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導(dǎo)語(yǔ):工作能力強(qiáng),不僅是業(yè)務(wù)能力強(qiáng),更在催人方面強(qiáng)。
說(shuō)句實(shí)在話,能不能當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),一半看專業(yè)本事,一半就看你會(huì)不會(huì)說(shuō)話辦事。
我想,工作中最讓人頭疼的就是催進(jìn)度了。你催得緊,下屬撂挑子不干,覺(jué)得自己婆婆媽媽;催得松了,又怕對(duì)方忘了,最后delay還得自己背鍋,這種不討好的事,換誰(shuí)誰(shuí)都不想干。
其實(shí),催進(jìn)度本身不是問(wèn)題,不會(huì)說(shuō)話還硬催,這才招人煩。
那些高段位的領(lǐng)導(dǎo),在催進(jìn)度時(shí)不僅不討人嫌,反而讓對(duì)方感覺(jué)被支持、被重視,甚至更愿意與你合作。
今天咱們就聊聊,怎么科學(xué)催進(jìn)度,既不傷和氣又能把事辦成。
01, 同步目標(biāo)催
把 “你該干嘛” 換成 “咱得一起干嘛”,瞬間拉進(jìn)距離。
人吶,天生就反感被使喚,但要是說(shuō)一起干點(diǎn)啥,他就來(lái)勁了。
不會(huì)說(shuō)話的催:“你要完成A和B。”
會(huì)說(shuō)話的催:“這個(gè)項(xiàng)目時(shí)間有點(diǎn)緊了,咱一塊看看后面怎么趕一趕?”
說(shuō)白了,別把自己當(dāng)監(jiān)工,讓自己和下屬變成一伙的,你不是來(lái)收作業(yè),而是解難題。
比如,設(shè)計(jì)師的海報(bào)遲遲沒(méi)給你初稿。千萬(wàn)別問(wèn):“海報(bào)好了沒(méi)?”不如說(shuō):“這次活動(dòng)時(shí)間卡得緊,海報(bào)這塊你看我需要提前幫你協(xié)調(diào)資源不?咱們得確保按時(shí)上線啊。”
“咱們”這倆字一用,立馬就沒(méi)那種上下級(jí)的感覺(jué)了。對(duì)方不會(huì)覺(jué)得你又在催我,而是覺(jué)得咱倆一起在解決一個(gè)問(wèn)題。
02, 支持到位催
很多下屬活兒沒(méi)推進(jìn),不是不想做,而是卡住了。你越催,他越焦慮;但你一伸手,他可能就順暢了。
低情商的催:“今天能給我嗎?”
高情商的溝通:“目前進(jìn)展到哪啦?有沒(méi)有碰到什么卡點(diǎn)?需不需要我搭把手?”
顯然,得到的是同樣的答案,但卻是一種姿態(tài)的轉(zhuǎn)變,你不是來(lái)評(píng)判做得快慢,而是支持下屬把事做完的。
這種現(xiàn)象,在技術(shù)型公司很常見(jiàn),當(dāng)程序員代碼提交延遲了。你別劈頭就問(wèn):“怎么還沒(méi)好?”
不如說(shuō):“是不是遇到什么技術(shù)難題了?需不需要我拉個(gè)后端同學(xué)一起來(lái)對(duì)一下?”
下屬一旦感受到你是真想幫忙,而不是單純來(lái)要結(jié)果的,就更愿意把真實(shí)的進(jìn)度、遇到的困難告訴你。這樣你也不會(huì)在盲目的等待里干著急。
真正會(huì)催進(jìn)度的人,不是站在背后揮鞭子,而是走到身邊伸出手。
03, 明確節(jié)點(diǎn)催
“盡快”“抓緊” 這倆詞,純屬?gòu)U話!你覺(jué)得盡快是今天,下屬覺(jué)得是明天,最后互相等,啥也干不成。
催進(jìn)度就得給準(zhǔn)點(diǎn),別讓對(duì)方猜,他才知道這事兒有多重要,才會(huì)真當(dāng)回事。
不會(huì)催的人:“你抓緊點(diǎn),越快越好!”,下屬心里想快是多快?
