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技術人員的軟技能未匹配其技術成長給團隊帶來的不良影響
    時間:2022-11-09
案例背景:1.問題描述:技術人員的軟技能未匹配其技術成長給團隊帶來的不良影響
2.故事背景
交付項目。測試、服務端、前端同學各個兵種都參與。A是一名資深研發或測試(舉例,不針對任何人,模糊對號入座)。
在數次合作過程中,客戶與A同學建立了相對深厚的關系,A同學也開始不遵從項目流程,主動承接了客戶的需求變更,由于A已經答應客戶,并修改好了代碼,后面的測試B不得不打亂自己的工作安排,配合驗證,而AB關系相熟,B相信A的判斷,也因為時間原因,倉促變更,A判斷的影響面實際不正確,B的測試并沒有覆蓋到所有的影響面,A也沒有想到這個變更的影響面這么大,最后導致線上出現缺陷。A同學的“熱情”令整個團隊很頭痛。
3.故事結果:
A主動“熱情”的舉動,使整個項目研發流程被打亂,變更管控失效,質量下降嚴重。
4.事件分析
A同學技術成長很快,得到了客戶的認可,且主觀能動性強,但是沒有匹配相應的項目管理知識成長,導致原本是優秀的同學,成為了團隊秩序的破壞者。從團隊利益的角度,既得不嘗失,又傷害了其它同學的工作熱情。優秀的同學也應該在規則的框架下舞蹈,具備相應的大局觀。而我們在其逐漸走向管理崗位的時候,沒有對這名同學進行相應的項目管理技能培訓,使其野蠻生長,從而造成了一系列的不良結果。
5.目標:使整個項目管理流程回到秩序下,每個人都能按步就班的工作。
6.實施策略:
我采取了以下措施
① 私下與A同學談心,向其滲透變更管理意識,建議其改正一些溝通方式,如客戶提出變更時,主動艾特PM去溝通,或者先告知客戶向PM匯報后再給答復。
② 在步驟1見效不大的情況下,找到了一個典型事件,拉起一個復盤會議,向團隊闡述不規范的變更產生的不良后果,要求大家都回到正軌
③ 向A的直接管理者,淺淺反饋了一下目前遇到的一些事情,建議其加強對A的培訓
7.最終取得的結果:A同學已經意識到問題,并作出了改變,團隊運作逐漸向好
8.我的思考:
       項目是一個合作的過程,尤其是交付性項目,我們想要使用較少的人力去出更多的成果,就應該減少內耗,提高交流過程,減少項目管理成本。內部高效的輪轉,外部一致對外,是保證項目快速交付的重要利器。我們現在大量的消耗,都在客戶提出的不規范的變更、項目的反工上。
       我們的技術人員在成長到一定階段的時候,自身也需要成長,會逐漸走向一些能夠影響項目發展方向的角色。我建議,至少在走向P5的時候,除了其硬技能達標,也應該加強對于項目管理流程的培訓和考核,定期學習和考核項目管理規范,培養基本的質控意識和技巧,學習如何配合其它人,如何團隊協作,使其軟技能也獲得一些知識武裝,才能放其與做一些核心的崗位。
       管理問題:問題:作為基層管理者,如何更有效的激發員工的主觀能動性。如何讓組員意識到努力和不努力是有區別的且區別很大。如何激發躺平派去主動參與競爭。
       案例:如團隊中有7人,其中3人一直保持著飽滿的工作熱情,其中1人一直躺平,其中3人一直中游,不主動不拒絕不學習新技能。中游的3人由于經驗、技能水平等原因,超越前3是需要付出很多努力的,但是與前3的整體package差距不大,這導致他們覺得“優秀”永遠不可能屬于他但是得到優秀又沒什么,所以算啦。如何激發中游的3名同學去提升去競爭從而提高整個團隊水平?
       自我管理優勢(經驗總結):
       1.自我管理優勢:
① 掌握測試領域各項專業技術,可以解決工作中的絕大部分技術問題,也可以充分的輔導組員,幫助有上進心的組員成長,從而能夠團結團隊。
② 管理經驗豐富,擅長溝通解決問題。
③ 情緒穩定,能夠成為組員的精神支柱。
       2.管理經驗總結
(1)作為技術管理,要一直學習先進技術,保持技術優勢,要能夠在工作中幫助組員解決問題,成為他們的大后方,這是技術管理的基礎。
(2)作為技術管理,最核心的價值和責任不是執行,是復制自已的能力,賦能給組員。通過不斷的把自己的能力復制給組員,來提高整個團隊的生產力。
(3)要不斷總結各個組員的優劣勢,和心理期望,在工作中尋找到合適的機會給組員成長和發揮,按照組員的實際情況和愛好來幫助他們提高,盡量去把公司的發展和組員個人的發展意愿匹配起來,從而達到雙贏的結果。 

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