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AI 賦能辦公提效革命:6 小時解鎖全行業提效密碼

AI 賦能辦公提效革命:6 小時解鎖全行業提效密碼

課程編號:61959

課程價格:¥16500/天

課程時長:1 天

課程人氣:165

行業類別:行業通用     

專業類別:職業素養 

授課講師:謝樺

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
1、企業行政崗(會議紀要、流程文檔處理) 2、市場運營崗(海報設計、直播策劃、熱點追蹤) 3、數據分析師(Excel 智能分析、報告生成) 4、內容創作崗(分鏡頭腳本、短視頻文案、原創音樂) 5、部門管理者(團隊效率管理、AI 工具部署)

【培訓收益】
1、掌握 12 + 主流 AI 工具(WPS AI、KIMI、豆包、騰訊元寶等)的核心功能與實操技巧 2、學會 5 大辦公場景(文檔處理、數據報表、內容創作、設計生成、直播運營)的 AI 提效方法論 3、拆解 8 + 真實大廠案例,獲取可復用的 AI 應用模板 4、建立 "工具選擇 - 場景匹配 - 效果優化" 的 AI 辦公思維模型 5、實現日均辦公效率提升 50% 以上,釋放 2-3 小時創意時間

第一階段:AI 辦公趨勢與大廠實戰啟示(9:00-10:30)
1. 全球 AI 辦公發展全景掃描(30 分鐘)
(1)國際巨頭布局:谷歌 Workspace Gemini 大模型如何實現郵件智能撰寫(案例:高盛投行部用 Gemini 生成客戶盡調報告,耗時從 4 小時壓縮至 30 分鐘);微軟 365 Copilot 深度集成:摩根士丹利 8 萬名分析師用 Copilot 自動生成股票研報數據圖表,效率提升 200%
(2)國內發展現狀:百度通義千問企業版覆蓋 15 萬 + 中小企業,典型案例:海爾客服團隊用通義千問自動生成售后解決方案,響應時間從 5 分鐘縮短至 30 秒;阿里云 "通義聽悟" 在攜程客服中心落地,通話轉寫準確率達 98%,質檢效率提升 400%
2. 國產 AI 工具矩陣解析(30 分鐘)
(1)全功能平臺:WPS AI 覆蓋文檔 / 表格 / PPT 全場景,典型案例:中石化某分公司用 WPS AI 自動生成季度財務分析 PPT,圖表生成效率提升 300%;KIMI 文檔處理神器:美團區域經理用 KIMI 解析 200 頁合同,自動提取關鍵條款并生成風險報告,耗時從 2 小時壓縮至 15 分鐘
(2)垂直領域工具:訊飛智文聚焦辦公寫作,案例:新東方教師用訊飛智文生成課程大綱,結合教學大綱自動匹配知識點,備課時間縮短 50%;騰訊元寶側重團隊協作,案例:字節跳動飛書團隊用元寶 AI 自動生成會議紀要并分配待辦事項,會議閉環效率提升 60%
課間休息:10:30-10:45
第二階段:PPT 生成 + 文檔處理實戰(10:45-12:00)
1. AI 一鍵生成 PPT 的 3 大黃金法則(45 分鐘)
(1)WPS AI 高階應用:某咨詢公司用 WPS AI 根據 20 頁 Word 報告生成商業提案 PPT,自動匹配行業模板(金融 / 教育 / 科技),案例:貝恩資本為某新能源企業做融資方案時,WPS AI 自動提取技術優勢數據生成可視化圖表,客戶溝通效率提升 40%
(2)KIMI + 通義千問組合拳:小米市場部用 KIMI 解析競品分析報告,通義千問自動生成 PPT 邏輯框架,案例:Redmi 新品發布會 PPT 制作周期從 3 天壓縮至 6 小時,其中數據圖表生成時間節省 80%
(3)避坑指南:避免 "模板堆砌",某創業公司誤用通用模板導致融資路演失敗,改進方案:用 WPS AI 自定義企業 VI 色系 + 品牌案例庫,提升專業度
2. 工作報告與流程文檔的 AI 提效術(30 分鐘)
