2024年，砍掉一身贅肉，來(lái)?yè)屵@套“瘦身秘笈”！

    時(shí)間：2024-01-04

踏入2024年，吳曉波說(shuō)“定力至上”，劉潤(rùn)講要“貼地飛行”，我說(shuō)，砍掉一身贅肉，要輕裝上陣。

而扁平化管理，就像是給企業(yè)來(lái)了一劑“瘦身針”，讓它瞬間煥發(fā)青春活力。

在這個(gè)“時(shí)間就是金錢，效率就是生命”的時(shí)代，企業(yè)們紛紛追求瘦身健體，以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的快速變化。

不信？看看美國(guó)的紐柯鋼鐵公司就知道了。

曾經(jīng)，這家擁有2萬(wàn)名員工的龐然大物，從門衛(wèi)小哥到董事長(zhǎng)大佬，職位等級(jí)居然只有5級(jí)！

是不是感覺(jué)像是在看科幻小說(shuō)？

但這就是扁平化管理的魔力所在，它讓這家小電爐煉鋼廠一躍成為了美國(guó)鋼鐵界的“賺錢小能手”。

而我們國(guó)內(nèi)的一些企業(yè)呢？

還在“幾個(gè)人監(jiān)管，一個(gè)人去執(zhí)行”的老路上蹣跚。

結(jié)果就是：管理者抱怨連連，員工們也是一肚子苦水。

那么，扁平化管理這位“瘦身教練”究竟有何魅力呢？

讓我們來(lái)一探究竟！

01

瘦身不減肌：扁平化

扁平化管理，顧名思義，就是讓企業(yè)變得“扁平”，也就是減少那些層層疊疊的管理層級(jí)和冗余人員，打造一個(gè)精干、高效的團(tuán)隊(duì)。

這可不是簡(jiǎn)單的“裁員”或“縮減部門”，而是一場(chǎng)全面的“組織架構(gòu)瘦身運(yùn)動(dòng)”。

在這個(gè)過(guò)程中，我們需要先了解幾個(gè) “小伙伴”：

1. 管理幅度

就是你管多少人或部門。人多了管不過(guò)來(lái)，人少了又閑得慌。

即要找到一個(gè)平衡點(diǎn)，才能讓管理更有效。

亞馬遜的貝佐斯提出兩個(gè)Pizza原則，即一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)，最佳的團(tuán)隊(duì)規(guī)模應(yīng)該控制在2個(gè)pizza就可以吃飽的人數(shù)規(guī)模。

一般建議在4到9個(gè)人，最佳在6個(gè)人。

2. 管理層級(jí)

就是組織內(nèi)部的層級(jí)關(guān)系。

層級(jí)太多，信息傳遞就像走迷宮；層級(jí)太少，又可能失去必要的管控。

所以，要恰到好處才行。

管理層級(jí)就像是一系列堆疊起來(lái)的俄羅斯套娃，每個(gè)套娃都代表一個(gè)不同的管理級(jí)別。

最里層的套娃是基層員工，他們負(fù)責(zé)具體地執(zhí)行任務(wù)；往外一層是中層管理，他們負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和指導(dǎo)；再往外就是高層管理，他們像是個(gè)巨人，掌控著整個(gè)組織的方向和策略。

每個(gè)套娃都緊密相連，共同構(gòu)成了一個(gè)復(fù)雜而有趣的管理體系。

3. 科層結(jié)構(gòu)

這是那種典型的“寶塔形”結(jié)構(gòu)，上面尖尖的，下面寬寬的。

這種結(jié)構(gòu)往往導(dǎo)致效率低下，因?yàn)樾畔⒃趥鬟f過(guò)程中會(huì)不斷被稀釋和扭曲。

這種結(jié)構(gòu)是典型的官僚制。

科層結(jié)構(gòu)就像是一座精心設(shè)計(jì)的迷宮，每一層都有其獨(dú)特的規(guī)則和守護(hù)者。

在這座迷宮中，每個(gè)人都有自己明確的角色和位置，就像是一顆顆精心安排的棋子。

要想到達(dá)迷宮的中心，你必須遵循一系列的步驟和程序，每一步都不能有絲毫差錯(cuò)。

否則，你可能會(huì)迷失在迷宮中，永遠(yuǎn)找不到出口。

4. 扁平化結(jié)構(gòu)