交付任務(wù)時(shí),千萬(wàn)別跟下屬說(shuō) “你看著辦,盡快就行”,說(shuō)了等于沒(méi)說(shuō)。
直接把時(shí)間卡死:“報(bào)表最晚明天下午 3 點(diǎn)前給我,我還得留倆小時(shí)核對(duì),下班前好發(fā)給領(lǐng)導(dǎo),不然晚上咱都得加班改”、“周三上午 10 點(diǎn)前發(fā)我郵箱,我 11 點(diǎn)要開評(píng)審會(huì)”。
這樣一來(lái),下屬知道這事兒拖不得,也知道你后續(xù)有安排,不敢隨便糊弄。
你后面再催,也能說(shuō) “咱之前說(shuō)好周三上午 10 點(diǎn),現(xiàn)在還差啥不?”,有理有據(jù),不扯皮。
04, 前置提醒催
最尷尬的情況莫過(guò)于,截止日期到了,你急吼吼地找下屬要東西,他一拍腦袋 “哎呀,我忘了!”。這時(shí)候倆人都慌,手忙腳亂趕出來(lái)的活兒質(zhì)量差,還得互相甩鍋。
聰明的領(lǐng)導(dǎo)用預(yù)防,而不是臨時(shí)催,提前一天提醒,既給對(duì)方留了緩沖,也給自己留了余地。
不會(huì)催的人:“今天就截止了!你東西呢?”(潛臺(tái)詞:你咋這么不靠譜?)
會(huì)催的人:“跟你說(shuō)一下,明天要交的方案,現(xiàn)在寫得咋樣了?要是差不多了,今天下班前發(fā)我一份,我?guī)湍愠蛞谎郏袉?wèn)題還能改改。” 注意,別太嚴(yán)肅,加個(gè)表情更親切(潛臺(tái)詞:我?guī)湍阌浿瑒e出岔子)
提前提醒不是不信任,反而是更靠譜的表現(xiàn)。下屬會(huì)覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)還記著我的活兒,怕我忘了,心里還會(huì)有點(diǎn)感激。
05, 先揚(yáng)后抑催
別上來(lái)就問(wèn) “咋還沒(méi)做完”,先夸做得好,再催剩下的。
誰(shuí)都愛(ài)聽好話,你先肯定他的付出,再提還有點(diǎn)活兒沒(méi)干完,他聽得進(jìn)去,還不會(huì)覺(jué)得你只盯著他的缺點(diǎn)。要是一上來(lái)就質(zhì)問(wèn),人家直接就不想跟你溝通了。
就說(shuō)下屬寫方案吧,他只寫了開頭,你別嫌棄 “怎么才寫這么點(diǎn)?”
不如換個(gè)說(shuō)法:“你開頭寫的這個(gè)背景分析,抓得特別準(zhǔn),客戶肯定愛(ài)聽!后面的執(zhí)行部分,你大概啥時(shí)候能弄完?要是缺案例、數(shù)據(jù),我?guī)湍阏遥奂影褎牛瑺?zhēng)取早點(diǎn)弄完。”
你先給顆糖,再提要求,下屬會(huì)覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)看到我的努力了,后面干活也更有勁,不會(huì)覺(jué)得你是在挑刺兒。
06, 分情況去催
看人下菜碟,看事使力氣。不是所有事都值得去催,也不是所有事都得溫柔地催。
你得看這事兒有多急、多重要,再?zèng)Q定用什么語(yǔ)氣催。
不咋急的事:輕松點(diǎn)提醒,給人家點(diǎn)空間:“有空的時(shí)候幫弄一下就行~”
重要的事:認(rèn)真說(shuō)清楚節(jié)點(diǎn),正式一點(diǎn):“這個(gè)項(xiàng)目,周五前必須完成,優(yōu)先處理一下。”
急得要命的事:別繞彎子了,直接喊幫忙:“現(xiàn)在這事特別急,能不能停下手頭的先幫個(gè)忙?謝了!”
高情商,永遠(yuǎn)不是笑瞇瞇,而是知道什么時(shí)候該說(shuō)什么話。該硬的時(shí)候不硬,是你不負(fù)責(zé);不該硬的時(shí)候亂硬,是你沒(méi)眼色。
寫在最后:
催進(jìn)度,表面上是推事情,其實(shí)是在經(jīng)營(yíng)關(guān)系。所有讓人舒服的 “催”,都逃不開三件事:不把自己當(dāng)外人、真伸手幫忙、把時(shí)間說(shuō)清楚。
當(dāng)你不再擺出 “我來(lái)收作業(yè)” 的架勢(shì),而是換成 “咱倆一起把這事搞定” 的態(tài)度,你就真的掌握了 “催進(jìn)度” 的門道。
希望這 6 招,能讓你下次催進(jìn)度時(shí),不被拉黑,反而被點(diǎn)贊。
最后的最后,要不要我?guī)湍阏硪环輵?yīng)對(duì)職場(chǎng)不同場(chǎng)景,催進(jìn)度高情口語(yǔ)化話術(shù)表?
想得話,點(diǎn)贊“紅心”,評(píng)論區(qū)打出“想取”哦。