(1)豆包 AI 寫作實戰:字節跳動運營崗用豆包生成用戶增長周報,自動抓取后臺數據并生成趨勢分析,案例:某 APP 運營團隊用豆包撰寫 3000 字周報,耗時從 2 小時縮短至 20 分鐘,數據可視化建議采納率提升 30%
(2)騰訊元寶智能協作:美團區域團隊用元寶 AI 自動匯總 20 份門店日報,生成區域運營分析報告,案例:上海區域 100 家門店日報處理時間從 4 小時壓縮至 30 分鐘,異常數據自動標紅預警
午休時間:12:00-14:00
第三階段:內容創作與數據分析破局(14:00-15:30)
1. 從文案到分鏡的 AI 創意工坊(60 分鐘)
(1)短視頻腳本生成:抖音百萬粉賬號 "職場充電站" 用豆包 AI 生成口播腳本,案例:根據 "AI 辦公工具測評" 關鍵詞,豆包 5 分鐘生成 3 版腳本,含鏡頭建議(中景 / 特寫 / 字幕位置),拍攝效率提升 50%
(2)直播內容準備:李佳琦團隊用訊飛智文生成直播話術,結合產品賣點自動生成互動問題,案例:某美妝品牌直播前用訊飛智文準備 300 條應急話術,突發狀況應對效率提升 70%
(3)原創音樂生成:網易云音樂獨立音樂人用 "即夢 AI" 生成背景音樂,案例:某游戲主播用即夢 AI 生成 3 首專屬 BGM,耗時 10 分鐘,版權成本降低 90%
2. AI+Excel 數據分析革命(30 分鐘)
(1)DEEPSEEK 數據清洗:某快消品公司用 DEEPSEEK 自動處理 10 萬條銷售數據,識別異常值并生成補錄建議,案例:聯合利華某區域銷售數據處理時間從 8 小時壓縮至 1 小時,準確率提升 95%
(2)通義千問可視化分析:華為財務團隊用通義千問生成季度財報圖表,自動匹配最佳圖表類型(柱狀圖 / 折線圖 / 熱力圖),案例:2024 年 Q1 財報分析會議,圖表制作時間節省 60%,數據解讀效率提升 40%
課間休息:15:30-15:45
第四階段:設計生成與視頻創作攻堅(15:45-17:00)
1. 文生圖與海報設計實戰(45 分鐘)
(1)商業海報生成:瑞幸咖啡用 "可靈 AI" 設計節日促銷海報,案例:2024 年圣誕節海報,輸入 "紅色主題 + 圣誕元素 + 新品咖啡" 關鍵詞,可靈 AI 3 分鐘生成 5 版設計,含不同排版(左文右圖 / 全圖型 / 對稱式),設計成本降低 80%
(2)電商主圖優化:淘寶某服飾店用豆包 AI 生成商品主圖,自動匹配最優模特姿勢 + 場景,案例:夏季連衣裙主圖制作周期從 2 天壓縮至 30 分鐘,點擊率提升 25%
(3)優缺點對比:"可靈 AI" 色彩搭配更專業但場景模板較少,"豆包 AI" 場景豐富但細節處理需微調,建議組合使用
2. 5-10 秒短視頻生成全流程(45 分鐘)
(1)文生視頻工具對比:"即夢 AI" 擅長人物口播視頻,案例:某知識付費博主用即夢 AI 生成課程介紹視頻,自動匹配虛擬主播形象 + 字幕動畫,制作成本從 500 元 / 條降至 20 元 / 條;"騰訊元寶" 側重產品演示視頻,案例:大疆無人機新品演示視頻,元寶 AI 自動生成 3D 模型動畫,耗時從 3 天縮短至 6 小時
(2)實戰流程:輸入腳本→選擇風格(科技感 / 治愈系 / 快節奏)→自動生成視頻→細節調整(字幕位置 / 背景音樂),某美妝品牌用此流程日均生成 20 條短視頻,投放效率提升 300%
五、課程總結
通過全天實戰,學員將從 "AI 工具旁觀者" 升級為 "效率革新操盤手"。建議課后建立《企業 AI 工具適配清單》,優先在高頻重復場景(日報撰寫、PPT 制作、數據處理)落地工具,2 周內可實現基礎辦公流程的 AI 化改造。掌握 AI 不是終點,而是重新定義工作價值的起點 —— 當重復勞動交給機器,人類將聚焦更具創造性的戰略決策,這正是本次課程希望賦予每個職場人的核心能力。
 

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