牢記這10句口訣，否則別開會！

很多企業(yè)開會常常是，議而不決，決而不行，行而無果。

如果你也遭遇過類似困惑，請將這10句口訣轉(zhuǎn)發(fā)給身邊的人。企業(yè)不遵照執(zhí)行，建議別開會，因為那是浪費時間。

我們都知道，開會的成本是很貴的。

日本某工業(yè)公司每次開會時總是把一個醒目的會議成本分配表貼在黑板上。成本的算法是：開會成本=每小時平均工資的3倍×2×開會人數(shù)×會議時間（小時）。

公式中平均工資之所以乘3，是因為勞動產(chǎn)值高于平均工資；乘2是因為參加會議要中斷經(jīng)常性工作，損失要以2倍來計算。

因此，參加會議的人越多，成本越高。有了成本分析，大家開會態(tài)度就會慎重，會議效果也十分明顯。

那么，如何開會呢？

1.凡是會議，必有主題——別玩無頭案！

很多團(tuán)隊成員常抱怨“又被叫來開會，卻不知道要干嘛”。
要知道，開會如同航海，沒有目標(biāo)的航行只是漂流。沒有主題的會議就像沒有舵的船，隨波逐流，浪費時間。
作為主管，你要明確會議的目的，是討論項目進(jìn)展、解決問題，還是進(jìn)行頭腦風(fēng)暴？要確保每個參與者都清楚會議的主題，這樣才能有的放矢，提高效率。
因此，在會議通知中，要用一句話明確會議的核心目的。例如討論Q3銷售策略及目標(biāo)設(shè)定。并在開頭5分鐘內(nèi)重申，確保無人偏離軌道。
總之，主題要明確：為何聚集在此？

2.凡是主題，必有議程——別瞎逛！

很多企業(yè)的會議成了茶話會，東拉西扯，效率低下。
議程是會議的路線圖，它指導(dǎo)著與會者如何從一個話題過渡到另一個話題。
因此制定詳細(xì)的議程，并提前分發(fā)給團(tuán)隊成員，讓大家對會議的流程有所了解，從而更好地準(zhǔn)備和參與。
而且，在制定緊湊的議程，每個議題明確時間限制和討論焦點。例如，09:00-09:30 Q3銷售目標(biāo)分析，超時即止，絕不拖沓。
記住，開會要明確會議的路線圖是什么。

3.凡是議程，必有決議——別再議議！

現(xiàn)實情況往往是，會議結(jié)束，問題依舊，只是多了幾張廢紙。
要知道，會議不是為了聊天，而是為了做出決策。確保每個議程項目都有明確的決策點，這樣的會議才不會流于形式。
作為主管，你要引導(dǎo)團(tuán)隊討論，及時總結(jié)，形成決議。
具體操作是，針對每個議程項目，設(shè)定明確的決策標(biāo)準(zhǔn)。例如達(dá)到80%以上支持即通過。用投票或舉手表決，快速形成決議。
總之，要再三確認(rèn)做出哪些決定了。

4.凡是決議，必有執(zhí)行——別做甩手掌柜！

現(xiàn)實總有這樣的問題：決議形成，但無人愿意承擔(dān)執(zhí)行責(zé)任。
“決策若無行動，便是一紙空文。”決議再好，沒有執(zhí)行也是枉然。明確每個決議的執(zhí)行責(zé)任人，以及具體的執(zhí)行計劃和時間表。這樣才能確保決議能夠落地生根，開花結(jié)果。
因此，當(dāng)場指定執(zhí)行人，并明確截止日期和關(guān)鍵里程碑。例如：“小張，下周三前完成初稿，并發(fā)給我審核”。記錄并跟進(jìn)，確保落實。
總之，要讓大家清楚誰來負(fù)責(zé)實施。

5.凡是執(zhí)行，必有檢查——別玩失蹤！

很多企業(yè)，在執(zhí)行過程中，信息不透明，問題被掩蓋。

要知道，“信任是好的，控制更好。”在執(zhí)行過程中需要定期檢查，以確保工作按照計劃進(jìn)行。
作為主管，你要建立有效的檢查機(jī)制，通過定期匯報、進(jìn)度追蹤等方式，及時掌握執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整。

具體做法是，建立定期檢查制度，如每日或每周的進(jìn)度更新。使用項目管理工具，實時追蹤任務(wù)狀態(tài)。對延誤或問題，及時介入并調(diào)整。
總之，會議看似結(jié)束，其實并沒有完全結(jié)束，要對決議追蹤進(jìn)度。

