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會(huì)議效率指示計(jì)(管理培訓(xùn)游戲）
時(shí)間：2022-11-18
★形式：集體參與
★時(shí)間：20 分鐘以上
★材料 課堂資料
★場(chǎng)地：室內(nèi)
★應(yīng)用：有效管理的技巧
★時(shí)間：20 分鐘以上
★材料 課堂資料
★場(chǎng)地：室內(nèi)
★應(yīng)用：有效管理的技巧
目的
◇增加會(huì)議的效率
◇增加會(huì)議的效率
程序
1. 保留一定的時(shí)間在會(huì)議結(jié)束的時(shí)候使用會(huì)議效率指示計(jì)。
2. 分發(fā)給每個(gè)參加者“會(huì)議效率指示計(jì)”的工作紀(jì)錄資料。（課堂資料）
3. 要求每個(gè)成員獨(dú)立地完成指示計(jì)的紀(jì)錄。
4. 所有成員分享每一項(xiàng)紀(jì)錄的成果。尤其是在級(jí)別高或者低時(shí)要求隊(duì)員提供所列等級(jí)的證據(jù)。
5. 提出對(duì)每一項(xiàng)意見的評(píng)價(jià)；例如，“你的意見表明你覺得團(tuán)隊(duì)的目的很明確，并且在完全理解基礎(chǔ)上進(jìn)行有效的工作。你認(rèn)為最需要注意的事情是是否偏題和確保充分的參與。”
2. 分發(fā)給每個(gè)參加者“會(huì)議效率指示計(jì)”的工作紀(jì)錄資料。（課堂資料）
3. 要求每個(gè)成員獨(dú)立地完成指示計(jì)的紀(jì)錄。
4. 所有成員分享每一項(xiàng)紀(jì)錄的成果。尤其是在級(jí)別高或者低時(shí)要求隊(duì)員提供所列等級(jí)的證據(jù)。
5. 提出對(duì)每一項(xiàng)意見的評(píng)價(jià)；例如，“你的意見表明你覺得團(tuán)隊(duì)的目的很明確，并且在完全理解基礎(chǔ)上進(jìn)行有效的工作。你認(rèn)為最需要注意的事情是是否偏題和確保充分的參與。”
問題討論
1.你認(rèn)為怎樣來幫助團(tuán)隊(duì)成員改進(jìn)那些在下次會(huì)議期間需要進(jìn)行的工作的方面？
2.這個(gè)問題最值得我們關(guān)注。
1.你認(rèn)為怎樣來幫助團(tuán)隊(duì)成員改進(jìn)那些在下次會(huì)議期間需要進(jìn)行的工作的方面？
2.這個(gè)問題最值得我們關(guān)注。
可能的回答是：
“我們需要：
確定我們的目的。
限定每一項(xiàng)討論內(nèi)容的時(shí)間。
相互提醒我們是否偏題。
明確指定工作的負(fù)責(zé)人。”
“我們需要：
確定我們的目的。
限定每一項(xiàng)討論內(nèi)容的時(shí)間。
相互提醒我們是否偏題。
明確指定工作的負(fù)責(zé)人。”
推薦使用下列方法：
(i) 獲得共識(shí)的方面作為團(tuán)隊(duì)下次會(huì)議開始時(shí)的參考建議。
(ii) 會(huì)議結(jié)束時(shí)檢查在整個(gè)會(huì)議期間是否一直達(dá)成共識(shí)。
(iii) 通過定期地使用會(huì)議效率指示計(jì)檢查團(tuán)隊(duì)是否進(jìn)步。
(i) 獲得共識(shí)的方面作為團(tuán)隊(duì)下次會(huì)議開始時(shí)的參考建議。
(ii) 會(huì)議結(jié)束時(shí)檢查在整個(gè)會(huì)議期間是否一直達(dá)成共識(shí)。
(iii) 通過定期地使用會(huì)議效率指示計(jì)檢查團(tuán)隊(duì)是否進(jìn)步。
總結(jié)與評(píng)估
會(huì)議效率是指理解會(huì)議工作和一般的評(píng)估的內(nèi)容以確保會(huì)議所需。
“會(huì)議效率指示計(jì)”（課堂資料）強(qiáng)調(diào)如何落實(shí)工作會(huì)議的要求。
它的使用用來滿足團(tuán)隊(duì)成員所面臨的需求以及評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì)的會(huì)議效率。
會(huì)議效率是指理解會(huì)議工作和一般的評(píng)估的內(nèi)容以確保會(huì)議所需。
“會(huì)議效率指示計(jì)”（課堂資料）強(qiáng)調(diào)如何落實(shí)工作會(huì)議的要求。
它的使用用來滿足團(tuán)隊(duì)成員所面臨的需求以及評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì)的會(huì)議效率。
特別注意事項(xiàng)
如果會(huì)議已經(jīng)相當(dāng)有效，在會(huì)議結(jié)束時(shí)可以立即運(yùn)用。
指示計(jì)可以要求團(tuán)隊(duì)把重點(diǎn)集中在一個(gè)方面使其獲得最大的機(jī)會(huì)來改進(jìn)。這項(xiàng)活動(dòng)需要一到一個(gè)半小時(shí)的工作時(shí)間。
