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我才不是一位只知道向員工要執(zhí)行力的老板呢!
    時(shí)間:2016-04-07

       網(wǎng)絡(luò)信息查詢(xún)的便捷及掌上設(shè)備的普及,使閱讀進(jìn)入碎片化時(shí)代,造成大面積的淺閱讀以及淺思維——人們?cè)絹?lái)越習(xí)慣成為一知半解的“知道分子”。人們不太愿意去“鉆研”一些更本質(zhì)的知識(shí),喜歡那些看完之后只需要記住一兩句話(huà)的故事性的書(shū)籍或者粗淺的網(wǎng)絡(luò)雞湯。

 

      在這樣的前提下,大多數(shù)管理者的思維也變得簡(jiǎn)單——他們更傾向于忽視過(guò)程,只要結(jié)果。于是,向員工要“執(zhí)行力”成為很多企業(yè)老板和經(jīng)理人管理下屬的唯一途徑——企業(yè)有問(wèn)題,就是員工缺乏“執(zhí)行力”。

 

執(zhí)行力的根本保障在于頂層設(shè)計(jì)

 

      其實(shí),即使是世界500強(qiáng)企業(yè),除了高端人才的知識(shí)水平較高之外,基層員工的來(lái)源和一般的中小企業(yè)沒(méi)有太大的區(qū)別。

 

      這些企業(yè)的執(zhí)行力之強(qiáng),并不是他們把基層員工中最優(yōu)秀的人才也全挖走了——很多人從500強(qiáng)企業(yè)出來(lái),在小企業(yè)依然不見(jiàn)得有執(zhí)行力。執(zhí)行力的本質(zhì)不在于個(gè)人,而在于企業(yè)的規(guī)范。

 

  沃爾瑪“三米微笑原則”及“顧客至上原則”

 

      研究人際關(guān)系及溝通原理,我們知道:人性最重要的需求就是被尊重和肯定。因此,對(duì)顧客保持微笑和不對(duì)顧客的反對(duì)意見(jiàn)予以否定成為沃爾瑪?shù)念櫩椭辽蠝?zhǔn)則。


      服務(wù)行業(yè)待人接物和重要——從某種意義上來(lái)說(shuō),顧客從員工身上感覺(jué)舒不舒服本身就是買(mǎi)單消費(fèi)的組成部分。很多老板喜歡講,對(duì)顧客應(yīng)該有禮貌,但每個(gè)人的家教和未來(lái)成長(zhǎng)教育的環(huán)境都不盡相同,對(duì)禮貌的把握分寸也不相同,很多人就是喜歡冷眼待人,與人爭(zhēng)執(zhí)。

 

     因此,你講應(yīng)該如何做是沒(méi)用的,于是沃爾瑪將其制度化:

 

     首先,當(dāng)離顧客接近3米時(shí),必須保持微笑——每個(gè)人笑的標(biāo)準(zhǔn)不一樣,那好,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),露出8顆牙齒。

 

     其次,遇到顧客不滿(mǎn),普通員工可能在解釋過(guò)程中出現(xiàn)偏差,那就一刀切——顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的。真有什么問(wèn)題,有更善于溝通的經(jīng)理人去解決。

 

 

豐田“五問(wèn)法”管理與持續(xù)改善

 

      有一次,豐田汽車(chē)公司前副社長(zhǎng)大野耐一發(fā)現(xiàn)一條生產(chǎn)線上的機(jī)器總是停轉(zhuǎn),原因都是因?yàn)楸kU(xiǎn)絲燒斷了。每次雖然及時(shí)更換保險(xiǎn)絲,但用不了多久又會(huì)被燒斷,嚴(yán)重影響了整條生產(chǎn)線的效率,也就是說(shuō),更換保險(xiǎn)絲并沒(méi)有解決根本問(wèn)題,于是,大野耐一與工人進(jìn)行了以下的問(wèn)答:

 

