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博爵裝飾管理層周例會管理制度
    時間:2022-10-08

博爵裝飾管理層周例會管理制度

一、目的

1、實現(xiàn)有效管理,促進公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào);

2、提高各部門的執(zhí)行力、工作計劃性及工作效率、追蹤各部門的工作進度;

3、集思廣益,提出改進性方案和建議;

4、協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。

5、共享各部門的工作進度、相關(guān)工作信息資源。

二、參會人員

1、公司各部門經(jīng)理及以上崗位,包括總經(jīng)理、部門總監(jiān)、部門經(jīng)理、部門臨時負責人,原則上不能缺席;

2、會議主持人總經(jīng)理。負責周例會的組織、召開及會議紀要的記錄工作;

三、會議時間、地點

1、時間:固定在每周日18:30準時召開,特殊原因需要延期召開、停開及其他安排由總經(jīng)理提前通知。

2、地點:公司會議區(qū);

四、會議內(nèi)容

1、對本周的工作進行總結(jié),對各項工作計劃的完成情況及進度說明;

2、本周工作中存在的問題及困難、分析及改善措施,提出具體的改進措施、解決辦法或需要配置的資源

3、所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決方案。如仍無法解決的,要向更高級領(lǐng)導匯報,獲取支持和工作指導;

4、下周工作部署及安排;

5、協(xié)調(diào)各部門工作進度,使各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動按照預期目標有序進行;

6、對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討;

7、年度、月度工作目標的工作計劃及進度匯報;

 

五、會議程序

1、會議準備:各參會人員需對本周部門工作的進展、完成情況了解清楚;并制定出下周的工作計劃;

2、會中發(fā)言:周會發(fā)言順序為:依次按部門匯報,其他部門聽取,在有工作銜接的部分上配合部門進行發(fā)言;最后總經(jīng)理發(fā)言;

3、會后落實:會上確定的工作事項需要落實到實際工作中,部門經(jīng)理跟進當周工作進度,并在下周例會上做出匯報;

 

六、會議紀律

1、與會人員必須認真對待會議主題,積極發(fā)表自己的見解,對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰,簡明扼要。會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。會議期間需集體討論時,要積極發(fā)言、態(tài)度端正、依事論事,避免爭吵。

2與會人員要準時到會沒有特殊情況不得缺席周會,不得遲到、早退,中途不得隨意離場。如遇特殊事情不能參加周會者,應當事先請假,并提前將周報表/月報表以書面形式交總經(jīng)理。

3、與會者必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動、交頭接耳,周會期間不得玩手機所有與會人員應將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話

4所有與會人員提前做好當周工作總結(jié)及下周工作計劃安排,并于周日18:30前將周報表/月報表交至總經(jīng)理處

5、例會上討論的問題屬于公司機密,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。 會議記錄為公司的機要檔案,不得擅自外泄。

 

七、處罰規(guī)定

1、遲到:所有參加會議的人員在1830未到者,并且提前在管理群內(nèi)表明遲到原由的,計為遲到。因公遲到不處罰,因私遲到50/次,未在管理群提前說明遲到原由遲到者,按100/次處罰;

2、無故缺席:凡參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為無故缺席。按500/次處罰;

3、請假:凡參加會議人員如遇特殊情況,不能出席周會者,需在1400以前當面或電話向總經(jīng)理請假,批準后,因公或因病請假不處罰,因私請假按200/次處罰;

4周報表/月報表遲交者一次罰款50元,未交者一次罰款200元

5、會議期間手機發(fā)出響聲或玩手機者,首次罰款20元;二次100元;

6、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的處罰;

7、本條涉及的罰款將充抵管理層活動經(jīng)費。

八、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

                                  昆明博爵裝飾公司

                                   2015年3月18日

查閱簽字:

                     


周工作匯報表

 

上周工作總結(jié)

性質(zhì)

工作內(nèi)容

完成情況

存在問題

分析、改進方法

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

本周工作安排

性質(zhì)

工作時間

工作內(nèi)容

預達效果

預存在問題或困難/需要資源

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:“性質(zhì)”以重點工作和日常工作來區(qū)分;

 


 

      周會議紀要

會議主題

周例會工作匯報

會議時間

 

會議地點

 

會議主持人

 

記錄人

 

參加人員

 

缺席人員

 

會議議題

1、對上周的工作進行總結(jié)

2、對本周的工作做出計劃

會議內(nèi)容

發(fā)言人

內(nèi)容簡要

 

上周工作總結(jié):

 

 

 

 

本周工作計劃:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

待辦事項

 

 

待決事項

 

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