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職場內聊起寫材料,總能掀起一陣共鳴,有人靠這筆桿子被提拔,有人寫得頸椎貼滿膏藥。
最常被問的還是那句:領導為啥不自己寫材料?是擺架子,還是真有苦衷?
其實這事沒那么簡單,我和你慢慢捋清楚。
01分工使然,很多時候領導沒空想稿子
咱不妨先換位思考:如果讓領導天天趴在辦公桌前摳字眼、改稿子,那誰來定方向、抓落實、解難題?其實領導不自己寫材料,本質是崗位分工的必然結果,而非 “擺架子”。
首先,領導的時間根本不允許。體制內的領導干部,一天的行程往往被排得滿滿當當:上午開全市性工作部署會,下午帶隊去基層調研,晚上還要研究重大項目方案,抽空還得簽批一堆文件。你要是讓他擠出半天時間琢磨發言稿,基層的訴求可能就沒人回應,緊急的工作可能就被耽誤。
其次,領導的核心職責是 “掌舵” 而非 “劃槳”。一個單位的發展方向、重大決策、資源調配,這些才是領導該聚焦的 “大事”。至于具體業務的細節、某塊工作的具體數據,往往不如分管科室負責人清楚。比如人事科的年度工作總結,科長天天跟招聘、考核、培訓打交道,遠比局長了解實際情況,讓科長執筆再交給領導審閱,既高效又精準。領導要做的,是把好政治關、方向關、邏輯關,而不是糾結于某個表述是否通順。
更重要的是,代筆本身是工作推進的有效載體。很多時候,下屬寫材料的過程,就是梳理工作、解決問題的過程。你最懂自己領域的痛點難點,借領導講話的機會把這些問題擺出來、把舉措提上去,比自己單獨匯報效率高得多。這不是 “借領導之口” 邀功,而是通過規范的流程推動工作落地,本質是一種高效的溝通方式。
02哪些材料不該代筆?
但話說回來,沒有哪個合格的領導能把不寫材料當甩手掌柜的借口!
最常見的就是四種本應領導親自動筆的材料,卻被很多人習慣性甩給下屬,這根本不是領導該有的做派。
第一種是領導講話
明明是要從領導口中傳遞戰略意圖、部署核心工作、凝聚團隊共識的關鍵內容,結果通篇都是下屬的思路、文員的語氣,聽眾聽得云里霧里,到底是聽領導這位掌舵人定方向,還是聽筆桿子紙上談兵?有些領導還會理直氣壯要求下屬站在自己的高度寫,真要是下屬有領導該有的格局、視野和決斷力,那這個領導位置該讓誰來坐?
第二種是述職報告
自己一年到頭干了啥、成績有多少水分、短板到底在哪、哪些責任該自己扛,沒有人比自己更清楚,下屬幫你歸納總結時簡直左右為難,最后只能東拼西湊些摻水的虛話、漂亮的空話,這樣的述職根本不是復盤改進,而是自欺欺人,既騙不了組織,也騙不了自己,更騙不了跟著你干的下屬。
第三種是對照檢查材料
查找自身思想漏洞、剖析作風問題、深挖工作短板這種事,讓下屬代筆簡直離譜到了極點。下屬根本摸不透領導的真實想法,也不清楚領導工作中真正的癥結和短板,更體會不到那種自我革命的痛感,最后只能堆砌些學習不夠深入、調研不夠經常這類放之四海而皆準的空話套話,既沒觸及靈魂,也沒找到根源,整改更是無從談起。
第四種是署名文章
下屬熬了無數個通宵,查資料、做調研、反復修改寫出來的東西,一些領導一句話不說就直接署上自己的名字發表。一旦被人戳穿,不僅個人信譽會徹底崩塌,單位的公信力也會一落千丈,這種得不償失的事,真正的領導絕不會做。
除了這些不合理的代筆,形式主義帶來的無意義材料更讓人崩潰
而很多時候正是領導的糊涂要求催生了這些負擔。有些例行性的研討會、座談會,本來領導隨口講幾句核心觀點、提幾點具體要求就能說清,非要搞什么正式的講話稿,還硬拔高標準、高質量,逼著下屬加班加點趕工、絞盡腦汁湊字數,純粹是浪費大家的時間和精力,一點實際意義都沒有。
更讓人頭疼的是重復材料,同一項工作,既要報給這個部門,又要報給那個單位,內容大同小異,卻要反復修改格式、調整表述、更換措辭,完全是做無用功。
還有些領導自己思路混亂,對業務一知半解,卻偏要對下屬寫的材料指手畫腳,憑著自己的主觀臆斷瞎指揮,外行指導內行,改來改去不僅沒變好,反而更差、更脫離實際,讓下屬有苦難言、心力交瘁。
作為領導,該扛的責任必須扛,該自己動筆的材料絕不能偷懶、不能推諉。
真正的領導,從來都是在該擔當的時候挺身而出,該親力親為的時候絕不缺位。
寫到最后:
其實拋開那些亂象,我們該明白一個道理:材料從來不是單純的文字工作,而是工作思路、舉措、認識的文字化表達。
說到底,領導不自己寫材料,合理的部分是分工協作,不合理的部分是形式主義作祟。
對于員工來說,很多人怕寫材料,覺得是負擔,卻忘了這是站在更高維度看全局的機會。畢竟能把復雜的工作梳理清楚、把模糊的思路變成明確的文字,這種能力無論到哪里都管用。
而對于領導來說,也該分清哪些材料可以代筆,哪些必須親自動手,少一些無意義的折騰,多一些務實的擔當,這樣材料才能真正發揮作用,而不是成為大家的 “負擔”。