與科層結(jié)構(gòu)相反，它追求的是少層級(jí)、大管理幅度。

這樣可以讓信息更快速地傳遞，決策更迅速地執(zhí)行。

扁平化結(jié)構(gòu)就像是把傳統(tǒng)的公司金字塔翻轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)，變成了一個(gè)飛盤。

在這個(gè)飛盤上，不再有高高在上的頂層管理者，每個(gè)人都是邊緣的一部分，但每個(gè)人都能直接參與到?jīng)Q策中，像是玩飛盤游戲一樣，每個(gè)人都可以隨時(shí)接手并推動(dòng)事情的發(fā)展。

這些概念就像是企業(yè)的“健身教練”，告訴你哪里需要“減脂”，哪里需要“增肌”。

02

“瘦身”的魅力：輕裝上陣，跑得更快

1. “瘦身”讓組織更靈活

減少了中間層級(jí)后，組織變得更加靈活和敏捷。

無(wú)論是應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化還是抓住商機(jī)，都能迅速作出反應(yīng)。

2. “瘦身”讓成本更低

人員減少了，辦公設(shè)備、用品等自然也會(huì)減少。

這樣一來(lái)，管理費(fèi)用就能省下一大筆！

想想看，這可是一筆不小的開(kāi)支哦！

3. “瘦身”提升員工積極性

在扁平化管理的組織中，員工有更多的自主權(quán)和決策權(quán)。

這不僅能激發(fā)他們的工作熱情和創(chuàng)新精神，還能提高整體的工作效率。

03

如何讓組織“瘦身”

除了常規(guī)意義的組織架構(gòu)扁平，打碎，形成小組織外，在管理上也要瘦身，具體分享三個(gè)方面：

1. 信息流“瘦身”

即實(shí)施數(shù)字化管理，這就像是在家里安裝了一套智能家居系統(tǒng)，打通“任督二脈”，讓信息暢通無(wú)阻。

通過(guò)這套系統(tǒng)，我們可以隨時(shí)掌握家里的各種情況（企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)），從而更好地做出決策。

還可以定期召開(kāi)跨部門溝通會(huì)議等，讓信息在組織內(nèi)部暢通無(wú)阻，提高決策效率和響應(yīng)速度。

具體有兩個(gè)建議：

（1）“跨部門協(xié)作挑戰(zhàn)賽”

鼓勵(lì)不同部門的員工組隊(duì)參與解決公司實(shí)際面臨的問(wèn)題或挑戰(zhàn)。

通過(guò)設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)和認(rèn)可機(jī)制，激發(fā)員工的協(xié)作精神和創(chuàng)新意識(shí)。

（2）“云端咖啡時(shí)間”

利用視頻會(huì)議工具安排定期的“云端咖啡時(shí)間”，讓員工在輕松的氛圍中進(jìn)行非正式的交流和分享。

這種方式既能保持扁平化溝通的優(yōu)勢(shì)，又能適應(yīng)遠(yuǎn)程工作環(huán)境的挑戰(zhàn)。

2. 工作流“瘦身”：簡(jiǎn)化，再簡(jiǎn)化，一鍵直達(dá)。

即將流程重新排列組合，優(yōu)化操作，這就像是把家里的雜物間整理成一個(gè)多功能儲(chǔ)物室。

（1）“流程擠水分”

即將復(fù)雜的流程想象成一塊海綿，里面充滿了不必要的水分。

組織瘦身就是要用力擠一擠這塊海綿，把多余的水分（即冗余的步驟和環(huán)節(jié)）擠出來(lái)，讓流程變得更加簡(jiǎn)潔、高效。

比如，合并同類項(xiàng)，優(yōu)化職能。

這就像是把復(fù)雜的家務(wù)活簡(jiǎn)化成一系列的流程圖。

通過(guò)規(guī)范和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，我們可以提高工作效率和質(zhì)量。