       一問(wèn):“為什么機(jī)器停了?”答:“因?yàn)槌^(guò)了負(fù)荷,保險(xiǎn)絲就斷了。”
       二問(wèn):“為什么超負(fù)荷呢?”答:“因?yàn)檩S承的潤(rùn)滑不夠。”
       三問(wèn):“為什么潤(rùn)滑不夠?”答:“因?yàn)闈?rùn)滑泵吸不上油來(lái)。”
       四問(wèn):“為什么吸不上油來(lái)?”答:“因?yàn)橛捅幂S磨損、松動(dòng)了。”
       五問(wèn):“為什么磨損了呢?”再答:“因?yàn)闆](méi)有安裝過(guò)濾器,混進(jìn)了鐵屑等雜質(zhì)。”

 

       經(jīng)過(guò)連續(xù)五次連續(xù)不斷地追問(wèn)“為什么”,才找到問(wèn)題的真正原因和解決的方法,在油泵軸上安裝過(guò)濾器。

 

       如果我們沒(méi)有這種追根求源的精神來(lái)發(fā)掘問(wèn)題,就會(huì)像以往一樣,只是換根保險(xiǎn)絲草草了事,真正的問(wèn)題還是沒(méi)有解決。

 

      五個(gè)為什么(5 Whys),又稱(chēng)為“五問(wèn)法”,是一種通過(guò)連續(xù)提出問(wèn)題來(lái)確定問(wèn)題發(fā)生的根本原因的方法。

 

      這種方法最初是由豐田佐吉提出的,他的兒子豐田喜一郎就是豐田汽車(chē)的創(chuàng)立者,因此,“五問(wèn)法”后來(lái)成為豐田汽車(chē)公司成功的重要法則之一,被稱(chēng)為“豐田科學(xué)方法的基礎(chǔ)”——即使是基層員工遇到問(wèn)題,也必須填寫(xiě)“五問(wèn)法”的表單,每一層提問(wèn)都要給出相應(yīng)的解決辦法,并找到問(wèn)題的根源。目前,該方法在豐田之外已經(jīng)得到了廣泛采用,包括在持續(xù)改善、精益生產(chǎn)以及六西格瑪之中也經(jīng)常應(yīng)用。

 

      管理并不一定是非常深?yuàn)W的學(xué)問(wèn),只要回憶一下,我們成長(zhǎng)的過(guò)程中,早就學(xué)到了很多管理的道理,但我們就是熟視無(wú)睹,信口拈來(lái),卻很少深究。越是“熟話(huà)說(shuō)”如何如何的事情,反而做不好。

 

執(zhí)行力的關(guān)鍵不是“應(yīng)該”,而是“必須”

 

    “應(yīng)該如何如何”變成了制度化的“必須如何如何”,才成就了他們強(qiáng)大的執(zhí)行力。

 

      因此,執(zhí)行力的關(guān)鍵不是給員工講“應(yīng)該”。如果應(yīng)該的事情對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展有重大意義,那就講“必須”,并將它們制度化。不能盲目期待結(jié)果,要明確保障結(jié)果。

 

      管理中的執(zhí)行力不能過(guò)分依賴(lài)某個(gè)人——優(yōu)秀的做得好,不優(yōu)秀的做得不好;自覺(jué)的做得好,不自覺(jué)的做得不好。

 

      執(zhí)行力不是空洞的口號(hào),不是依賴(lài)優(yōu)秀的員工,不是奢望人人自動(dòng)自發(fā),而是靠系統(tǒng)、健全的體制——頂層設(shè)計(jì)。

 

      戰(zhàn)略決定成敗取決于高層決策者的前瞻能力,細(xì)節(jié)決定成敗取決于中層與基層的執(zhí)行力。但執(zhí)行力的根本在于高層決策者的頂層設(shè)計(jì)能力。重點(diǎn)不在于如何一鱗片爪地模仿著名企業(yè)的制度,而是了解他們到底是基于什么原理或原則來(lái)設(shè)計(jì)出這些制度的,從而真正啟發(fā)我們?nèi)绾瓮ㄟ^(guò)制度設(shè)計(jì)打造執(zhí)行力。

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