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員工執行力差,是管理者犯了這“7宗罪”
    時間:2024-06-27

布置了任務,但員工的執行效果卻總是不盡人意?
難道真的是下屬能力不足,還是態度不端正?
或許,我們最該反思的,是管理者自身是否存在問題。
員工執行力差,多半是管理者犯了這“7宗罪”


01, 目標模糊不清
目標的清晰和明確,是提升員工執行力的關鍵。
很多時候,管理者在布置任務時,自己也是頭腦發熱,并沒能真正講清楚關鍵目標,導致團隊模糊不清。
在這種情況下,員工往往會陷入迷茫,不知該如何去著手,也不清楚要達到什么樣的成果才算完成任務。
作為管理者,我們必須要明白,一個模糊不清的目標,就像是沒有終點的跑道,讓員工看不到希望,也無法全力沖刺。
所以,管理者在分配任務時,絕不能含糊其辭。
(1) 詳細闡述目標
首先,要詳細闡述任務目標。
當然,這不僅僅是簡單地告訴員工要做什么,而是要具體、明確地描述出任務要求、完成時間和期望達到的質量標準。
不能只是說:“你做個市場調研報告給我”。
而應該詳細說明報告需要包含哪些內容、何時提交、以及期望的深度和廣度。
(2) 下屬復述確認
下達目標后,為了確保員工能夠真正理解和接受。
這時你可以通過讓員工對你二次復述、提出疑問或建議等方式來檢驗。
如果發現員工對目標存在誤解或疑惑,管理者必須及時澄清和解釋,直到員工完全明白為止。
只有當我們真正把目標講清楚,讓員工明白自己該做什么、怎么做以及為什么要這么做時,才能激發出他們最大的潛力。

02, 落地方法缺乏
在執行過程中,許多管理者容易犯一個錯誤:
只關注任務的布置和結果,卻忽視了提供具體的落地方法。
這種“放羊式”的管理方式,只會讓員工在執行過程中出力不討好,白做無用功。
(1)明確執行路徑
為了能夠讓員工更高效、準確地完成任務,管理者必須提供清晰、具體的執行路徑和方法。
比如,面對一項復雜的市場推廣,管理者不能只說:“你們去做吧”。
而應該給出詳細的策劃方案、時間線、人員分工以及預期效果等全面的計劃。
(2)提供落地方法
除了一個蘿卜一個坑,這樣明確的工作流程,管理者還應提供可操作的方法建議。
這些建議要基于實際經驗總結,能夠幫助員工落地快速上手,減少摸索和試錯的時間。
比如,在數據分析中,管理者可以提供一些常用的分析方法和工具,以及針對特定數據的處理技巧。
(3)提供資源支持
當然,資源支持也是確保任務順利執行的關鍵。
管理者需要充分考慮員工在執行過程中可能遇到的各種需求,包括時間、人力物力等。
合理分配預算,確保員工有足夠的支持,同時還要協調好跨部門合作,以便在需要時能得到及時協助。

03, 復盤總結缺失
我看到過一些團隊,為了任務達成而達成。
在任務完成后,很多管理者都會松一口氣,覺得塵埃落定。
但實則不然,及時復盤總結,才是任務閉環的重中之重。
它不僅僅是一個形式,更是團隊進步和個體成長的關鍵。
這一點,我前兩天在山東某企業上課時,深有體會。
在課程結束后,參與培訓的楊總直接組織參訓學員,對課程和當下團隊管理相結合,做復盤消化。
那么,如何更好地復盤總結呢?
(1)團隊共同參與
復盤時,要有核心力量在。
這樣不僅能更好地進行集思廣益,還能增強團隊的凝聚力和向心力。
在復盤會議上,每個人都可以分享自己在執行過程中的感受、收獲以及遇到的困難。
通過開放、坦誠的交流,讓團隊可以更深入地了解彼此,也能更加明確目標和方向。
(2)數據事實分析
在組織復盤時,管理者一定要引導下屬用具體的數據和案例來做支撐,避免說空話。
通過對數據和事實的深入挖掘,團隊也可以更加客觀地評估任務執行效果,更準確地找出存在的問題和改進方向。
(3)持續精進復盤
復盤,不是一次性的活動,而應該是一個持續的過程。
管理者要鼓勵團隊,在日常工作中隨時進行反思和總結,遵循“當日事,當日畢”,從不隔夜的原則,及時發現問題及時解決。
(4)復盤有效應用
復盤的結果要得到及時有效的應用。
管理者可以根據總結中發現的問題和提出的建議,及時調整團隊的后續工作計劃和策略。
同時,也可以將復盤和總結的成果作為團隊培訓和學習的重要資料,幫助團隊成員不斷提升自己的能力和素質。