6.凡是檢查，必有結(jié)果——別大概齊！

常見的情況是，檢查結(jié)果模糊不清，無法評估實際進(jìn)展。

要知道，檢查不是為了找茬，而是為了看成果。每次檢查后，都要對結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和分析，肯定成績，指出不足，提出改進(jìn)建議。這樣才能形成良性循環(huán)，推動工作不斷前進(jìn)。
所以，要求執(zhí)行人提供具體數(shù)據(jù)或成果證明。例如：“已完成80%的工作量，剩余部分預(yù)計兩天內(nèi)完成”。對結(jié)果進(jìn)行量化評估，確保真實可靠。
總之，每次會議后都要搞清楚：取得了哪些成果。

7.凡是結(jié)果，必有責(zé)任——別找替罪羊！

很多企業(yè)在出現(xiàn)問題時，推諉扯皮成風(fēng)。
“責(zé)任重于泰山。”每個結(jié)果背后都有責(zé)任人的付出和努力。明確責(zé)任歸屬，既是對責(zé)任人的認(rèn)可和鼓勵，也是對工作質(zhì)量的保障。作為主管，你要勇于承擔(dān)責(zé)任，同時也要引導(dǎo)團(tuán)隊成員樹立正確的責(zé)任意識。

所以，要確認(rèn)每個任務(wù)的責(zé)任鏈，從執(zhí)行人到最終審核人。當(dāng)問題出現(xiàn)時，逐級追責(zé)，直至找到根本原因和解決方案。
總之，對結(jié)果要確認(rèn)：誰該為此負(fù)責(zé)。

8.凡是責(zé)任，必有考核——別和稀泥！

“考核是激勵的源泉。”沒有考核，責(zé)任就會落空。建立科學(xué)合理的考核體系，對團(tuán)隊成員的績效進(jìn)行客觀公正的評價。這樣既能激勵先進(jìn)，也能鞭策后進(jìn)，形成你追我趕的良好氛圍。
在現(xiàn)實中，團(tuán)隊成員對考核標(biāo)準(zhǔn)感到困惑或不滿。
因此，要制定清晰、可量化的考核標(biāo)準(zhǔn)，并與團(tuán)隊成員進(jìn)行充分溝通。例如：“銷售額達(dá)到100萬，即為優(yōu)秀”。確保每個人都明白自己的目標(biāo)和期望。
總之，對結(jié)果要明確：如何評價績效。

9.凡是考核，必有獎懲——別畫大餅！

“獎懲分明，方能服眾。”考核的結(jié)果必須體現(xiàn)在獎懲上，否則考核就失去了意義。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的團(tuán)隊成員，要給予適當(dāng)?shù)莫剟詈捅碚茫粚τ诒憩F(xiàn)不佳的團(tuán)隊成員，要給予必要的懲罰和提醒。這樣才能維護(hù)團(tuán)隊的公平和正義，激發(fā)團(tuán)隊成員的積極性和創(chuàng)造性。
最常見的問題是，承諾的獎勵不兌現(xiàn)，或懲罰措施不公平。
只有建立公開、透明的獎懲機(jī)制，并嚴(yán)格執(zhí)行。對表現(xiàn)優(yōu)異者給予及時獎勵，對未達(dá)標(biāo)者實施相應(yīng)懲罰。確保獎懲與考核結(jié)果一致，這樣才能激發(fā)團(tuán)隊的干勁。

10.凡是獎懲，必須透明——別區(qū)別對待

“陽光是最好的防腐劑。”獎懲的透明性是保證公平公正的關(guān)鍵。作為主管，你要確保獎懲的依據(jù)、過程和結(jié)果都對團(tuán)隊成員公開透明。這樣才能消除猜疑和不滿，增強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力和向心力。
現(xiàn)實問題是，獎懲過程不透明，引發(fā)團(tuán)隊內(nèi)部猜疑和不滿。
因此，要公開獎懲決策的依據(jù)和過程，確保所有團(tuán)隊成員都了解獎懲的原因和結(jié)果。鼓勵團(tuán)隊成員提出意見和建議，以不斷完善獎懲制度。

寫在最后：

以上10句口訣，看似簡單，實則非常重要。很多企業(yè)沒有遵照執(zhí)行，以致開會被很多人詬病。
這10句口訣不僅適用于開會，也適用于團(tuán)隊管理和日常工作。作為管理者，要銘記于心，付諸于行。