捷徑是促使工作成效的快速通道，在工作中更應(yīng)該及時(shí)總結(jié)歸納出游參考價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)和方法。對(duì)于項(xiàng)目管理而言，最重要的就是要從整體上掌控，不能顧此失彼。更不能因?yàn)橐蝗~障目錯(cuò)失解決問(wèn)題的良機(jī)。同時(shí)，也要從細(xì)節(jié)出發(fā)，完善每一環(huán)節(jié)的工作。下面，我們歸納出六種項(xiàng)目管理中需要注意的問(wèn)題：

1、做好計(jì)劃方案

計(jì)劃方案對(duì)于項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō)，意義非凡。因?yàn)檫@是保證從整體上掌握全局的必要條件。但困難的部分不是寫(xiě)計(jì)劃，困難的部分是做這個(gè)計(jì)劃——思考，溝通，權(quán)衡，交流，提問(wèn)并且傾聽(tīng)。你用來(lái)分析解決問(wèn)題需要花費(fèi)的時(shí)間，會(huì)減少項(xiàng)目以后會(huì)帶給你的意外。

2、分解任務(wù)

具體工作中可能有時(shí)會(huì)迷茫，不知從何下手。這個(gè)時(shí)候我們要化繁為簡(jiǎn)，不用盲人摸象般的無(wú)法著手。可以把大任務(wù)分解成多個(gè)小任務(wù)，幫助你更加精確地估計(jì)它們，暴露出在其他情況下你可能沒(méi)有想到的工作活動(dòng)，并且保證更有效率。

3、將工作計(jì)劃作為參照物

時(shí)間往往是人們保證計(jì)劃性的參照物，但是更應(yīng)該傾向于估計(jì)與任務(wù)相關(guān)聯(lián)的工作計(jì)劃(以“人時(shí)”為單位)的數(shù)量，然后把工作計(jì)劃轉(zhuǎn)換為日歷時(shí)間的估計(jì)。這個(gè)轉(zhuǎn)換基于每天我有多少有效的小時(shí)花費(fèi)在項(xiàng)目任務(wù)上，我可能碰到的任何打斷或突發(fā)調(diào)整請(qǐng)求、會(huì)議，和所有其他會(huì)讓耗費(fèi)時(shí)間的地方。

4、合理安排員工工作量

對(duì)于員工工作量的安排也是有章可循的，不要安排超過(guò)他們所能承受的80%的工作量。因?yàn)橹挥性诰駹顟B(tài)優(yōu)良的前提下才能事半功倍。我們要的是工作質(zhì)量不是一味求數(shù)量。如果跟蹤你的組員每周實(shí)際花費(fèi)在項(xiàng)目指定工作上的平均小時(shí)數(shù)，實(shí)在會(huì)讓人吃驚。與我們被要求做的許多活動(dòng)相關(guān)的任務(wù)切換的開(kāi)銷(xiāo)，顯著地降低了我們的工作效率。

5、不要急于求成

如果你在項(xiàng)目中第一次嘗試新的過(guò)程、工具或技術(shù)，你必須承受短期內(nèi)生產(chǎn)力降低的代價(jià)。不要期望在新軟件工程方法的第一次嘗試中就獲得驚人的效益，在進(jìn)度安排中考慮不可避免的學(xué)習(xí)曲線。

6、考慮到意外情況

事情不會(huì)像你項(xiàng)目計(jì)劃的一樣準(zhǔn)確地進(jìn)行，所以你的預(yù)算和進(jìn)度安排應(yīng)該在主要階段后面包括一些意外的緩沖，以適應(yīng)無(wú)法預(yù)料的事件。不幸的是，你的管理者或客戶可能把這些緩沖作為你的托辭，而不是明智地承認(rèn)事實(shí)確實(shí)如此。向他們指明一些以前項(xiàng)目不愉快的意外，來(lái)說(shuō)明你的深謀遠(yuǎn)慮。