04, 進度跟蹤不足
在執行中,進度把控,是管理者不可忽視的重要職責。
如果管理者對進度跟蹤不足,那么整個團隊就偷懶耍滑,不僅導致問題積壓、效率低下,更可能使結果嚴重偏離既定目標。
所以,管理者必須時刻保持警惕,密切關注任務進度,確保每一環節都在按計劃推進。
(1)建立完善跟蹤機制
在做的過程中,管理者要詳細制定任務分解表,明確每個階段的具體目標和時間節點,以及建立定期匯報和檢查的制度。
通過這樣的機制,管理者可以更清晰地掌握任務的推進情況,及時發現并解決問題。
(2)定期與員工來溝通
在特定節點,與員工及時溝通,了解他們的工作進展和遇到的困難。
這不僅可以及時發現問題,避免目標的偏離,還能增強團隊的向心力,讓員工感受到管理者的關心支持。
(3)采用工具協助監控
為了確保進度跟蹤的落地執行,管理者還可以采取一些具體的操作方法。
例如,可以利用項目管理軟件或者在線協作工具來實時更新和監控任務進度,這樣可以確保信息的及時性和準確性。

05, 細節把控不嚴
細節決定成敗,這是我一直堅信的真理。
很多時候,一個看似微不足道的小細節,就足以決定整個項目的成敗。
所以,作為管理者,在把握整體方向和進度的同時,絕不能忽視對細節的嚴格把控。
管理者如果忽視了細節的檢查,那么團隊在執行過程中就可能出現各種紕漏。
這不僅會影響項目的質量,還可能給公司帶來無法估量的損失。
為了避免這種情況,管理者必須親自深入到工作的每一個環節,對細節進行嚴格檢查。
當然,這并不意味著管理者要事無巨細地插手每一項具體任務,而是要建立一套有效的細節檢查機制,并在關鍵節點進行把控。
(1)明確核心要素
明確項目的哪些核心環節最容易出現問題。
然后,針對這些關鍵點和薄弱環節,制定詳細的檢查標準和流程。
可以設立定期的質量檢查會議,邀請團隊共同參與,對項目的各個環節進行逐一審查。
(2)培養細節意識
管理者要刻意去訓練培養團隊的細節意識。
比如,通過定期的培訓和分享會來實現,讓團隊成員了解細節的重要性,并學會如何在工作中注重細節。
同時,還可以設立激勵機制,對在細節把控上表現突出的員工進行表彰獎勵。
讓他們明白,細節之下有成果,出英雄。

06, 激勵空中樓閣
激勵是一個永恒且至關重要的話題。
在授課中,我曾反復強調,新生代員工不僅是為了薪水而工作,他們更渴望精神上的滿足和成就感。
我們要明確這一點:
激勵并不僅僅是金錢上的獎勵,它更是一種綜合的心理滿足。
員工需要感受到自己的價值被認可,自己的工作被看見,自己的付出有回報。
當這些心理需求得到滿足時,他們才能爆發出驚人的創造力。
(1)激勵機制公開透明
激勵機制應該包括明確的獎勵標準,讓員工清楚地知道什么樣的表現會得到什么樣的獎勵。
同時,獎勵的發放也要公開、公正,避免任何形式的暗箱操作。
如果激勵不透明,只會讓那些努力的員工心寒,認為自己的付出得不到應有的回報。
(2)激勵及時且持續
激勵要及時且持續。
物質激勵是基礎,比如提供有競爭力的薪資待遇、設立績效獎金等。
精神激勵同樣重要,比如表揚肯定、提供晉升機會、讓員工參與決策等。
當員工取得好成績時,管理者要及時給予反饋和獎勵,讓員工感受到自己的努力得到了認可。
同時,激勵也要持續進行,不能是一次性的“糖果”,而應該是源源不斷的“能量補給”。
(3)關注員工個人規劃
幫助員工明確自己的職業目標,提供必要的培訓和發展機會,讓員工看到自己在團隊中的未來。
這種長期的激勵方式,能夠激發員工的內在動力,讓他們更加投入地工作。

07, 制度形同虛設
獎懲制度,就像是 “雙刃劍”,用得得當,極大提升執行力;而若只是紙上談兵,反傷其身。
在不少企業中,或許早已制定詳盡的獎懲制度,但如果這些制度只是掛在墻上、寫在手冊里,而從未真正落地執行,那么員工對這些制度的信任感就會逐漸消失。
為了避免這種情況,管理者不僅要制定明確的獎懲制度,更要確保真正落實。
(1)制度公正透明
在管理中,任何獎懲都應該基于客觀、可量化的標準,避免主觀臆斷和偏見。
同時,獎懲過程和結果也應對員工公開,增強公信力。
(2)嚴格執行落實
獎要獎的心花怒放,罰要罰的膽戰心驚。
對于表現優秀的員工,要及時給予獎勵,無論是物質上的獎金、晉升,還是精神上的表彰,都要讓員工感受到自己得到了認可。
而那些違反制度或表現不佳的員工,也要根據制度進行相應的處罰,該斬就斬。
(3)獎懲不斷優化
管理者還要根據團隊的實際情況不斷調整和優化獎懲制度。
獎懲不是一成不變的,隨著團隊發展和市場變化,制度也要與時俱進。
管理者需要定期收集員工的反饋建議,對獎懲進行修善,讓其更加符合團隊的實際需求。


寫在最后:
員工執行力差,并不一定是員工自身的問題,很可能與你的領導方式和管理手段息息相關。
講真的,遇到問題,別再吼下屬了。
先靜心下來,看看自己這7點是否真正做到位。
 

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