻是最小的的呢?為什么是排在最后呢?
   
道理在于,正是現(xiàn)在的企業(yè)都重視流程的建設,并在建設中積累了許多經(jīng)驗,并在建設中去除了許多復雜化問題,并在建設流程中,為了效率而已經(jīng)砍掉了許多沒必要的細枝末節(jié),使生產(chǎn)過程、包括服務和銷售等,變得順暢。所以,流程復雜化問題,對企業(yè)效益的危害,是最小的,排名最后。
三、復雜化問題的危害及主犯
   
危害,分為兩類,一是定性的,二是定量的。定性的,主要有三類:
(一)打擊員工士氣。人人都喜歡在簡單的體系中工作,這是人之常情。因為:在較為簡單的體系中,人們的努力,可以較為直接和有效地影響生產(chǎn)和成果,團隊和個人的努力可以更好地產(chǎn)生作用,人——通過努力、通過工作,通過行動,推動實現(xiàn)工作和生活的目標,顯得更為直接和明了。也就是,在簡單的環(huán)境中,人的努力能直接與成果劃上等號。而當復雜化之后,簡單的事物也隨之變得不易踐行。人,花在工作上的,花在實質(zhì)內(nèi)容上的時間越來越少,越來越?jīng)]時間去享受工作,而是將大把時間用在應付流程、政策、人際關系、日常事務,以及各種標準上。除此之外,在復雜的體系中,人們在為完成復雜的任務而苦苦求索最佳途徑時,企業(yè)各部門之間,以及人與人之間的沖突和怨氣也會越來越多。復雜化會讓員工的工作效率越來越低。復雜化會使企業(yè)拖沓成風。
(二)造成資源浪費。被復雜化問題障眼的管理者受縛于瑣事,或偏離了為企業(yè)增值的正途,或無法辨清應該如何通過自己的工作為顧客奉獻價值。在高度復雜化的企業(yè)中,人們或是將大量寶貴的管理時間等資源耗費在不必要的項目上,或者用過于煩瑣的方式去處理必要的工作。
  
(三)降低了靈活度。復雜化問題較為嚴重的企業(yè),對新信息的反應較為遲鈍,朝正確方向果斷行動的執(zhí)行力就會較弱。企業(yè)前進的腳步變得緩慢。
   
說完定性的,再來說說定量的。
   
企業(yè)復雜化問題,帶給我們這樣一組觸目驚心的數(shù)字
1
、在復雜化的企業(yè)中,管理者40%的管理時間都浪費在了對增值無益的項目上。
2
、復雜化問題會吃掉企業(yè)10%的利潤。
3
、全球500強企業(yè)中的前200名,由于企業(yè)管理復雜化問題,引發(fā)的股東價值損失達到2370億,平均每家企業(yè)損失12億。
4
、加州斯坦福大學附近的一個以食品種類繁多聞名的超市,工作人員在超市里設置了兩個吃攤,一個有6種口味,另一個有24種口味。結(jié)果顯示,24種口味的攤位吸引的顧客較多:242位經(jīng)過的客人中,有60%會停下試吃;而在經(jīng)過6種口味的攤位的260個客人中,停下試吃的只有40%
   
那么,接下來,朋友們,你們覺得會發(fā)生什么?
   
結(jié)果,大大出乎大家的意料。結(jié)果是:在6種口味的攤位前停下的顧客,有30%,都至少買了一瓶果醬。而在24種口味攤位前的試吃者中,只有3%的人購買了果醬。
   
說完了危害,我們再來看看導致企業(yè)復雜化問題的主犯到底是哪些?
1
、企業(yè)戰(zhàn)略上的變動,以及同時應對多個項目的壓力。
數(shù)據(jù):1800名管理者當中,有1/3600名管理者,無時無刻在同時處理6個或更多的企業(yè)戰(zhàn)略計劃。
2
、錯綜復雜的管理等級制度。
數(shù)據(jù):1800名管理者,28%504名管理者,所在企業(yè)的管理層等級超過16個。
這么多,也不知道官銜是怎么叫的。
我們來看一下,中國行政官員級別的設置。國家公務員,設有15級。 中國行政級別,設了9級。公安警察,行政級別或警銜,設了10級。官隊軍銜等級,設置為310級。也就是說,在這504個企業(yè)中,其管理層級,竟然超過了國家管理機構(gòu)的管理層級的設置。可想而知,其復雜程度將是何等的嚴重。
3
、企業(yè)中的監(jiān)管、控制以及策劃程序。
數(shù)據(jù):1800名管理者中,有180名,10%,管理者表示,要代領導為企業(yè)開銷簽字批準,居然至少需要經(jīng)過11個步驟。
4
、操作工序及企業(yè)結(jié)構(gòu)的多樣性。
數(shù)據(jù):1800名管理者當中,有38%684名管理者,在至少6個信息技術(shù)部門之間周旋。
5
、讓人眼花繚亂的溝通合作機制。
數(shù)據(jù):在1800名管理者中,有15%270名管理者表示,他們每天在電子郵件上花的時間至少要占工作時間的30%。也就是一天8小時,大概化地講,你需用大半天的時間用作處理郵件。
   
現(xiàn)代企業(yè)管理,其中一項有效的管理方式是走動式管理,而你則需要坐在電腦前,僅僅為發(fā)郵件而浪費大半天,那么,加上你其它需要在電腦前處理的事,一天當中,你又有多少時間,是用在深入一線,實現(xiàn)你的走動式管理的呢?!

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