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初做管理,這3個禁忌絕對不能觸碰!
    時間:2025-04-24

初入管理崗位,就像拿到了一張充滿挑戰與機遇的“入場券”。
很多人以為,從業務骨干晉升為管理者,不過是換了個頭銜,工資漲了點,手下多了幾個“兵”。
但現實往往是,還沒等摸清管理的門道,就已深陷各種麻煩,業績下滑、團隊離心,最后只能灰溜溜地“打道回府”。
今天,我就來和大家好好嘮嘮,初做管理,絕對不能觸碰的3個禁忌,希望各位新手管理者能引以為戒,少走彎路。


01
既管結果又管方法
很多新晉管理者,都會有這么一個通病,那就是既想管結果,又想管方法。
下屬做個方案,你從格式到內容都要插手;下屬執行個任務,你從步驟到細節都要指導。
你以為這樣能保證工作質量,提高團隊效率,可實際上,你像一只上躥下跳的猴子,不但工作效率沒有提升,下屬還嫌你管得太寬,讓他沒有發揮空間。
你這樣事無巨細全都經手的行為不是“負責”,是“越界”。
就拿我之前的學員李總來說吧,他剛晉升為部門主管時,非常認真負責,甚至有些過頭了。
每次下屬提交方案,他都要逐字逐句地修改,連標點符號都不放過。
下屬執行任務時,他更是全程盯著,一會兒說這個方法不對,一會兒說那個步驟有誤。
結果,下屬們整天怨聲載道,工作積極性大打折扣,團隊效率也沒有提高。
李總最后還落得一個“事兒逼”的名號。
怎么會造成這樣的結果呢?其實,每個人都有自己的工作方式和思維習慣。
你做業務時使用的方法,員工不一定適用,強行模仿可能事倍功半。
你過度干預下屬的工作方法,也會打亂他們的工作節奏,甚至還可能讓他們產生依賴心理,失去獨立思考和解決問題的能力。
而且,人的精力是有限的,你什么都管,就很容易陷入瑣碎的事務中,無法從宏觀層面去把握團隊的發展方向。
管理者的核心是“定方向、搭班子、帶隊伍”,而不是“當保姆”。
那應該怎么做呢?

1、放權三原則
目標明確:只說“要什么”,不說“怎么做”。
資源到位:給錢、給人、給權限。
容錯空間:允許試錯,但必須復盤。

2、OKR+復盤會
OKR:用目標管理工具(如飛書OKR)拆解目標,讓員工自己制定路徑。
復盤會:每周開“吃瓜會”,讓員工自己分析問題,你只問三個問題:
哪里做得好?
哪里踩坑了?
下周怎么改?
記住,員工不是你的孩子,是并肩作戰的戰友,你越放手,他們越能成長。


02
分工不明確,責任不到人
分工不明確,責任不到人,這是很多新手管理者容易犯的另一個錯誤。
他們覺得團隊成員都是一家人,沒必要分得那么清楚,大家齊心協力把事情做好就行。
可現實往往是,大家就開始互相推諉,誰都不愿意承擔責任,功勞卻都搶著要。
這樣的團隊就像一盤散沙,沒有凝聚力和戰斗力。
作為管理者,你要做的就是明確分工,責任到人。
把任務、時間、標準、獎懲,白紙黑字寫清楚,誰掉鏈子,誰負責,別替別人擦屁股。
干得好,就升職加薪;干砸了,就扣錢走人。
那如何避免分工不明確、責任不到人的問題呢?
你可以采用RACI矩陣這個工具方法。
RACI矩陣是一種將工作分配給不同角色的方法,其中R代表Responsible(負責),即執行工作的人;
A代表Accountable(問責),即對工作結果負責的人;
C代表Consulted(咨詢),即在工作執行過程中需要咨詢的人;
I代表Informed(知會),即需要了解工作進展情況的人。
通過使用RACI矩陣,管理者可以清晰地定義每個團隊成員在項目中的角色和職責,確保每個人都知道自己該做什么、向誰負責、需要咨詢誰以及需要通知誰。
這樣一來,就可以避免出現職責不清、互相推諉的情況,提高團隊的協作效率和工作質量。


03
正視自身角色轉換
還有很多新手管理者在晉升之前,和團隊成員都是好朋友,大家在一起嘻嘻哈哈,無話不談。
可一旦晉升為管理者,角色就發生了變化,如果不能及時調整心態,分清朋友時間和工作時間,就會陷入管理困境。
比如,你可能會因為顧及朋友情面,而不敢對團隊成員的工作提出批評和建議;或者,團隊成員可能會因為和你關系好,而對你提出一些不合理的要求。
我的學員陳經理就吃過這個虧,他被提拔為部門經理后,他試圖繼續維持這種親密的關系,在工作中也總是和下屬打成一片,沒有樹立起自己的威信。
有一次,團隊里的一位下屬在工作上犯了嚴重的錯誤,給公司造成了損失。
陳經理考慮到和這位下屬的私人關系,只是輕描淡寫地批評了幾句,并沒有按照公司的規定進行嚴肅處理。
其他下屬看到這種情況,都覺得陳經理沒有原則,開始對他的布置的任務產生輕視和怠慢。
而在生活中,陳經理也因為工作上的事情,和下屬產生了矛盾。
有一次,一位下屬在工作上和他發生了爭執,下班后,這位下屬在朋友圈里發了一些抱怨的話,雖然沒有指名道姓,但大家都心知肚明說的是誰。
陳經理看到后,心里很不舒服,但又不好發作,只能自己生悶氣。
久而久之,陳經理發現自己陷入了兩難的境地。
在工作中,他無法有效地管理團隊;在生活中,他和下屬的關系也變得非常尷尬。
最后,這個團隊的工作效率越來越低,業績也越來越差。
那如何正視自身角色轉換,分清朋友時間和工作時間呢?你可以給自己設定一個明確的界限。
比如說,在工作時間內,你要穿著得體,保持嚴肅的工作態度,和員工交流的時候也要注意語氣和方式。
在朋友時間里,你可以放松一些,和員工一起享受輕松愉快的時光。
而且,你要明白,作為管理者,你的職責是帶領團隊實現目標,而不是和員工交朋友。
你可以和員工建立良好的人際關系,但是不能因為關系好而影響工作。


寫在最后:
初做管理,就像一場冒險之旅。
你會遇到各種各樣的挑戰和困難,但只要你能夠避免上述三個禁忌,注重自己的自我修養,就一定能夠在這條路上越走越遠、越走越穩。
記住,管理不是一場獨角戲,而是一場團隊協作的盛宴。
只有當你能夠帶領團隊成員一起前進時,你才能成為一名真正優秀的管理者。 

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