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朋友們,不知道你們有沒有過這種體驗(yàn)?
沒當(dāng)管理之前,看著領(lǐng)導(dǎo)天天開會(huì),覺得他好像也沒干啥特別累的活兒。等自己屁股坐到這個(gè)位子上,好家伙,第一天下來就想拍桌子:“這比我自己干活累多了!”
累在哪?不是寫代碼畫圖紙,是心累!是那種你使出了洪荒之力,團(tuán)隊(duì)卻像一輛掉了一個(gè)輪子的馬車,吭哧吭哧就是跑不快的無力感。
我以前就是這樣,像個(gè)救火隊(duì)長,到處填坑,感覺自己忙得像個(gè)陀螺,團(tuán)隊(duì)績效卻像溫吞水,不冷不熱。直到我的導(dǎo)師,一位帶過幾百人團(tuán)隊(duì)的老江湖,一巴掌“拍醒”了我:“你是在管理,不是在當(dāng)保姆!把下面這四種人整明白了,你就能從心累升級(jí)到‘心流’。”
01
又懶又差的人
先說最讓人頭疼的那種。
這類員工的特征極其明顯:能力不達(dá)標(biāo),態(tài)度還消極,每天準(zhǔn)時(shí)上下班,工作能混就混。交出來的東西勉強(qiáng)60分,修改比重做還累人,說起理由來比誰都多。“這個(gè)資源不夠”“那個(gè)流程有問題”,總之,問題都是別人的,功勞最好是他的。你催他,他比你還能抱怨;你教他,他左耳進(jìn)右耳出。
面對(duì)這類員工新手管理者最容易犯的錯(cuò)就是心軟!總覺得“都不容易,再給次機(jī)會(huì)吧”。結(jié)果呢?你的善良,成了他躺平的溫床。一顆老鼠屎,真的會(huì)壞了一鍋湯。
其他拼死拼活的隊(duì)友看著:“哦,原來這樣混日子也行?那我那么拼命圖啥?”
記住一句話:你是來領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造價(jià)值的,不是來做慈善的。對(duì)于又懶又差的人,你的首要任務(wù)不是改造他,而是防止他破壞整個(gè)團(tuán)隊(duì)的氛圍。
面對(duì)這類員工:
首先,你要設(shè)立清晰無比的底線
跟他進(jìn)行一次嚴(yán)肅的正式談話。明確告訴他,工作的最低標(biāo)準(zhǔn)是什么,下次考核的時(shí)間點(diǎn)是什么。把要求和后果白紙黑字,說得清清楚楚。這不是無情,是專業(yè)。
其次,給最后一次標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)會(huì)
給他一個(gè)最簡單、最明確的任務(wù),附上詳細(xì)的步驟和樣板。告訴他:“這是最后一次,請(qǐng)嚴(yán)格按照這個(gè)來。” 這既是給他最后的機(jī)會(huì),也是你收集“證據(jù)”的過程。如果他連這都做不到,那答案就顯而易見了。
最后的最后,果敢揮刀,及時(shí)止損
如果談了、教了,依然故我。那么,勇敢地做出決定。直接啟動(dòng)淘汰流程。別怕招人麻煩,一個(gè)糟糕的員工帶來的隱形損失,遠(yuǎn)比招聘的成本大得多。
02
能干肯拼的人
如果說第一類讓你心累,那第二類能干肯拼型,就是讓你心疼的寶貝。
他們是你團(tuán)隊(duì)的頂梁柱,自律到你感動(dòng),交活又快又好,還總想挑戰(zhàn)更難的事。但你最大的風(fēng)險(xiǎn)就是——習(xí)慣性依賴,然后把他們用廢。
能者多勞?屁!這是最差的管理陷阱。能者多勞的結(jié)果,往往是能者“過勞”。當(dāng)你把最難的事都給了他,把最瑣碎的雜事也丟給了他,總有一天,這匹千里馬會(huì)累倒,或者,心寒地離開。
管理他們,核心不是“用”,而是“養(yǎng)”。
1、把激勵(lì)用在刀刃上,給足獲得感
別畫大餅,要來實(shí)的。獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)、學(xué)習(xí)資源,要毫不猶豫地傾斜。公開表揚(yáng),讓他的價(jià)值被所有人看見。聰明的管理者,從不虧待為自己沖鋒陷陣的人。
2、關(guān)心他的職業(yè)倦怠,做他的減壓閥
要主動(dòng)問:“手頭事情是不是太多了?有沒有哪塊可以分擔(dān)或調(diào)整?” 幫他屏蔽無關(guān)的干擾,替他爭取更多的資源。讓他知道,你不僅是上司,更是戰(zhàn)友。
3、幫他規(guī)劃未來,而不只是完成當(dāng)下
和他聊聊未來的發(fā)展路徑,缺什么能力,就創(chuàng)造機(jī)會(huì)讓他去學(xué)、去練。真正的留住,是讓他覺得在這里,自己一直在“升值”。
03
有能力但懶的人
這有能力但不積極的員工最讓人“又愛又恨”。
你明明知道他腦子活絡(luò),經(jīng)驗(yàn)豐富,稍微使點(diǎn)勁就能出彩。但他就是“佛系”,無欲無求,仿佛已經(jīng)看破紅塵。你急得跳腳,他閑庭信步。強(qiáng)壓他吧,他可能直接撂挑子;不管他吧,又覺得太浪費(fèi)。
管理心法:推著走,找開關(guān)。
這類人不是沒有動(dòng)力,而是你沒找到能點(diǎn)燃他的那個(gè)點(diǎn)。他們的懶,很大程度上來源于對(duì)當(dāng)前工作缺乏興趣,或者覺得“干好干壞一個(gè)樣”。
具體怎么操作?
