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VUCA時代,激活團隊的正確方式
    時間:2021-05-03
作為一名資深的管理教練和商業觀察者,我每年參加企業經營和管理相關的各類領導峰會,我有一個直觀的感受,參會的人員變化特別頻繁,熟悉的老面孔越來越少,新面孔則層出不窮。有道是“行業巨變”。
同時,由于職業緣故,我在全國各地大大小小的城市穿梭,社會的變化也令我體感明顯,這里新拔起城市建筑群,那里又多了新的交通樞紐等,“日新月異”這個詞都不足已表達清楚。當然,也有曾經輝煌無比,今日陷入困境的。
 
因此,以前說,十年河東,十年河西;現在得說,三年河東,三年河西;更有甚者說,一年河東,一年河西。
 
比如,10年前,我很自豪地說要為企業制定10年戰略規劃?,F在,我都不好意思開口了,幫企業做個5年規劃都很奢侈。對于互聯網企業來說,做一年規劃都奢侈,有的公司三個月就是一個分水嶺。
 
VUCA時代
有人將這個時代,稱之為VUCA時代。何謂VUCA?源于易變性(Volatility)、不確定性(Uncertainty)、錯綜復雜性(Complexity)、模糊性(Ambiguity)這五個關鍵詞首個字母的組合。VUCA這個概念,最早是由美國陸軍軍事學院提出的一個軍事術語,用來描述我們現在所處的世界環境。
 
唯一不變的就是變?,F在這個“變”,不是一般的變,而是周期越來越短,速度越來越快。聯合國教科文組織的研究結果有點令人窒息,他們發現:在18世紀時,知識更新周期為80~90年,19世紀到20世紀初,縮短為30年,上個世紀60~70年代,一般學科的知識更新周期為5~10年,而到了上個世紀80~90年代,許多學科的知識更新周期縮短為5年,而進入新世紀時,許多學科的知識更新周期已縮短至2~3年。這意味著你團隊現有的優勢技能,在10年后變得沒有什么價值。
 
我們再以產品開發為例,企業以前通常是三年一變,現在是一季度一變,甚至是一月一變。在與企業領導人溝通時,“快速迭代”這個詞出現頻率很多。有人調侃說,世界之變就像特朗普政府一樣變來變去。你剛剛適應之,新的玩法又出現了。于是,很多人在感慨:真的跟不上這個時代。由于社會的易變性,預測未來就變得很難了,甚至成為一種不可能。正如你現在無法預測下一世界首富會是誰——一切是那么的不確定。
 
德魯克曾說,有兩點是可以確定的,一是未來不可知的,二是肯定與我們預測的不一樣。
 
在復雜世界里面,我們可以利用還原論,了解事情的原委,還可以預測未來。而在錯綜復雜的社會里,任何因素都可能發揮作用,過往經驗又不起作用了,“黑天鵝”事件會頻繁出現——真讓人措手不及。有一種說法,復雜世界是“線性運行”,錯綜復雜的世界就是“非線性運行”。
 
因此,VUCA時代,任你再牛逼,你也無法與之對抗。正如,360公司創始人周鴻祎說,有一個競爭對手永遠打不敗,那就是趨勢。這個世界變化太快了,已遠超出你我的想象。身處在這樣一個時代,“管理”如何自處?團隊如何帶領?
 
不能成為Day 2團隊
亞馬遜創始人兼CEO貝佐斯在2017年致股東信中說,“不要讓外界把你變成‘Day 2’公司,快速決策以及從客戶產出考慮問題是避免企業陷入停滯的關鍵。第二天則是停滯,隨之而來的是無關緊要,然后是痛苦的衰落,隨之死亡,這就是我為什么說我們總是需要保持在第一天。”
 
有研究表明,世界每1000家倒閉的大企業中,就有85%是因為經營者決策不慎造成的。 其中,有50%以上因為決策速度太慢而延誤決勝時機。
 
還記得,西安奔馳漏油事件嗎?當時輿論炒得沸沸揚揚,觸動了數億人的神經。人們紛紛抨擊4S店不道德,北京奔馳公司不作為,甚至質疑百年的奔馳精神。真的是簡單的價值觀問題嗎?不是!我認為,這當中就有奔馳公司,在面對互聯網時代的變化之快,缺乏果敢的決策,他們沒有預料到這件事的輿論會發展得如此迅猛——這在過去是完全不可能的。
 