（2）“流程瘦身大賽”

可以組織鼓勵(lì)員工發(fā)現(xiàn)并提出流程中的冗余和低效環(huán)節(jié)，然后進(jìn)行改進(jìn)。

可以設(shè)立獎(jiǎng)項(xiàng)，對(duì)提出有效改進(jìn)方案的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

總之，通過(guò)合并相似的職能部門，我們可以提高工作效率，減少資源浪費(fèi)。

3. 決策流“瘦身”：分權(quán)與集權(quán)相結(jié)合，玩得就是心跳。

這就像是在家里實(shí)行民主集中制。

每個(gè)人都有發(fā)言權(quán)（分權(quán)），但最終決策還是由家長(zhǎng)（集權(quán)）來(lái)定。

這樣既保證了決策的迅速性，又避免了混亂和失控。

具體做法有：

（1）“開(kāi)放式領(lǐng)導(dǎo)日”

每周或每月設(shè)定一天為“開(kāi)放式領(lǐng)導(dǎo)日”，在這一天里，公司的高層領(lǐng)導(dǎo)將走出辦公室，與不同部門的員工共同工作，甚至參與到一線項(xiàng)目中。

這種方式不僅能夠讓領(lǐng)導(dǎo)更直觀地了解基層工作，還能打破層級(jí)壁壘，鼓勵(lì)員工直接與領(lǐng)導(dǎo)交流想法和反饋。

（2）“團(tuán)隊(duì)輪值CEO”

在小型團(tuán)隊(duì)或項(xiàng)目中實(shí)施“輪值CEO”制度。

每個(gè)成員都有機(jī)會(huì)輪流擔(dān)任團(tuán)隊(duì)的臨時(shí)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)決策、分配任務(wù)和溝通協(xié)調(diào)。

這種做法能夠培養(yǎng)員工的領(lǐng)導(dǎo)力和責(zé)任感，同時(shí)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的理解和合作。

（3）“閃電決策小組”

成立一個(gè)由跨部門員工組成的“閃電決策小組”。

當(dāng)公司面臨緊急或重要決策時(shí)，這個(gè)小組被迅速召集起來(lái)，利用集體智慧和多樣化的視角快速做出決策。

這種方式既能加快決策速度，又能提高決策質(zhì)量。

（4）“透明化目標(biāo)墻”

在辦公區(qū)域設(shè)置一面“透明化目標(biāo)墻”，上面展示公司、部門乃至個(gè)人的短期和長(zhǎng)期目標(biāo)。

這樣做不僅能讓每個(gè)員工清楚了解公司的整體方向，還能促進(jìn)不同部門之間的協(xié)同合作，共同朝著共同目標(biāo)努力。

這些做法結(jié)合了扁平化管理的核心理念和現(xiàn)代工作方式的創(chuàng)新元素，旨在提高組織的靈活性、效率和員工的參與度。

當(dāng)然，具體實(shí)施時(shí)還需要根據(jù)公司的文化和業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。

寫在最后：

當(dāng)然啦，雖然扁平化管理有很多好處，但也不是萬(wàn)能的。

在實(shí)際操作過(guò)程中，可能會(huì)遇到一些問(wèn)題。

比如過(guò)于追求扁平化，權(quán)力分散可能會(huì)導(dǎo)致一些內(nèi)部失控的問(wèn)題等。

所以嘛，企業(yè)在實(shí)施扁平化管理時(shí)還是要從實(shí)際出發(fā)，“量身定制”適合自己的管理模式哦！

總之呢，扁平化管理就像是一劑“瘦身良藥”，只要用對(duì)了方法和劑量就能讓你的企業(yè)煥然一新！

成功“瘦身”后能穿上舒適合腳的鞋子的企業(yè)也必將煥發(fā)新的生機(jī)與活力！