第一步,找到他的興趣點(diǎn)
和他深入聊一次,發(fā)現(xiàn)他真正感興趣、有熱情的工作領(lǐng)域是什么。也許他懶得寫報(bào)告,但喜歡研究新技術(shù)?也許他不想帶項(xiàng)目,但享受解決刁鉆技術(shù)難題的快感?把他放在能激發(fā)他熱情的崗位上。
第二步,設(shè)計(jì)游戲化的挑戰(zhàn)
給他設(shè)定一些有挑戰(zhàn)性但跳一跳能夠得著的目標(biāo),并配上讓他心動(dòng)的獎(jiǎng)勵(lì)。這個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)不一定是錢,可以是帶薪休假、一個(gè)更酷的項(xiàng)目主導(dǎo)權(quán)、甚至是公開的特殊表彰。本質(zhì)是:讓他覺得“贏”的感覺很爽。
第三步,建立即時(shí)反饋機(jī)制
他們需要及時(shí)的正向刺激。一旦他完成了一個(gè)小目標(biāo),立刻給予肯定和獎(jiǎng)勵(lì)。讓他感受到努力和結(jié)果之間的強(qiáng)關(guān)聯(lián),慢慢把“要我做”變成“我要做”。
04
態(tài)度好但效率低的人
最后這類員工,是團(tuán)隊(duì)里的老黃牛,也是最讓管理者心疼的。
他們?nèi)蝿谌卧梗瑧B(tài)度滿分,你交代的事,他加班加點(diǎn)也會(huì)做。但問題是,方法不對(duì),效率奇低,同樣的工作,別人兩小時(shí),他要一天,質(zhì)量還未必好。批評(píng)他吧,看著他那誠懇認(rèn)錯(cuò)的樣子,你話到嘴邊又咽了回去。
對(duì)于他們,淘汰是不人道的,也是巨大的損失。因?yàn)閼B(tài)度是最大的資產(chǎn),能力是可以培養(yǎng)的。你需要的是付出耐心,扮演好“教練”的角色。
那團(tuán)隊(duì)里有這種員工,具體該怎么操作呢?
1、親自示范,而不是動(dòng)嘴皮子
別光說“你要提高效率”。坐下來,和他一起過一遍工作流程。“你看,這個(gè)數(shù)據(jù)可以用這個(gè)函數(shù)自動(dòng)抓取,這個(gè)報(bào)告模板可以這么優(yōu)化……” 手把手地教,比一百句批評(píng)都管用。
2、鼓勵(lì)提問,建立安全感
明確告訴他:“不懂沒關(guān)系,隨時(shí)來問我,這不可恥。” 消除他“怕顯得自己笨”的心理負(fù)擔(dān)。讓他敢于提問,你才能發(fā)現(xiàn)他的卡點(diǎn)到底在哪里。
3、拆解任務(wù),小步快跑
把復(fù)雜任務(wù)拆解成一個(gè)個(gè)清晰的、可執(zhí)行的小步驟,讓他每一步都有成就感,而不是面對(duì)一個(gè)大目標(biāo)無所適從。
4、鼓勵(lì)復(fù)盤,形成方法論
完成一個(gè)任務(wù)后,帶他一起復(fù)盤:“這次哪里做得好?哪里可以優(yōu)化?下次怎么做能更快?” 幫助他形成自己的工作方法論,這才是授人以漁。
✎寫在最后
管理這門課,沒有畢業(yè)那天。我們都在不斷修煉。
但萬變不離其宗,管理的本質(zhì),不是把人管住,而是把人激活。別再對(duì)自己“一刀切”的管理方式感到心累了。靜下心來,看看你身邊的伙伴,他們屬于哪一類?
然后,對(duì)號(hào)入座,用心對(duì)待。