可以說,互聯網時代的輿論不會給企業慢慢研究的機會,它要求你快速下結論。具體來說,問題出了決策機制和決策流程,因為需要層層上報,再層層下達,這個過程本身是需要時間的,假如被某一環節被耽誤了,事情就可能會發生“山崩地裂”的變化。
 
由于缺乏新時代的決策機制,當企業面對危機時,就會很被動,甚至會一錯再錯。比如,奔馳北京銷售公司的第一份公眾聲明,就讓人覺得誠意不足,缺乏解決問題的力度。為什么?一是發表聲明的人缺乏決策權,只能先應付著;二是發表聲明的人由于無法察知真相而做的錯誤判斷。
 
怎么辦?要解決這個“怎么辦”的問題,就要賦能——以高度規劃和預測為基礎的管理模式不再適應當今不確定的時代,而須對各種變化保持十足的彈性,絕不成為“day2”公司。
 
你是賦能,還是“負能”
阿里巴巴集團曾鳴教授早已提到,未來企業的核心功能不是管理,而是賦能。
 
管理就好比一個正三角,高層要做正確的事,基層要把事情做正確。而賦能是好比一個倒三角,大部分決策由基層來做,高層或者底層的管理層主要提供整合資源式地服務。賦能,就是要成為相對“day2”的“day1”團隊,即團隊能快速反應。
 
為什么這些年,很多企業學習海底撈?其實,海底撈的核心競爭力取決于單店店長,取決于這個單店團隊的成熟度。當店長及骨干團隊成熟了、擴大了,能夠另開新店了,才會去開新店,就這樣,從一支從重慶出發的草根團隊,最終走向了全世界。
 
這是什么力量?是相信員工的力量,是賦能員工的力量。舉一個簡單的例子就知道,海底撈的員工具有給客人免單的權力。賦能是應對VUCA時代的關鍵。
 
所謂賦能,就是在錯綜復雜的新生態下,預測已經成為不可能,運營的關鍵已從控制—命令式轉變為賦能—分布式。說的直白一些,就是賦予一線團隊自主決策權,讓一線自主應對外界的變化。
 
西安4S店奔馳漏油事件,如果讓基層的人擁有這樣的決策權,同時賦予他們解決問題的意愿和擔當的勇氣,那會怎么樣呢?
 
而許多企業常見的情況是,當工作出現問題而產生停滯時,原因是上級領導沒有給出指示,員工就不去行動??梢哉f,一招慢、滿盤輸。正如普希爾定律:再好的決策也經不起拖延。
 
當下很多的管理者沒有很好的使用和挖掘員工的能力,相反還會削弱員工的智慧。只有懂得賦能的人,才配擁有強大的團隊。賦能是這個時代,團隊唯一正確的激活方式。
 
賦能領導者是人才的制造者,他們能使身邊的人變得更聰明更能干。他們能激發每個人身上獨一無二的才能,并創造出成就人才的大環境,從而使這些人才最大可能地發揮自己的能動性,為團隊的效益帶來1+1>3的倍增效應。
 
賦能領導者把精力投入到如何提取與延伸他人的才能之中,而不是炫耀自己的智力,他們不滿足于眼前的利益,關注長遠的收益。
 
研究發現,非賦能領導者,能發揮員工能力的百分比,通常介于20~50%。賦能領導者通常能發揮員工70%-100%的能力。這意味著這兩者之間相差近兩倍。如果你能得到員工雙倍的才能,還有什么是你做不到的呢?
 
難怪《高效能人士的七個習慣》作者史蒂芬ž柯維如是說,如果每一位領導者都從限制團隊發展的領導向賦能領導者邁進一步,社會將會如何變化呢?
 
我發現,賦能領導者不僅善于提取他人的能力和智慧,還善于延伸和發展其智力。也就是說,他們從員工那里得到的比員工自己知道的還要多,因為員工變得更聰明了。
 
為什么賦能領導者可以挖掘出員工更多的能力呢?因為他們相信員工很聰明有能力把問題解決,且可以在更高的水平上做出貢獻,同時他們經常不斷的問自己,這個人的優點是什么呢?我可以做些什么能更好的培養和發揮他的優點呢。
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